Individual­software, die genau zu Ihren Abläufen passt

Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Schnittstellen und Anzahl der Module. Individuelle Software mit Datenbank, Benutzerverwaltung und Schnittstellen setzen wir im Professional-Paket ab 8.000 € um, schlanke Einzelwerkzeuge sind im Starter-Paket ab 2.500 € möglich. Ganze Systemlandschaften kalkulieren wir im Enterprise-Paket individuell.

Ein erstes einsatzfähiges Modul ist bei klarem Umfang oft nach einigen Wochen nutzbar. Weitere Module folgen in planbaren Etappen. Den genauen Zeitplan legen wir gemeinsam nach der Prozessanalyse fest.

Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, einer Prozessanalyse und einem Fachkonzept, zeigen Ihnen einen Prototyp und entwickeln dann Modul für Modul. Nach Tests mit Ihren Anwendern übernehmen wir bestehende Daten und begleiten den Start im Alltag.

Nicht immer – und das sagen wir ehrlich. Wenn ein Standardprodukt Ihre Anforderungen weitgehend abdeckt, ist es oft die bessere Wahl. Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihre Abläufe besonders sind, viele Workarounds nötig sind oder mehrere Systeme sauber zusammenspielen müssen.

In den meisten Fällen ja. Wir analysieren die Datenquellen, bereinigen Dubletten und Formatfehler und übernehmen die Daten in die neue Struktur. Vor dem Start prüfen Sie stichprobenartig, ob alles korrekt angekommen ist.

Quellcode, Nutzungsrechte und Zugänge regeln wir vor Projektstart transparent im Angebot. Ziel ist eine dokumentierte Lösung, die Sie nicht unnötig an einen einzelnen Dienstleister bindet. Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.

Individualsoftware ist eine Anwendung, die für ein bestimmtes Unternehmen und seine Abläufe entwickelt wird, statt als fertiges Produkt für viele Kunden. Typische Beispiele sind eine Auftrags- und Projektverwaltung, ein Kalkulationswerkzeug, ein Kundenportal, eine Einsatzplanung für Techniker oder ein eigenes CRM. Oft verbindet sie vorhandene Systeme wie Buchhaltung oder Warenwirtschaft miteinander.

Spätestens dann, wenn mehrere Personen gleichzeitig mit derselben Datei arbeiten, Versionen durcheinandergeraten oder Daten von Hand zwischen Tabellen kopiert werden. Eine Datenbankanwendung sorgt für einen gemeinsamen Datenstand, klare Zugriffsrechte und nachvollziehbare Änderungen. Ihre bisherige Logik aus Formeln und Listen übernehmen wir dabei in die neue Anwendung.

Ja, wenn Standardprodukte Ihre Abläufe nur mit vielen Umwegen abbilden. Oft ist eine Kombination sinnvoll: Bewährte Systeme bleiben bestehen, und eine individuelle Anwendung ergänzt sie dort, wo es hakt. Erfahrung damit haben wir etwa aus einem Immobilien-CRM-Portal mit onOffice-Integration und dem Portal & CRM für Riegel Immobilien.

Ja, wenn ein bestimmter Ablauf regelmäßig viel Zeit kostet oder fehleranfällig ist. Kleine Unternehmen starten meist mit einem schlanken Werkzeug für genau diesen Prozess – solche Lösungen sind im Starter-Paket ab 2.500 € möglich. Die Software kann später schrittweise wachsen, wenn weitere Aufgaben hinzukommen.

Lizenzgebühren pro Nutzer fallen in der Regel nicht an. Laufende Kosten entstehen vor allem für Hosting, Updates, Wartung und gewünschte Weiterentwicklungen. Diese Posten weisen wir im Angebot getrennt aus, auf Wunsch planbar über einen Wartungsvertrag.