E-Rechnung-Schnittstelle in Erlangen
Im Medical Valley rund um Erlangen wird Hightech für die Gesundheit entwickelt – und dafür braucht es Software, die genauso sorgfältig gebaut ist wie die Produkte selbst. Nano Concepts unterstützt Unternehmen aus Erlangen mit E-Rechnung-Schnittstelle – remote mit Workshops vor Ort.
Eine E-Rechnung-Schnittstelle sorgt dafür, dass Ihre Systeme strukturierte elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 – etwa als XRechnung oder ZUGFeRD – erzeugen, empfangen, prüfen und an Buchhaltung oder DATEV weitergeben. In Deutschland müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können, für den Versand gelten Übergangsregeln bis Ende 2026 bzw. 2027. Nano Concepts entwickelt die Anbindung an Ihre vorhandene Software nach den Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € oder Enterprise; diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung. Für Unternehmen in Erlangen arbeiten wir remote mit Workshops vor Ort.
E-Rechnung einführen in Erlangen
In Erlangen entwickeln Medizintechnik-Unternehmen, Forschungsinstitute und spezialisierte Zulieferer Produkte mit hohen Anforderungen an Qualität, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. Software, die Studien-, Service- oder Produktionsdaten sauber strukturiert, und eine sicher betreute IT schaffen dafür die Grundlage.
Eine E-Rechnung-Schnittstelle verbindet die E-Rechnung mit den Systemen, die Sie schon haben: Ihr ERP oder Shop erzeugt Rechnungen im strukturierten Format, eingehende E-Rechnungen werden automatisch gelesen, geprüft und an Freigabe und Buchhaltung weitergereicht. Anlass ist die Umstellung im inländischen B2B-Geschäft: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsregeln bis Ende 2026, für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Verkehr grundsätzlich Pflicht.
Für Unternehmen in Erlangen – rund 190 km von Dudenhofen entfernt – arbeiten wir mit klaren Abstimmungen per Video, gemeinsamen Boards und festen Ansprechpartnern. Die E-Rechnung-Schnittstelle entwickeln wir remote über gesicherte Zugänge zu Ihren Systemen, Testrechnungen tauschen wir verschlüsselt aus. Abstimmungen mit Ihrer Buchhaltung und Steuerkanzlei laufen per Video – ganz gleich, wo Ihr Unternehmen sitzt. Ob Sie nach „XRechnung und ZUGFeRD in Erlangen“ oder „E-Rechnung-Schnittstelle Erlangen“ suchen: Bei Nano Concepts bekommen Sie Beratung, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand.
Typische Einsatzfelder in Erlangen
Erlangen ist eine Universitäts- und Technologiestadt mit klarem Schwerpunkt Medizintechnik; die Region tritt als „Medical Valley“ auf. Siemens ist hier traditionell stark vertreten, unter anderem mit dem Hauptsitz von Siemens Healthineers. Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, das Universitätsklinikum und Fraunhofer-Institute prägen Forschung, Gründungen und Arbeitsmarkt.
Gesundheit & Pflege
Ein Pflegedienst richtet für Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern einen zentralen E-Rechnungseingang mit Freigabe durch die Leitung ein.
Mehr erfahrenIndustrie & Fertigung
Ein Maschinenbauer erweitert sein ERP um den Versand von ZUGFeRD-Rechnungen und gleicht eingehende Lieferantenrechnungen automatisch mit Bestellungen ab.
Mehr erfahrenBildung & Forschung
Ein Bildungsträger stellt Rechnungen an Behörden und Arbeitgeber als XRechnung aus und behält den Versandstatus jeder Rechnung im Blick.
Mehr erfahrenStartups
Ein SaaS-Startup erweitert sein Abrechnungssystem so, dass Geschäftskunden ihre Abo-Rechnungen als ZUGFeRD mit maschinenlesbaren Daten erhalten.
Mehr erfahrenUnsere Leistungen rund um E-Rechnung-Schnittstelle
E-Rechnungen erzeugen
Ihr ERP, Shop oder Ihre Eigenentwicklung erstellt Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD – aus den Daten, die ohnehin im System vorliegen.
Validierung vor dem Versand
Jede Rechnung wird automatisch gegen Norm und Prüfregeln getestet, etwa mit dem KoSIT-Validator, bevor sie Ihr Haus verlässt.
Empfang & Auslesen
Eingehende E-Rechnungen aus Postfach oder Portal werden erkannt, ausgelesen und als gut lesbare Ansicht dargestellt.
