Lösung · Unternehmen & Mittelstand

KI für Unternehmen: Konkrete Anwendungen statt Experimente

Wir helfen Unternehmen und Mittelstand, KI dort einzusetzen, wo sie spürbar Arbeit abnimmt. Von der Auswahl des Anwendungsfalls über die DSGVO-bewusste Umsetzung bis zur Einweisung Ihres Teams.

Erstgespräch kostenlosLeistung KI-Integration & Chatbots
Beitragsbild: KI für Unternehmen
Kurz & klar

KI für Unternehmen lohnt sich dort, wo wiederkehrende Text- und Wissensarbeit anfällt – beim Beantworten von Anfragen, beim Auslesen von Dokumenten oder beim Durchsuchen interner Unterlagen. Eine gute Lösung startet mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, klärt vorab Datenschutz, Anbieter und Datenflüsse und wird in bestehende Systeme integriert, statt daneben betrieben zu werden. Für die Entwicklung orientieren Sie sich an unseren Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell; nutzungsabhängige Kosten des KI-Anbieters kommen je nach Volumen hinzu.

KI für Unternehmen mit Nano Concepts

Viele Unternehmen nutzen KI bereits – oft unkoordiniert über private Konten einzelner Mitarbeitender. Das bringt schnelle Ergebnisse, aber auch offene Fragen: Welche Daten landen bei welchem Anbieter? Wer prüft die Antworten? KI für Unternehmen sinnvoll zu nutzen heißt deshalb, aus Einzelversuchen einen geregelten Einsatz zu machen – mit festgelegten Werkzeugen, klaren Regeln und Anwendungen, die direkt mit Ihren Daten und Systemen arbeiten.

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Typische Einstiege sind ein interner Assistent, der Handbücher, Richtlinien und Produktinformationen durchsucht und Antworten mit Quellenangabe liefert, die automatische Auswertung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen oder E-Mails sowie Entwürfe für wiederkehrende Texte wie Angebote oder Kundenantworten. Wir beginnen mit einem Anwendungsfall, bei dem der Nutzen schnell sichtbar wird, und bauen danach schrittweise aus. Der Pilot läuft mit Ihren echten Unterlagen, damit Sie die Qualität der Ergebnisse selbst beurteilen können, bevor weitere Bereiche folgen.

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Bei KI für Unternehmen spielt die DSGVO von Anfang an mit. Wir prüfen gemeinsam, welche Daten verarbeitet werden, ob ein Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenverarbeitung in der EU infrage kommt und wie sich personenbezogene Daten reduzieren oder pseudonymisieren lassen. Sollen bestimmte Daten das Haus gar nicht verlassen, kann auch ein selbst betriebenes Modell eine Option sein. Die abschließende rechtliche Bewertung erfolgt durch Ihren Datenschutzbeauftragten oder Ihre Rechtsberatung – unsere Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Story

KI für Unternehmen in 9 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Unternehmen & Mittelstand

KI für Unternehmen. Arbeit, die sich selbst erledigt.

KI für Unternehmen lohnt sich dort, wo wiederkehrende Text- und Wissensarbeit anfällt – beim Beantworten von Anfragen, beim Auslesen von Dokumenten oder beim Durchsuchen interner Unterlagen.

