E-Rechnung-Schnittstelle in Speyer
Speyer liegt direkt vor unserer Haustür – zwischen Dom, Maximilianstraße und Gewerbegebieten kennen wir die Anforderungen der Betriebe hier aus nächster Nähe. Nano Concepts unterstützt Unternehmen aus Speyer mit E-Rechnung-Schnittstelle – aus der Region – persönlich vor Ort.
Eine E-Rechnung-Schnittstelle sorgt dafür, dass Ihre Systeme strukturierte elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 – etwa als XRechnung oder ZUGFeRD – erzeugen, empfangen, prüfen und an Buchhaltung oder DATEV weitergeben. In Deutschland müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können, für den Versand gelten Übergangsregeln bis Ende 2026 bzw. 2027. Nano Concepts entwickelt die Anbindung an Ihre vorhandene Software nach den Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € oder Enterprise; diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung. Für Unternehmen in Speyer arbeiten wir aus der Region – persönlich vor Ort.
E-Rechnung-Schnittstelle Speyer
Speyerer Händler, Gastronomen, Handwerksbetriebe und Dienstleister leben von Stammkundschaft und Gästen aus der ganzen Region. Gute Websites, Buchungs- und Bestelltools, automatisierte Abläufe und ein IT-Service aus der direkten Nachbarschaft sorgen dafür, dass der Betrieb auch digital rund läuft.
Eine E-Rechnung-Schnittstelle verbindet die E-Rechnung mit den Systemen, die Sie schon haben: Ihr ERP oder Shop erzeugt Rechnungen im strukturierten Format, eingehende E-Rechnungen werden automatisch gelesen, geprüft und an Freigabe und Buchhaltung weitergereicht. Anlass ist die Umstellung im inländischen B2B-Geschäft: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsregeln bis Ende 2026, für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Verkehr grundsätzlich Pflicht.
Von unserem Firmensitz in Dudenhofen sind es nur wenige Kilometer nach Speyer. Workshops, Abnahmen und Schulungen finden deshalb gern direkt bei Ihnen vor Ort statt – und wenn es schnell gehen muss, sind wir kurzfristig da. Ob Sie nach „E-Rechnung-Anbindung für Unternehmen in Speyer“ oder „E-Rechnung einführen in Speyer“ suchen: Bei Nano Concepts bekommen Sie Beratung, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand.
Typische Einsatzfelder in Speyer
Speyer ist eine traditionsreiche Dom- und Kaiserstadt am Rhein, deren Dom zum UNESCO-Welterbe gehört. Tourismus, Einzelhandel, Gastronomie und Handwerk prägen die Innenstadt, dazu kommen mittelständische Industrie, Verwaltung und das Technik-Museum als überregionaler Anziehungspunkt. Mit der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften ist Speyer zudem ein besonderer Hochschulstandort.
Handel & E-Commerce
Ein B2B-Onlinehändler erzeugt für Geschäftskunden automatisch E-Rechnungen aus dem Shop, während Privatkunden weiter eine PDF-Rechnung erhalten.
Mehr erfahrenTourismus & Gastronomie
Ein Tagungshotel erzeugt Rechnungen für Firmenveranstaltungen als E-Rechnung, während Privatgäste wie gewohnt ihren Beleg erhalten.
Mehr erfahrenHandwerk
Ein Handwerksbetrieb erhält Großhändler-Rechnungen als E-Rechnung und übernimmt Positionen und Beträge automatisch in die Nachkalkulation seiner Baustellen.
Mehr erfahrenDienstleistung & Beratung
Ein IT-Dienstleister erzeugt monatliche Wartungsrechnungen aus seiner Vertragsverwaltung als XRechnung – auch für Kunden aus der öffentlichen Verwaltung.
Mehr erfahrenUnsere Leistungen rund um E-Rechnung-Schnittstelle
E-Rechnungen erzeugen
Ihr ERP, Shop oder Ihre Eigenentwicklung erstellt Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD – aus den Daten, die ohnehin im System vorliegen.
Validierung vor dem Versand
Jede Rechnung wird automatisch gegen Norm und Prüfregeln getestet, etwa mit dem KoSIT-Validator, bevor sie Ihr Haus verlässt.
Empfang & Auslesen
Eingehende E-Rechnungen aus Postfach oder Portal werden erkannt, ausgelesen und als gut lesbare Ansicht dargestellt.