Freigabe-Workflow
Eingangsrechnungen laufen mit Zuordnung zu Bestellung, Kostenstelle und Freigabeschritten durch Ihr Haus – statt per Weiterleitung im E-Mail-Postfach.
Übergabe an Buchhaltung & DATEV
Rechnungsdaten und Originaldatei gehen an Ihre Buchhaltungssoftware oder über die offiziellen DATEV-Wege an Ihre Kanzlei.
Ablage im Originalformat
E-Rechnungen werden im Originalformat abgelegt, damit die XML-Datei unverändert für die Aufbewahrung erhalten bleibt.
Wann sich E-Rechnung-Schnittstelle lohnt
- Sie erhalten bereits E-Rechnungen und öffnen die XML-Dateien mühsam mit Hilfsprogrammen.
- Ihr ERP oder Ihre Eigenentwicklung kann keine XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen.
- Geschäftskunden oder Behörden fordern Rechnungen im strukturierten Format an.
- Eingangsrechnungen werden per E-Mail weitergeleitet, ausgedruckt und von Hand freigegeben.
- Sie möchten die Übergangsfristen nicht bis zum letzten Monat ausreizen, sondern rechtzeitig umstellen.
Ihre Vorteile mit Nano Concepts
Umstellung rechtzeitig im Griff
Ihre Systeme sind technisch auf Empfang und Versand vorbereitet, bevor die Übergangsfristen auslaufen.
Kein Systemwechsel nötig
Die E-Rechnung kommt in Ihre bestehende Software, statt dass Sie Rechnungen in einem Zusatzportal doppelt erfassen.
Schnellere Rechnungsprüfung
Strukturierte Daten lassen sich automatisch mit Bestellungen abgleichen. Abtippen und Suchen in PDFs entfallen.
Fehler vor dem Versand erkennen
Die automatische Validierung fängt fehlende Pflichtangaben ab, bevor ein Kunde die Rechnung zurückweist.
So läuft Ihr Projekt in Erlangen ab
- BestandsaufnahmeWir erfassen, aus welchen Systemen Rechnungen entstehen, auf welchen Wegen Eingangsrechnungen ankommen und was Ihre Steuerberatung vorgibt.
- Format- & ProzesskonzeptWir legen fest, welches Format für welche Kunden erzeugt wird, wie der Empfang läuft und wer Rechnungen freigibt.
- Entwicklung & ValidierungErzeugung, Auslesen und Übergabe werden programmiert. Jede Testrechnung durchläuft die automatische Prüfung.
- Testlauf mit GeschäftspartnernMit ausgewählten Kunden und Lieferanten tauschen wir Testrechnungen aus und prüfen die Übernahme in Buchhaltung bzw. DATEV.
- Umstellung & BetreuungSie stellen schrittweise um. Ändern sich Formate oder Vorgaben, passen wir die Schnittstelle im Rahmen der Wartung an.
Technologien
Häufige Fragen zu E-Rechnung-Schnittstelle in Erlangen
Ja, technisch. Wir betreuen Unternehmen aus Erlangen – remote und bei Bedarf vor Ort – und binden die E-Rechnung an Ihre vorhandenen Systeme an. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung in Erlangen, mit der wir uns gern abstimmen.
In den meisten Fällen ja, sofern die Rechnungsdaten in Ihrem System vorliegen oder per Schnittstelle erreichbar sind. Wir prüfen Ihre Software remote und zeigen Ihnen, welcher Weg für Ihr Unternehmen in Erlangen die wenigste Umstellung bedeutet.
Anfragen aus Erlangen beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Hilfreich sind der Name Ihres ERP oder Ihrer Rechnungssoftware und eine Beispielrechnung, gern anonymisiert.
Nach derzeitigem Stand werden E-Rechnungen in Deutschland nicht an das Finanzamt übermittelt, sondern direkt zwischen Rechnungssteller und Empfänger ausgetauscht. Ein elektronisches Meldesystem wird auf EU-Ebene vorbereitet, ist hierzulande aber noch nicht eingeführt. Wir planen Ihre Schnittstelle so, dass spätere Erweiterungen möglich bleiben; den aktuellen Stand klärt Ihre Steuerberatung.
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, etwa eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung ab Version 2.0.1, deren Daten maschinell ausgewertet werden können. Eine reine PDF-Datei gilt als sonstige Rechnung und ist nur noch im Rahmen der Übergangsregeln zulässig.
