Agentur oder Freelancer – wer sollte Website oder Software umsetzen?

Agentur oder Freelancer: die kurze Antwort

Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Ein Freelancer ist stark, wenn Sie eine klar abgegrenzte Aufgabe haben – etwa ein WordPress-Plugin anpassen, ein Design entwerfen oder eine bestehende Anwendung um eine Funktion erweitern – und selbst genau wissen, was Sie brauchen. Sie arbeiten direkt mit der Person, die umsetzt, ohne Zwischenschritte und mit kurzen Wegen.

Eine Agentur spielt ihre Stärken aus, sobald mehrere Disziplinen ineinandergreifen: Strategie, Design, Texte, Entwicklung, Suchmaschinenoptimierung, Hosting und Wartung. Sie übernimmt die Koordination, stellt Vertretung sicher und bleibt auch nach dem Launch Ansprechpartner. Für Unternehmen ohne eigene IT- oder Marketingabteilung ist das oft der entscheidende Vorteil. Die Kehrseite: Entscheidungen laufen über mehr Personen, und Sie bezahlen die Koordination mit.

Website erstellen lassen: Freelancer oder Agentur?

Wer eine Website erstellen lassen will, unterschätzt häufig den Umfang: Struktur, Texte, Bilder, Design, Umsetzung, Rechtstexte, Ladezeit, SEO-Grundlagen und Einweisung. Ein Freelancer, der alle Bereiche gleich gut abdeckt, ist selten. Oft werden dann mehrere Freelancer kombiniert – und Sie werden zur Projektleitung zwischen Designer, Entwickler und Texter. Das kostet Zeit und erfordert Fachwissen, das im Alltag oft fehlt.

Lassen Sie die Website von einer Agentur erstellen, bekommen Sie diese Bausteine gebündelt. Bei uns arbeiten Nano Concepts für die Entwicklung und LOMA DESIGN für Webdesign, Branding und Online-Marketing am selben Standort zusammen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verkürzt Entscheidungswege und sorgt dafür, dass Design und Technik von Anfang an zusammenpassen. Sie haben einen Ansprechpartner statt vieler Einzelverträge.

Software und Apps: wann ein Team nötig ist

Bei Software und Apps wird der Unterschied noch deutlicher. Neben der Programmierung fallen Architektur, Datenbank, Schnittstellen, Sicherheit, Tests, Deployment und Betrieb an. Eine einzelne Person kann das bei kleinen Anwendungen leisten. Bei geschäftskritischen Systemen entsteht aber ein Risiko, wenn das gesamte Wissen bei einem Kopf liegt – Fachleute sprechen vom „Bus-Faktor“.

Fällt der einzige Entwickler aus, wechselt er in ein anderes Projekt oder ist ausgebucht, stehen Updates und Fehlerbehebung still. Eine Agentur kann das abfedern, weil mehrere Entwickler den Code kennen und dokumentiert arbeiten. Unabhängig vom Modell gilt: Lassen Sie sich Quellcode, Dokumentation und Zugänge übergeben, damit Sie nie von einer einzigen Person abhängig sind.

Was kostet eine Website bei einer Agentur im Vergleich zum Freelancer?

Agenturen haben in der Regel höhere Stundensätze als Einzelpersonen, weil Projektleitung, Qualitätssicherung und Vertretung eingerechnet sind. Der Gesamtpreis kann trotzdem vergleichbar ausfallen, wenn Sie beim Freelancer-Modell mehrere Dienstleister bezahlen und selbst koordinieren. Ihre eigene Zeit für Abstimmung, Briefings und Kontrolle gehört in jede ehrliche Rechnung. Rechnen Sie diese Stunden mit Ihrem internen Kostensatz ein, um ein realistisches Bild zu erhalten.

Wer eine Website günstig erstellen lassen möchte, sollte zwischen billig und preiswert unterscheiden. Ein niedriger Einstiegspreis hilft wenig, wenn später Nacharbeiten, fehlende Rechtstexte oder eine langsame Seite zusätzliche Kosten verursachen. Bei Nano Concepts dienen unsere Pakete als Orientierung: Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 €, Enterprise individuell. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

App entwickeln lassen in Indien? Was Sie bei Offshore beachten sollten

Manche Unternehmen überlegen, eine App in Indien oder anderen Ländern entwickeln zu lassen. Offshore-Entwicklung kann funktionieren, bringt aber eigene Anforderungen mit: Zeitverschiebung, Kommunikation in einer Fremdsprache, unterschiedliches Verständnis von Anforderungen und ein anderes Rechtssystem im Streitfall. Je unklarer die Anforderungen, desto größer das Risiko teurer Missverständnisse. Erfolgreiche Offshore-Projekte setzen deshalb meist eine sehr detaillierte Spezifikation voraus.

Beachten Sie auch den Datenschutz: Erhält ein Dienstleister außerhalb der EU Zugriff auf personenbezogene Daten, gelten besondere Anforderungen der DSGVO an Übermittlungen in Drittländer. Planen Sie zudem eigene Kapazität für Spezifikation, Abnahme und Qualitätskontrolle ein. Dieser Hinweis gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Klären Sie außerdem, wem Quellcode und Nutzungsrechte gehören und welches Recht im Vertrag gilt.

Unsere Empfehlung: so treffen Sie die Entscheidung

Stellen Sie sich drei Fragen: Wie viele Disziplinen braucht mein Projekt? Wie kritisch ist ein Ausfall für mein Geschäft? Wie viel Zeit kann ich selbst in Koordination investieren? Je mehr Disziplinen, je höher die Kritikalität und je weniger eigene Zeit, desto eher passt eine Agentur. Für einzelne Spezialaufgaben mit klarer Vorgabe kann ein Freelancer die effizientere Lösung sein.

Binden Sie einen einzelnen Freelancer dauerhaft und eng in Ihre Abläufe ein, sollten Sie außerdem das Thema Scheinselbstständigkeit im Blick behalten und die Vertragsgestaltung prüfen lassen – auch das ersetzt keine Rechtsberatung. Wenn Sie unsicher sind, welches Modell passt, besprechen wir das offen im kostenlosen Erstgespräch, auch wenn die ehrliche Antwort lautet, dass ein Freelancer genügt.