EDI-Schnittstelle: Bestellungen und Rechnungen automatisch austauschen
Wir richten die EDI-Schnittstelle zwischen Ihrer Warenwirtschaft und Ihren Handelspartnern ein – damit Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen ohne Abtippen und ohne Medienbrüche fließen. Ob über einen EDI-Dienstleister oder direkt per AS2 oder SFTP: Wir sorgen dafür, dass die Daten korrekt in Ihrem System ankommen.
Eine EDI-Schnittstelle tauscht Geschäftsdokumente wie Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) in standardisierten Formaten wie EDIFACT direkt zwischen den Systemen von Handelspartnern aus. Nano Concepts verbindet dafür Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft – etwa Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP oder eine Eigenentwicklung – mit dem EDI-Kanal Ihres Partners, inklusive Mapping, Prüfung und Monitoring. Die Kosten hängen von Partnern und Nachrichtentypen ab und richten sich nach den Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € oder Enterprise; das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.
EDI-Schnittstelle mit Nano Concepts
Eine EDI-Schnittstelle wird meist dann zum Thema, wenn ein großer Kunde sie verlangt: Die Handelskette will Bestellungen nur noch elektronisch senden, der Automobilhersteller erwartet Lieferabrufe per EDI, der Großhändler akzeptiert keine PDF-Rechnungen mehr. Wir richten die EDI-Schnittstelle so ein, dass diese Nachrichten automatisch in Ihrer Warenwirtschaft ankommen und Antworten – Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung – ohne Handarbeit zurückgehen. Grundlage ist die Schnittstellenbeschreibung Ihres Partners, die genau festlegt, welche Felder in welchem Format erwartet werden.
Technisch gibt es zwei Wege. Viele Unternehmen nutzen einen EDI-Dienstleister, der die Verbindungen zu den Handelspartnern betreibt und Nachrichten in ein einheitliches Format übersetzt – wir binden dann Ihr ERP an diesen Dienstleister an. Bei wenigen, festen Partnern kann auch eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP sinnvoll sein. Formate wie EDIFACT und dessen Handels-Subset EANCOM, VDA-Nachrichten der Automobilbranche oder XML-Varianten verarbeiten wir mit einem Mapping, das Artikelnummern, GTINs, Einheiten und Lieferadressen sauber zuordnet.
Ob Ihre Warenwirtschaft Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP oder eine Eigenentwicklung ist: Wir prüfen, welche Schnittstellen sie bietet, und bauen die Verarbeitung so, dass fehlerhafte Nachrichten nicht still versanden. Jede eingehende Bestellung wird gegen Ihre Stammdaten geprüft, Abweichungen landen in einer Klärungsliste, und Sie sehen jederzeit, welche Nachricht wann empfangen oder gesendet wurde. Ist eine Anbindung einmal aufgebaut, wird jeder weitere Handelspartner vor allem zu einer Frage des Mappings.
Typische Anzeichen, dass sich EDI-Schnittstelle lohnt
- Ein wichtiger Kunde oder Handelspartner verlangt Bestellungen und Rechnungen per EDI.
- Ihr Innendienst tippt Bestellungen aus E-Mails, PDFs oder Partnerportalen in die Warenwirtschaft ab.
- Sie erhalten Rückfragen oder Abzüge, weil Lieferavise oder Rechnungen nicht den Vorgaben entsprechen.
- Ihr bisheriger EDI-Konverter ist veraltet, und niemand kennt die Mappings genau.
- Sie wechseln das ERP und müssen bestehende EDI-Verbindungen übernehmen.
Was wir für Sie umsetzen
EDI-Schnittstellen für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen – automatischer Austausch mit Handelspartnern per EDIFACT.
EDI-Mapping
Übersetzung von EDIFACT-, EANCOM-, VDA- oder XML-Nachrichten in die Datenstruktur Ihres ERP – und wieder zurück.
Eingehende Bestellungen
Bestellungen (ORDERS) werden geprüft und automatisch als Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft angelegt.
Ausgehende Belege
Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen erzeugt Ihr System automatisch im Format, das Ihr Partner vorgibt.
EDI-Dienstleister, AS2 oder SFTP
Wir verbinden Ihr System mit dem EDI-Dienstleister Ihrer Wahl oder richten direkte Übertragungswege zu Ihren Partnern ein.
Stammdaten- & Plausibilitätsprüfung
GTINs, Preise, Mengen und Lieferadressen werden gegen Ihre Stammdaten geprüft, bevor ein Auftrag entsteht.
EDI-Monitoring & Klärungsliste
Eine Übersicht zeigt jede Nachricht mit Status. Fehler landen in einer Klärungsliste, statt unbemerkt zu verschwinden.
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Mehr erfahrenWarum Unternehmen auf uns setzen
Anforderungen großer Kunden erfüllen
Sie können Handelspartner bedienen, die EDI voraussetzen, und verlieren keine Listungen an Formatfragen.
Aufträge ohne Abtippen
Bestellungen erreichen Ihre Warenwirtschaft ohne manuelle Erfassung – auch bei vielen Positionen.
Weniger Reklamationen
Geprüfte Daten und korrekte Lieferavise vermeiden Abweichungen bei Wareneingang und Rechnungsprüfung Ihrer Kunden.
Neue Partner schneller anbinden
Steht die Grundstruktur, ist jeder weitere Handelspartner vor allem eine Frage des Mappings.
EDI-Schnittstelle in Ihrer Branche
So sieht EDI-Schnittstelle in typischen Branchen aus – konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag.
