Was kostet ein Online­shop – einmalig und monatlich?

Online­shop erstellen lassen: Kosten für die Einrichtung

Die einmaligen Kosten für einen Onlineshop entstehen durch Konzept, Design, die Einrichtung des Shopsystems und vor allem durch die Arbeit an den Produkten: Kategorien, Varianten, Bilder, Beschreibungen und Preise müssen sauber angelegt werden. Hinzu kommen Zahlungsarten, Versandregeln, Steuereinstellungen, E-Mail-Vorlagen für Bestellungen und ausführliche Tests des gesamten Bestellprozesses – vom Warenkorb über die Zahlung bis zur Rechnung und zur Versandbestätigung.

Wie aufwendig das ist, hängt stark vom Sortiment ab. Zwanzig Produkte ohne Varianten sind schnell gepflegt; tausende Artikel mit Größen, Farben und Staffelpreisen brauchen einen automatisierten Import, oft direkt aus der Warenwirtschaft. Auch individuelle Funktionen wie ein Produktkonfigurator, Abonnements oder Kundenkonten mit eigenen Preisen erhöhen den Aufwand bei der Einrichtung spürbar.

• Shopdesign und Nutzerführung für mobile Käufer
• Produktdaten, Kategorien und Varianten
• Zahlungsarten, Versand und Steuersätze
• Rechtstexte, Bestellübersicht und Bestätigungs-E-Mails
• Tests vom Warenkorb bis zur Rechnung

Was kostet ein Online­shop monatlich?

Laufend fallen je nach System entweder eine Abo-Gebühr an – bei Mietshops wie Shopify – oder Hosting und Wartung bei selbst betriebenen Systemen wie WooCommerce oder Shopware. Pro Bestellung kommen Gebühren der Zahlungsanbieter hinzu, außerdem gegebenenfalls Kosten für Apps und Erweiterungen, einen Dienst für aktuelle Rechtstexte, Versandsoftware und Marketing, damit der Shop überhaupt Besucher erhält.

Gerade die monatlichen Onlineshop-Kosten werden bei der Planung unterschätzt, weil sie mit dem Erfolg wachsen: Mehr Bestellungen bedeuten mehr Zahlungsgebühren, mehr Besucher erfordern mehr Serverleistung. Kalkulieren Sie deshalb nicht nur den Start, sondern auch ein realistisches Wachstumsszenario – und prüfen Sie, welche Kosten fix sind und welche mit dem Umsatz steigen.

Shopify, WooCommerce oder Shopware: Kosten im Vergleich

Shopify ist ein Mietshop: Sie zahlen ein monatliches Abo, Hosting und Sicherheitsupdates übernimmt der Anbieter. WooCommerce ist eine kostenlose Erweiterung für WordPress, braucht aber eigenes Hosting, regelmäßige Wartung und häufig kostenpflichtige Plugins. Shopware gibt es als kostenlose Community Edition und in kostenpflichtigen Editionen mit erweiterten Funktionen, etwa für B2B; betrieben wird es auf eigenem Server oder in der Cloud.

Welches System am günstigsten ist, lässt sich nur über die Gesamtkosten mehrerer Jahre beantworten: Abo- und Transaktionsgebühren auf der einen Seite, Hosting, Wartung und Lizenzen auf der anderen. Hinzu kommen Ihre Prozesse, gewünschte Schnittstellen und die Frage, wie viel Kontrolle Sie über Daten und Technik behalten möchten. Einen ausführlichen Systemvergleich finden Sie in unserem Magazin.

Was kostet ein kleiner Online­shop – und was ein guter?

Ein kleiner Onlineshop mit überschaubarem Sortiment, Standard-Zahlungsarten und einem angepassten Design lässt sich vergleichsweise schlank umsetzen. Bei Nano Concepts können solche Shops im Starter-Paket ab 2.500 € beginnen – vorausgesetzt, Produktdaten und Bilder liegen vor und es sind keine Schnittstellen zu anderen Systemen nötig. Erweiterungen lassen sich später schrittweise ergänzen, wenn der Shop wächst.

Ein guter Onlineshop unterscheidet sich weniger durch die Größe als durch die Qualität: schnelle Ladezeiten auf dem Smartphone, verständliche Produktseiten, ein reibungsloser Checkout, rechtssichere Abläufe und saubere Daten für Buchhaltung und Versand. Diese Punkte entscheiden darüber, ob Besucher tatsächlich kaufen – und gehören deshalb ins Budget, auch wenn der Shop klein startet.

Schnitt­stellen, B2B und Sortiment: die großen Kosten­treiber

Sobald ein Shop mit anderen Systemen sprechen muss, steigt der Aufwand: Warenwirtschaft oder ERP für Bestände und Preise, Buchhaltung für Rechnungen, Versanddienstleister, Marktplätze oder ein PIM für Produktdaten. Jede Schnittstelle muss geplant, entwickelt, getestet und bei Updates der angebundenen Systeme gepflegt werden – das gehört in jede ehrliche Kalkulation. Je sauberer die Daten in den Quellsystemen sind, desto schlanker bleibt dieser Aufwand.

B2B-Shops bringen eigene Anforderungen mit: kundenspezifische Preise, Staffelpreise, Freigabeprozesse, Schnellbestellung per Artikelnummer und Kauf auf Rechnung. Ein Beispiel aus unserer Praxis ist ein B2B-Wholesale-Portal mit ERP-Anbindung und mehr als 5.000 Artikeln. Solche Projekte liegen typischerweise im Professional-Paket ab 8.000 € oder werden als Enterprise-Projekt individuell kalkuliert, nachdem wir Ihre Prozesse gemeinsam aufgenommen haben.

Rechtliche Pflichten im Online­shop als Kostenfaktor

Ein Onlineshop muss in Deutschland zahlreiche Pflichten erfüllen: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Widerrufsbelehrung, korrekte Preisangaben inklusive Versandkosten und eine eindeutig beschriftete Bestellschaltfläche wie „zahlungspflichtig bestellen“. Seit dem 28. Juni 2025 stellt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz zudem Anforderungen an viele Shops, die sich an Verbraucher richten; Kleinstunternehmen sind bei Dienstleistungen ausgenommen. Welche Pflichten für Ihren Shop konkret gelten, sollte vor dem Projektstart geklärt werden.

Die technische Umsetzung dieser Pflichten übernehmen wir im Projekt. Die Rechtstexte selbst sollten von einer Kanzlei oder einem spezialisierten Rechtstexte-Dienst stammen, der sie bei Gesetzesänderungen aktualisiert – das ist ein laufender Kostenpunkt. Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber, warum ein Shop-Angebot ohne diese Punkte unvollständig ist und später zu teuren Nachbesserungen führen kann.

Online­shop-Kosten vergleichen: So lesen Sie Angebote richtig

Legen Sie Angebote nebeneinander und prüfen Sie, ob dieselben Leistungen enthalten sind: Wie viele Produkte werden angelegt, wer importiert die Daten, sind Zahlungsarten und Versand eingerichtet, gibt es eine Einweisung? Und was passiert nach dem Launch – sind Wartung, Updates und Support geregelt? Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, werden die Preise verschiedener Anbieter wirklich vergleichbar.

• Gesamtkosten über mehrere Jahre statt nur Startpreis
• Fixe und umsatzabhängige Gebühren getrennt ausweisen
• Datenübernahme und Produktpflege klar beschrieben
• Inhaberschaft von Domain, Shop-Konto und Kundendaten
• Möglichkeit, später System oder Dienstleister zu wechseln