EDI-Schnittstelle in Schwetzingen
Zwischen Schlossgarten, Spargelfeldern und Festspielen ist Schwetzingen ein Ort, der Gastlichkeit lebt – und digitale Abläufe braucht, die genauso einladend sind. Nano Concepts unterstützt Unternehmen aus Schwetzingen mit EDI-Schnittstelle – aus der Region – persönlich vor Ort.
Eine EDI-Schnittstelle tauscht Geschäftsdokumente wie Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) in standardisierten Formaten wie EDIFACT direkt zwischen den Systemen von Handelspartnern aus. Nano Concepts verbindet dafür Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft – etwa Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP oder eine Eigenentwicklung – mit dem EDI-Kanal Ihres Partners, inklusive Mapping, Prüfung und Monitoring. Die Kosten hängen von Partnern und Nachrichtentypen ab und richten sich nach den Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € oder Enterprise; das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch. Für Unternehmen in Schwetzingen arbeiten wir aus der Region – persönlich vor Ort.
EDI-Schnittstelle Schwetzingen
Schwetzinger Gastronomen, Hotels, Händler, Kanzleien und Dienstleister leben von Gästen, Stammkunden und einem guten Ruf in der Region. Online-Reservierung, digitale Kundenprozesse, automatisierte Verwaltung und eine verlässlich betreute IT helfen, diesen Ruf auch digital zu pflegen.
Eine EDI-Schnittstelle wird meist dann zum Thema, wenn ein großer Kunde sie verlangt: Die Handelskette will Bestellungen nur noch elektronisch senden, der Automobilhersteller erwartet Lieferabrufe per EDI, der Großhändler akzeptiert keine PDF-Rechnungen mehr. Wir richten die EDI-Schnittstelle so ein, dass diese Nachrichten automatisch in Ihrer Warenwirtschaft ankommen und Antworten – Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung – ohne Handarbeit zurückgehen. Grundlage ist die Schnittstellenbeschreibung Ihres Partners, die genau festlegt, welche Felder in welchem Format erwartet werden.
Von unserem Firmensitz in Dudenhofen sind es nur rund 15 km nach Schwetzingen. Workshops, Abnahmen und Schulungen finden deshalb gern direkt bei Ihnen vor Ort statt – und wenn es schnell gehen muss, sind wir kurzfristig da. Ob Sie nach „EDI-Anbindung für Unternehmen in Schwetzingen“ oder „EDI-Schnittstelle programmieren in Schwetzingen“ suchen: Bei Nano Concepts bekommen Sie Beratung, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand.
Typische Einsatzfelder in Schwetzingen
Schwetzingen ist bekannt für sein Schloss mit dem weitläufigen Schlossgarten, die SWR Festspiele und als Zentrum des Spargelanbaus in Nordbaden. Tourismus, Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistungen prägen die Wirtschaft der Stadt zwischen Mannheim und Heidelberg. Mit der Hochschule für Rechtspflege ist Schwetzingen zudem ein Ausbildungsstandort der Justiz.
Tourismus & Gastronomie
Eine Gastronomiegruppe mit mehreren Standorten bestellt elektronisch beim Großhandel und übernimmt Lieferscheine und Rechnungen direkt in ihre Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenHandel & E-Commerce
Ein Markenhersteller erhält Bestellungen des Lebensmittelhandels per EANCOM und sendet Lieferavis und Rechnung automatisch aus seiner Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenDienstleistung & Beratung
Ein Reinigungsdienstleister sendet monatliche Rechnungen an Großkunden in deren gefordertem EDI-Format, damit sie ohne Rückfragen geprüft werden.
Mehr erfahrenBildung & Forschung
Ein Lehrmittelverlag tauscht Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen mit Buchhandel und Schulbuchhändlern elektronisch aus.
Mehr erfahrenUnsere Leistungen rund um EDI-Schnittstelle
EDI-Mapping
Übersetzung von EDIFACT-, EANCOM-, VDA- oder XML-Nachrichten in die Datenstruktur Ihres ERP – und wieder zurück.
Eingehende Bestellungen
Bestellungen (ORDERS) werden geprüft und automatisch als Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft angelegt.
Ausgehende Belege
Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen erzeugt Ihr System automatisch im Format, das Ihr Partner vorgibt.