Freigabe-Workflow
Eingangsrechnungen laufen mit Zuordnung zu Bestellung, Kostenstelle und Freigabeschritten durch Ihr Haus – statt per Weiterleitung im E-Mail-Postfach.
Übergabe an Buchhaltung & DATEV
Rechnungsdaten und Originaldatei gehen an Ihre Buchhaltungssoftware oder über die offiziellen DATEV-Wege an Ihre Kanzlei.
Ablage im Originalformat
E-Rechnungen werden im Originalformat abgelegt, damit die XML-Datei unverändert für die Aufbewahrung erhalten bleibt.
Wann sich E-Rechnung-Schnittstelle lohnt
- Sie erhalten bereits E-Rechnungen und öffnen die XML-Dateien mühsam mit Hilfsprogrammen.
- Ihr ERP oder Ihre Eigenentwicklung kann keine XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen.
- Geschäftskunden oder Behörden fordern Rechnungen im strukturierten Format an.
- Eingangsrechnungen werden per E-Mail weitergeleitet, ausgedruckt und von Hand freigegeben.
- Sie möchten die Übergangsfristen nicht bis zum letzten Monat ausreizen, sondern rechtzeitig umstellen.
Ihre Vorteile mit Nano Concepts
Umstellung rechtzeitig im Griff
Ihre Systeme sind technisch auf Empfang und Versand vorbereitet, bevor die Übergangsfristen auslaufen.
Kein Systemwechsel nötig
Die E-Rechnung kommt in Ihre bestehende Software, statt dass Sie Rechnungen in einem Zusatzportal doppelt erfassen.
Schnellere Rechnungsprüfung
Strukturierte Daten lassen sich automatisch mit Bestellungen abgleichen. Abtippen und Suchen in PDFs entfallen.
Fehler vor dem Versand erkennen
Die automatische Validierung fängt fehlende Pflichtangaben ab, bevor ein Kunde die Rechnung zurückweist.
So läuft Ihr Projekt in Speyer ab
- BestandsaufnahmeWir erfassen, aus welchen Systemen Rechnungen entstehen, auf welchen Wegen Eingangsrechnungen ankommen und was Ihre Steuerberatung vorgibt.
- Format- & ProzesskonzeptWir legen fest, welches Format für welche Kunden erzeugt wird, wie der Empfang läuft und wer Rechnungen freigibt.
- Entwicklung & ValidierungErzeugung, Auslesen und Übergabe werden programmiert. Jede Testrechnung durchläuft die automatische Prüfung.
- Testlauf mit GeschäftspartnernMit ausgewählten Kunden und Lieferanten tauschen wir Testrechnungen aus und prüfen die Übernahme in Buchhaltung bzw. DATEV.
- Umstellung & BetreuungSie stellen schrittweise um. Ändern sich Formate oder Vorgaben, passen wir die Schnittstelle im Rahmen der Wartung an.
Technologien
Häufige Fragen zu E-Rechnung-Schnittstelle in Speyer
Ja, technisch. Wir betreuen Unternehmen aus Speyer – remote und bei Bedarf vor Ort – und binden die E-Rechnung an Ihre vorhandenen Systeme an. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung in Speyer, mit der wir uns gern abstimmen.
In den meisten Fällen ja, sofern die Rechnungsdaten in Ihrem System vorliegen oder per Schnittstelle erreichbar sind. Wir prüfen Ihre Software remote und zeigen Ihnen, welcher Weg für Ihr Unternehmen in Speyer die wenigste Umstellung bedeutet.
Anfragen aus Speyer beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Hilfreich sind der Name Ihres ERP oder Ihrer Rechnungssoftware und eine Beispielrechnung, gern anonymisiert.
Für viele kleine Unternehmen genügt die Lösung, die ihr Buchhaltungsprogramm bereits mitbringt. Eine eigene E-Rechnung-Schnittstelle lohnt sich, wenn Rechnungen aus ERP, Shop oder Eigenentwicklung kommen oder Eingangsrechnungen automatisch verarbeitet werden sollen. Einzelne Anbindungen sind im Starter-Paket ab 2.500 € möglich, Versand und Empfang mit Freigabe-Workflow eher im Professional-Paket ab 8.000 € – das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft seit dem 1. Januar 2025. Beim Versand sind bis Ende 2026 noch Papierrechnungen und – mit Zustimmung des Empfängers – andere elektronische Formate wie PDF zulässig, für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027; ab 2028 gilt die Pflicht grundsätzlich für alle. Ausnahmen bestehen etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, und dieser Überblick ersetzt keine Steuerberatung.
