Branche · Immobilien

Software für die Immobilienbranche: Objekte, Anfragen und Termine in einem System

Für Makler, Hausverwaltungen und Bauträger entwickeln wir Portale, CRM-Anbindungen und Bewertungsrechner, die doppelte Objektpflege beenden und Anfragen automatisch weiterführen.

Erstgespräch kostenlosDesign mit LOMA DESIGNSeit über 10 Jahren
Beitragsbild: Immobilien

Immobilien: Software, die zu Ihren Abläufen passt

Makler, Hausverwaltungen und Bauträger arbeiten mit vielen Beteiligten gleichzeitig: Eigentümer, Interessenten, Mieter, Handwerker. Software für die Immobilienbranche sorgt dafür, dass Objekte, Anfragen, Termine und Dokumente an einer Stelle zusammenlaufen. Dann muss niemand mehr Exposés von Hand versenden, Objektdaten in drei Systemen pflegen oder nachfragen, welcher Stand bei einer Schadensmeldung gerade gilt. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Kunden wirklich schätzen: persönliche Beratung und Präsenz vor Ort.

Ein Projekt, das wir dafür umgesetzt haben, ist das Immobilien-System für Riegel Immobilien in Speyer: ein Portal mit Karte und Filtersuche, das Objekte per Echtzeit-Synchronisation aus onOffice übernimmt, ein Rechner mit Live-Bewertung, Terminbuchung und ein KI-Chatbot – alles direkt in die bestehende WordPress-Website integriert. Daraus ist unser Produkt „Immobilien-Portal & CRM“ entstanden.

Für Hausverwaltungen entwickeln wir Eigentümer- und Mieterportale, Schadensmeldungen mit Handwerker-Beauftragung und Apps für Wohnungsübergaben, die auch im Keller ohne Empfang funktionieren. Gestaltung und Vermarktung übernimmt auf Wunsch unsere Partneragentur LOMA DESIGN – vom Exposé-Layout bis zur Kampagne für neue Eigentümerkontakte. Für Besichtigungstermine bietet sich unser SmartBook Buchungstool an, das direkt auf Ihrer Website läuft und Interessenten automatisch erinnert.

Herausforderungen

Typische Herausforderungen im Bereich Immobilien

Diese Themen hören wir in Gesprächen mit Unternehmen aus der Branche immer wieder.

Doppelte Objektpflege

Objekte werden in der Maklersoftware, auf der Website und in Portalen getrennt gepflegt. Preise, Fotos und Status laufen auseinander, und verkaufte Objekte bleiben online.

Anfragen ohne System

Interessentenanfragen kommen über Portale, Website und E-Mail. Ohne automatische Erfassung gehen Kontakte verloren oder werden zu spät beantwortet.

Eigentümer gewinnen

Neue Verkaufsaufträge entstehen selten von allein. Ohne Bewertungsrechner oder klare Eigentümerseiten verschenkt die Website ihr wichtigstes Potenzial.

Kommunikation in der Verwaltung

Schadensmeldungen, Abrechnungen und Protokolle laufen über Telefon und E-Mail. Eigentümer und Mieter fragen nach, weil sie den Bearbeitungsstand nicht kennen.

Dokumentation vor Ort

Bei Besichtigungen und Übergaben werden Zählerstände, Mängel und Notizen auf Papier erfasst und später mühsam ins System übertragen.

Vorgehen

So gehen wir vor

  1. Führendes System festlegenWir klären, wo Ihre Objekt- und Kontaktdaten führend gepflegt werden – etwa in onOffice – und versorgen alle anderen Kanäle daraus. So gibt es nur noch eine verlässliche Datenquelle.
  2. Anfragen automatisch weiterführenAnfragen aus Portalen und Website landen automatisch im CRM und erhalten das passende Exposé samt Terminvorschlägen. Ihr Team übernimmt dort, wo persönliche Beratung zählt.
  3. Mobil für unterwegsMakler und Verwalter erhalten Apps oder Progressive Web Apps für Besichtigungen und Übergaben, die Fotos, Notizen und Unterschriften auch ohne Netz speichern. Die Daten landen anschließend automatisch im richtigen Vorgang.
  4. In die Website integrierenPortal, Rechner und Terminbuchung binden wir direkt in Ihre bestehende Website ein, etwa in WordPress. Besucher bleiben auf Ihrer Seite, und Suchmaschinen erfassen Objektseiten korrekt.
Leistungen

Passende Leistungen für Immobilien

So setzen wir unsere Leistungen in der Branche ein – mit konkreten Beispielen aus dem Unternehmensalltag.