EDI-Dienstleister, AS2 oder SFTP
Wir verbinden Ihr System mit dem EDI-Dienstleister Ihrer Wahl oder richten direkte Übertragungswege zu Ihren Partnern ein.
Stammdaten- & Plausibilitätsprüfung
GTINs, Preise, Mengen und Lieferadressen werden gegen Ihre Stammdaten geprüft, bevor ein Auftrag entsteht.
EDI-Monitoring & Klärungsliste
Eine Übersicht zeigt jede Nachricht mit Status. Fehler landen in einer Klärungsliste, statt unbemerkt zu verschwinden.
Wann sich EDI-Schnittstelle lohnt
- Ein wichtiger Kunde oder Handelspartner verlangt Bestellungen und Rechnungen per EDI.
- Ihr Innendienst tippt Bestellungen aus E-Mails, PDFs oder Partnerportalen in die Warenwirtschaft ab.
- Sie erhalten Rückfragen oder Abzüge, weil Lieferavise oder Rechnungen nicht den Vorgaben entsprechen.
- Ihr bisheriger EDI-Konverter ist veraltet, und niemand kennt die Mappings genau.
- Sie wechseln das ERP und müssen bestehende EDI-Verbindungen übernehmen.
Ihre Vorteile mit Nano Concepts
Anforderungen großer Kunden erfüllen
Sie können Handelspartner bedienen, die EDI voraussetzen, und verlieren keine Listungen an Formatfragen.
Aufträge ohne Abtippen
Bestellungen erreichen Ihre Warenwirtschaft ohne manuelle Erfassung – auch bei vielen Positionen.
Weniger Reklamationen
Geprüfte Daten und korrekte Lieferavise vermeiden Abweichungen bei Wareneingang und Rechnungsprüfung Ihrer Kunden.
Neue Partner schneller anbinden
Steht die Grundstruktur, ist jeder weitere Handelspartner vor allem eine Frage des Mappings.
So läuft Ihr Projekt in Schwetzingen ab
- Partneranforderungen sammelnWir werten die Schnittstellenbeschreibungen Ihrer Handelspartner aus: Nachrichtentypen, Pflichtfelder, Übertragungsweg und Testablauf.
- Übertragungsweg wählenGemeinsam entscheiden wir, ob ein EDI-Dienstleister oder eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP wirtschaftlicher ist.
- Mapping & ERP-AnbindungWir entwickeln die Übersetzung zwischen EDI-Format und Ihrer Warenwirtschaft inklusive Prüfregeln und Klärungsliste.
- Testphase mit dem PartnerTestnachrichten werden mit Ihrem Handelspartner ausgetauscht, bis dessen Prüfung ohne Beanstandung durchläuft.
- Produktivbetrieb & ErweiterungNach der Freischaltung überwachen wir den Nachrichtenfluss und binden auf Wunsch weitere Partner und Nachrichtentypen an.
Technologien
Häufige Fragen zu EDI-Schnittstelle in Schwetzingen
Ja. Wir betreuen Unternehmen aus Schwetzingen – remote und bei Bedarf vor Ort. Mapping, ERP-Anbindung und Partnertests lassen sich vollständig remote umsetzen.
Gern. Für Freigaben, Berechtigungen und Anpassungen im ERP stimmen wir uns direkt mit Ihrem ERP-Partner oder Ihrer IT in Schwetzingen ab. So bleibt klar, wer welchen Teil der Kette verantwortet.
Anfragen aus Schwetzingen beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie die Schnittstellenbeschreibung Ihres Handelspartners mitschicken, können wir im Erstgespräch bereits konkret einschätzen, was zu tun ist.
Ja. SAP verarbeitet EDI-Nachrichten üblicherweise über IDocs, Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Programmierschnittstellen, über die Aufträge und Belege ausgetauscht werden können. Wir prüfen im Einzelfall, welcher Weg für Ihr System am stabilsten ist, und stimmen uns bei Bedarf mit Ihrem ERP-Partner ab.
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Handelspartner und Nachrichtentypen angebunden werden und welche Schnittstellen Ihre Warenwirtschaft bietet. Eine Anbindung mit wenigen Nachrichtentypen an einen Partner kann im Starter-Paket ab 2.500 € liegen, mehrere Partner mit Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen eher im Professional-Paket ab 8.000 €. Laufende Gebühren eines EDI-Dienstleisters kommen gegebenenfalls hinzu und werden direkt mit diesem abgerechnet. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