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Klar abgegrenzter Anwendungsfall
  2. 02Dokumentierte Datenflüsse
  3. 03Anbindung an vorhandene Systeme
  4. 04Nachvollziehbare Ergebnisse
  5. 05KI-Kompetenz im Team
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Interner WissensassistentEin Assistent durchsucht Ihre Dokumente per Retrieval-Augmented Generation (RAG) und …
Dokumente automatisch auslesenRechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden erkannt, relevante Felder ausgelesen und an …
Entwürfe für Texte und AntwortenVorschläge für E-Mails, Angebote oder Produkttexte, die Ihr Team prüft, anpasst und freigibt.
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Vertrieb im MittelstandDer Außendienst sucht regelmäßig technische Daten in umfangreichen Produktunterlagen.
Buchhaltung mit vielen EingangsbelegenRechnungen kommen als PDF per E-Mail und werden bisher von Hand erfasst.
Kundenservice mit wiederkehrenden FragenViele E-Mails drehen sich um Lieferzeiten, Rückgaben oder Unterlagen.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & PotenzialeWir sammeln Aufgaben, bei denen KI helfen kann, und bewerten sie nach …
  2. 02
    Pilot mit einem AnwendungsfallEin klar abgegrenzter Pilot zeigt mit Ihren echten Daten, ob die Lösung im …
  3. 03
    Integration & AbsicherungWir binden die Lösung an Ihre Systeme an, richten Berechtigungen ein und …
  4. 04
    Einführung & AusbauNach der Einweisung Ihres Teams beobachten wir die Nutzung und erweitern …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Was kostet KI für Unternehmen?

Nano Concepts

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Anwendungsfälle, Datenquellen und Schnittstellen umgesetzt werden.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam den Anwendungsfall mit dem größten Nutzen – und klären, wie er datenschutzbewusst umgesetzt wird.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei KI für Unternehmen ankommt

Klar abgegrenzter Anwen­dungs­fall

Statt „KI überall“ braucht es eine konkrete Aufgabe mit nachvollziehbarem Ergebnis, etwa schnellere Angebotsentwürfe oder weniger Abtippen.

Doku­men­tierte Datenflüsse

Welche Daten an welchen Anbieter gehen, muss feststehen; mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist in der Regel ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig.

Anbindung an vorhandene Systeme

KI entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie auf CRM, ERP, Dokumentenablage oder Postfach zugreifen kann – mit passenden Berechtigungen.

Nach­voll­zieh­bare Ergebnisse

Antworten sollten ihre Quellen nennen und bei wichtigen Entscheidungen von Menschen geprüft werden.

KI-Kompetenz im Team

Mitarbeitende sollten wissen, was die eingesetzten Werkzeuge können und wo ihre Grenzen liegen – Einweisung und interne Regeln gehören dazu, auch mit Blick auf die EU-KI-Verordnung.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Interner Wissen­sas­sis­tent

Ein Assistent durchsucht Ihre Dokumente per Retrieval-Augmented Generation (RAG) und antwortet mit Verweis auf die Quelle.

Dokumente automatisch auslesen

Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden erkannt, relevante Felder ausgelesen und an Ihre Software übergeben.

Entwürfe für Texte und Antworten

Vorschläge für E-Mails, Angebote oder Produkttexte, die Ihr Team prüft, anpasst und freigibt.

KI-gestützte Abläufe

Eingehende Anfragen werden klassifiziert, zugeordnet und in den richtigen Prozess weitergeleitet – etwa mit n8n als Automatisierungsplattform.

Daten­schutzbe­wusste Architektur

Auswahl geeigneter Modelle und Anbieter, Rechtekonzept, Protokollierung und auf Wunsch Pseudonymisierung sensibler Angaben.

Einweisung und Leitfaden

Ihr Team lernt die eingerichteten Werkzeuge kennen und erhält einfache Regeln für den Umgang mit KI im Arbeitsalltag.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Vertrieb im Mittelstand

Der Außendienst sucht regelmäßig technische Daten in umfangreichen Produktunterlagen. Ein interner Assistent beantwortet die Fragen und verweist auf das passende Datenblatt.

Buchhaltung mit vielen Eingangsbe­legen

Rechnungen kommen als PDF per E-Mail und werden bisher von Hand erfasst. Eine KI liest die relevanten Felder aus und legt sie der Buchhaltung zur Prüfung vor.