Industrie & Fertigung
Ein Zulieferer empfängt Lieferabrufe seines Automobilkunden per EDI, plant daraus die Produktion und sendet Lieferavise mit den geforderten Etikettendaten zurück.
Mehr erfahrenHandel & E-Commerce
Ein Markenhersteller erhält Bestellungen des Lebensmittelhandels per EANCOM und sendet Lieferavis und Rechnung automatisch aus seiner Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenLogistik
Ein Kontraktlogistiker erhält Versandaufträge seiner Kunden per EDI und meldet Warenein- und -ausgänge sowie Bestände strukturiert zurück.
Mehr erfahrenGesundheit & Pflege
Ein Medizinproduktehändler tauscht Bestellungen und Rechnungen mit Klinik-Einkaufsgemeinschaften per EDI aus, statt Faxe und PDFs zu verarbeiten.
Mehr erfahrenImmobilien
Ein Facility-Management-Unternehmen erhält Wartungsaufträge großer Bestandshalter strukturiert per Schnittstelle und sendet Leistungsnachweise und Rechnungen zurück.
Mehr erfahrenFinanzen & Versicherungen
Ein Leasinganbieter übernimmt Rechnungs- und Objektdaten seiner Händler strukturiert per EDI in die Vertragsverwaltung, statt sie abzutippen.
Mehr erfahrenDienstleistung & Beratung
Ein Reinigungsdienstleister sendet monatliche Rechnungen an Großkunden in deren gefordertem EDI-Format, damit sie ohne Rückfragen geprüft werden.
Mehr erfahrenHandwerk
Ein Elektrobetrieb bestellt Material elektronisch beim Großhandel und übernimmt Lieferscheine und Rechnungen automatisch in seine Handwerkersoftware.
Mehr erfahrenStartups
Ein D2C-Startup, das in den stationären Handel expandiert, richtet die vom Händler geforderte EDI-Anbindung ein, ohne sein Shopsystem zu wechseln.
Mehr erfahrenBildung & Forschung
Ein Lehrmittelverlag tauscht Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen mit Buchhandel und Schulbuchhändlern elektronisch aus.
Mehr erfahrenTourismus & Gastronomie
Eine Gastronomiegruppe mit mehreren Standorten bestellt elektronisch beim Großhandel und übernimmt Lieferscheine und Rechnungen direkt in ihre Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenMedien & Kreativwirtschaft
Ein Zeitschriftenverlag tauscht Bestellungen, Lieferavise und Remissionsdaten mit dem Pressegroßhandel per EDI aus.
Mehr erfahrenSo läuft Ihr Projekt ab
- Partneranforderungen sammelnWir werten die Schnittstellenbeschreibungen Ihrer Handelspartner aus: Nachrichtentypen, Pflichtfelder, Übertragungsweg und Testablauf.
- Übertragungsweg wählenGemeinsam entscheiden wir, ob ein EDI-Dienstleister oder eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP wirtschaftlicher ist.
- Mapping & ERP-AnbindungWir entwickeln die Übersetzung zwischen EDI-Format und Ihrer Warenwirtschaft inklusive Prüfregeln und Klärungsliste.
- Testphase mit dem PartnerTestnachrichten werden mit Ihrem Handelspartner ausgetauscht, bis dessen Prüfung ohne Beanstandung durchläuft.
- Produktivbetrieb & ErweiterungNach der Freischaltung überwachen wir den Nachrichtenfluss und binden auf Wunsch weitere Partner und Nachrichtentypen an.
Technologien & Werkzeuge
Häufige Fragen zu EDI-Schnittstelle
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Handelspartner und Nachrichtentypen angebunden werden und welche Schnittstellen Ihre Warenwirtschaft bietet. Eine Anbindung mit wenigen Nachrichtentypen an einen Partner kann im Starter-Paket ab 2.500 € liegen, mehrere Partner mit Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen eher im Professional-Paket ab 8.000 €. Laufende Gebühren eines EDI-Dienstleisters kommen gegebenenfalls hinzu und werden direkt mit diesem abgerechnet. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Die Entwicklung selbst ist oft der kleinere Teil. Entscheidend ist die Testphase mit Ihrem Handelspartner, deren Dauer auch von dessen Abläufen abhängt. Nach Sichtung der Schnittstellenbeschreibung nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen für Entwicklung und Partnertests.
Die Schnittstellenbeschreibung – oft auch EDI-Handbuch oder Implementierungsleitfaden genannt – legt fest, welche Nachrichtentypen, Felder und Codes Ihr Handelspartner erwartet. Sie ist die wichtigste Grundlage für das Mapping. Am besten schicken Sie uns diese Unterlage schon zum Erstgespräch.
Ja. SAP verarbeitet EDI-Nachrichten üblicherweise über IDocs, Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Programmierschnittstellen, über die Aufträge und Belege ausgetauscht werden können. Wir prüfen im Einzelfall, welcher Weg für Ihr System am stabilsten ist, und stimmen uns bei Bedarf mit Ihrem ERP-Partner ab.
Nicht zwingend. Bei vielen Handelspartnern mit unterschiedlichen Formaten ist ein Dienstleister oft wirtschaftlicher, weil er Verbindungen und Formatumwandlungen zentral übernimmt. Bei wenigen, festen Partnern kann eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP genügen – wir rechnen beide Varianten mit Ihnen durch.
Unter bestimmten Voraussetzungen können EDI-Verfahren die Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllen, für Übergangszeiträume gelten zudem Sonderregeln. Ob Ihr Verfahren dazu passt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung – technisch setzen wir das Ergebnis um. Dieser Hinweis ersetzt keine Steuerberatung.
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