DATEV-Schnittstelle: Buchungsdaten automatisch an die Kanzlei

Das hängt davon ab, wie viele Datenquellen angebunden werden und wie gut Ihr bestehendes System die Daten bereitstellt. Ein klar umrissener DATEV-Export aus einem System ist oft im Starter-Paket ab 2.500 € umsetzbar, die Anbindung mehrerer Quellen wie Shop, ERP und Zahlungsdienste im Professional-Paket ab 8.000 €. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Ein einzelner Export ist häufig in wenigen Wochen produktiv – vorausgesetzt, die Kontierungsregeln sind mit der Kanzlei geklärt. Den größten Einfluss auf die Dauer haben Abstimmungen und Testimporte, nicht die Programmierung. Deshalb planen wir einen Testzeitraum von Anfang an fest ein.

Es gibt zwei grundsätzliche Wege: Ihre Software erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei importiert, oder die Daten werden über die Online-Schnittstellen von DATEV übertragen. Für die Online-Schnittstellen gelten eigene Zugangs- und Freigabevoraussetzungen von DATEV, die wir vorab mit Ihnen und Ihrer Kanzlei prüfen. Welcher Weg besser passt, hängt von Datenmenge und Arbeitsweise der Kanzlei ab.

Ja. DATEV ist darauf ausgelegt, Buchungsdaten aus Fremdprogrammen zu übernehmen – typischerweise über das dokumentierte DATEV-Format. Wir sorgen dafür, dass Ihr Shop, Ihr ERP oder Ihre Eigenentwicklung diese Daten vollständig und korrekt erzeugt.

Lexware-Programme bieten in der Regel einen eigenen DATEV-Export, eine Neuentwicklung ist dann meist nicht nötig. Sinnvoll wird eine eigene Schnittstelle, wenn Daten aus Shop, ERP oder Eigenentwicklungen vor der Übergabe zusammengeführt oder aufbereitet werden müssen. Das prüfen wir im Erstgespräch ehrlich mit Ihnen.

Nein. Welche Konten, Steuerschlüssel und Abläufe richtig sind, legt Ihre Steuerkanzlei fest – wir setzen diese Vorgaben technisch um. Unsere Arbeit ersetzt keine Steuerberatung, sondern sorgt dafür, dass die vereinbarten Daten zuverlässig und vollständig ankommen.