Software & Apps

Web-Applikationen

Eine Hausverwaltung bietet Eigentümern und Mietern ein Portal für Abrechnungen, Protokolle und Schadensmeldungen.

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Web & E-Commerce

WordPress-Entwicklung

Ein Makler verwaltet Objekte in WordPress mit Karte, Suche und Terminbuchung – wie beim Immobilien-System für Riegel Immobilien in Speyer.

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Software & Apps

API & Backend

Ein Maklerbüro synchronisiert Objekte und Interessenten zwischen Maklersoftware, eigener Website und Immobilienportalen.

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KI & Automatisierung

Prozess­automatisierung

Interessentenanfragen aus Portalen werden im CRM erfasst, mit Exposé beantwortet und mit Terminvorschlägen versehen – ähnlich wie bei unserem Immobilien-CRM-Portal mit onOffice-Integration.

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KI & Automatisierung

KI-Integration & Chatbots

Ein Chatbot beantwortet Fragen zu Objekten, erfasst Suchprofile und schlägt Besichtigungstermine vor – wie im Immobilien-System für Riegel Immobilien.

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Software & Apps

Mobile Apps

Ein Makler nutzt bei Besichtigungen eine App, in der Exposés, Notizen und Interessentendaten direkt vor Ort erfasst werden.

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Software & Apps

Progressive Web Apps

Ein Verwalter führt Wohnungsübergaben mit einer PWA durch, die Zählerstände, Fotos und Mängel auch im Keller ohne Empfang speichert.

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Web & E-Commerce

SEO-Technik & Relaunch

Ein Makler ersetzt eine langsame Objektsuche und sorgt dafür, dass Objektseiten korrekt indexiert und nach dem Verkauf sauber entfernt werden.

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Referenzen

Projekte aus der Praxis

Immobilien

Riegel Immobilien – Immobilien-System

Riegel Immobilien · Speyer

Immobilien-System mit Portal, Karte, Live-Bewertung, Terminbuchung und Chatbot – angebunden an onOffice und direkt in WordPress integriert.

Aufgabe
Für Riegel Immobilien sollte ein Immobilien-System entstehen, das Objektsuche, Bewertung und Kontaktaufnahme auf der bestehenden WordPress-Website zusammenführt. Objekte sollten dabei nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Lösung
Wir haben ein maßgeschneidertes Immobilien-System entwickelt: ein Portal mit Karte und Filtersuche, das Objekte per Echtzeit-Synchronisation aus onOffice übernimmt, einen Immobilien-Rechner mit Live-Bewertung und Preisermittlung, Terminbuchung und einen KI-Chatbot. Alles ist direkt in WordPress integriert.
Ergebnis
Objekte, Bewertung und Terminanfragen laufen über ein System auf der eigenen Website – ohne doppelte Datenpflege.
FAQ

Häufige Fragen: Immobilien

Eine Makler-Website mit Objektdarstellung beginnt im Starter-Paket ab 2.500 €. Portale mit onOffice-Synchronisation, Bewertungsrechner, Terminbuchung oder Mieterbereich liegen im Professional-Paket ab 8.000 €. Umfangreiche Lösungen für Verwaltungen mit vielen Einheiten kalkulieren wir im Enterprise-Paket individuell. Bei bestehenden WordPress-Websites ist die Integration oft der wirtschaftlichste Weg, weil Design und Inhalte erhalten bleiben.

Ja. Mit onOffice haben wir bereits eine Echtzeit-Synchronisation für ein Immobilienportal umgesetzt. Andere Systeme binden wir an, sofern sie eine Schnittstelle oder einen geeigneten Export bieten – das prüfen wir vor dem Angebot. Ziel ist immer, dass Ihr Team Objekte nur an einer Stelle pflegt.

Ein Rechner liefert eine erste Preisindikation auf Basis der hinterlegten Daten und Ihrer Logik. Er ersetzt keine fachliche Wertermittlung, sondern dient als Einstieg ins Gespräch – und bringt Ihnen Kontakte von Eigentümern, die über einen Verkauf nachdenken.

Wir setzen Einwilligungen, verschlüsselte Übertragung, abgestufte Zugriffsrechte und Zwei-Faktor-Login für Mitarbeitende technisch um. Welche Aufbewahrungs- und Informationspflichten Sie konkret treffen, sollten Sie rechtlich prüfen lassen – unsere Hinweise sind allgemein und ersetzen keine Rechtsberatung.

Nach dem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Systeme und Abläufe und erstellen ein transparentes Angebot, bei klarem Umfang bevorzugt zum Festpreis. Danach folgen Konzept, Design, Entwicklung auf einer Testumgebung und ein begleiteter Livegang mit Einweisung Ihres Teams.

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