Kunden­ser­vice mit wieder­keh­renden Fragen

Viele E-Mails drehen sich um Lieferzeiten, Rückgaben oder Unterlagen. Die KI sortiert die Nachrichten vor und schlägt Antworten vor, die das Team freigibt.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & PotenzialeWir sammeln Aufgaben, bei denen KI helfen kann, und bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Datenschutz.
  2. Pilot mit einem AnwendungsfallEin klar abgegrenzter Pilot zeigt mit Ihren echten Daten, ob die Lösung im Alltag trägt.
  3. Integration & AbsicherungWir binden die Lösung an Ihre Systeme an, richten Berechtigungen ein und dokumentieren die Datenflüsse.
  4. Einführung & AusbauNach der Einweisung Ihres Teams beobachten wir die Nutzung und erweitern auf weitere Anwendungsfälle.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

FAQ

Häufige Fragen zu KI für Unternehmen

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Anwendungsfälle, Datenquellen und Schnittstellen umgesetzt werden. Für die Entwicklung orientieren Sie sich an unseren Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell; hinzu kommen nutzungsabhängige Kosten des KI-Anbieters. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Entscheidend ist, welche Daten an welchen Anbieter fließen und wie dieser sie verarbeitet und speichert. Wir wählen Anbieter und Architektur so, dass möglichst wenige personenbezogene Daten das Unternehmen verlassen, und dokumentieren die Datenflüsse. Die Bewertung durch Ihren Datenschutzbeauftragten ersetzt das nicht.

Ja, das ist möglich – vorausgesetzt, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenminimierung und Information der Betroffenen stimmen. Verschiedene Anbieter bieten Geschäftskunden Verträge mit Datenverarbeitung in der EU an; die Konditionen prüfen wir im Einzelfall. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Zu jedem Projekt gehört eine Einweisung in die eingerichteten Werkzeuge und ein kurzer Leitfaden für den Alltag. Im Rahmen der KI-Beratung besprechen wir außerdem, welche Regeln und Kenntnisse Ihr Team für den sicheren Einsatz braucht. Wir konzentrieren uns dabei auf Ihre konkreten Werkzeuge, nicht auf allgemeine Zertifikatskurse.

Am besten bei Aufgaben, die häufig vorkommen, viel Text oder Dokumente betreffen und klaren Regeln folgen. Beispiele sind das Auslesen von Belegen, das Vorsortieren von E-Mails oder ein Assistent für interne Unterlagen. Wichtig ist, dass ein Mensch die Ergebnisse dort prüft, wo Fehler teuer wären.

In den meisten Fällen nicht. Häufig reicht ein etabliertes Sprachmodell über eine Schnittstelle, kombiniert mit Ihren eigenen Daten. Bei besonders sensiblen Daten kann ein selbst betriebenes Modell sinnvoll sein – Aufwand und Nutzen wägen wir gemeinsam ab.

02 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Der Assistent, der nie schläft

Saras Studio schließt um 20 Uhr – ihre Kunden buchen trotzdem, nur eben woanders. Ein KI-Assistent, trainiert mit ihrem Wissen, beantwortet Fragen und bucht Termine in Sekunden.

LeistungKI-Chatbot · TerminbuchungFürStudios, Praxen & Dienstleister
Transkript lesen

Das ist Sara.
Ihr Studio schließt um 20 Uhr.
Ihre Kunden nicht.
Tom will jetzt einen Termin.
Kontaktformular.
Antwort in 48 Stunden?
Tom bucht woanders.
Am Morgen: Mails, Anrufe, Zettel.
Immer die gleichen Fragen.
Und Tom? Ist weg.
Das läuft hier schief.
Jeder verlorene Kunde kostet Geld.
NANO CONCEPTS baut Sara einen KI-Assistenten.
Trainiert mit ihrem Wissen.
Keine erfundenen Preise. Nur Fakten.
Gleiche Uhrzeit.
Anderes Ende.
Termin gebucht. In Sekunden.
Sara schläft.
Ihr Assistent nicht.
Mehr Termine. Weniger Stress.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: KI für Unternehmen

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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