EDI-Schnittstelle in Koblenz
Am Deutschen Eck fließen Rhein und Mosel zusammen – und in Koblenz gilt das auch für Verwaltung, Handel und Tourismus, die digital gut verbunden sein wollen. Nano Concepts unterstützt Unternehmen aus Koblenz mit EDI-Schnittstelle – remote und regelmäßig vor Ort.
Eine EDI-Schnittstelle tauscht Geschäftsdokumente wie Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) in standardisierten Formaten wie EDIFACT direkt zwischen den Systemen von Handelspartnern aus. Nano Concepts verbindet dafür Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft – etwa Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP oder eine Eigenentwicklung – mit dem EDI-Kanal Ihres Partners, inklusive Mapping, Prüfung und Monitoring. Die Kosten hängen von Partnern und Nachrichtentypen ab und richten sich nach den Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € oder Enterprise; das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch. Für Unternehmen in Koblenz arbeiten wir remote und regelmäßig vor Ort.
EDIFACT-Schnittstelle Koblenz
Koblenzer Behörden, Dienstleister, Händler und Tourismusbetriebe verbinden Verwaltung, Kundenkontakt und Saisongeschäft. Digitale Buchungs- und Antragsprozesse, Apps und ein zuverlässig betreuter IT-Betrieb schaffen dabei Übersicht und entlasten die Teams.
Eine EDI-Schnittstelle wird meist dann zum Thema, wenn ein großer Kunde sie verlangt: Die Handelskette will Bestellungen nur noch elektronisch senden, der Automobilhersteller erwartet Lieferabrufe per EDI, der Großhändler akzeptiert keine PDF-Rechnungen mehr. Wir richten die EDI-Schnittstelle so ein, dass diese Nachrichten automatisch in Ihrer Warenwirtschaft ankommen und Antworten – Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung – ohne Handarbeit zurückgehen. Grundlage ist die Schnittstellenbeschreibung Ihres Partners, die genau festlegt, welche Felder in welchem Format erwartet werden.
Koblenz liegt rund 130 km von unserem Firmensitz in Dudenhofen entfernt – nah genug für regelmäßige Termine vor Ort. EDI-Projekte setzen wir remote um: Wir arbeiten mit gesicherten Zugängen zu Ihrem ERP und koordinieren die Testphase direkt mit den EDI-Ansprechpartnern Ihrer Handelspartner. Für Abstimmungen vor Ort kommen wir bei Bedarf zu Ihnen. Ob Sie nach „EDI-Schnittstelle einrichten in Koblenz“ oder „EDI-Anbindung für Unternehmen in Koblenz“ suchen: Bei Nano Concepts bekommen Sie Beratung, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand.
Typische Einsatzfelder in Koblenz
Koblenz liegt am Zusammenfluss von Rhein und Mosel am Deutschen Eck und ist Oberzentrum für das nördliche Rheinland-Pfalz. Bundes- und Landesbehörden, darunter große Einrichtungen der Bundeswehr, Gesundheitswesen, Handel und Dienstleistungen prägen die Wirtschaft. Universität und Hochschule Koblenz sowie der Tourismus im UNESCO-Welterbe Oberes Mittelrheintal ergänzen das Profil.
Dienstleistung & Beratung
Ein Reinigungsdienstleister sendet monatliche Rechnungen an Großkunden in deren gefordertem EDI-Format, damit sie ohne Rückfragen geprüft werden.
Mehr erfahrenHandel & E-Commerce
Ein Markenhersteller erhält Bestellungen des Lebensmittelhandels per EANCOM und sendet Lieferavis und Rechnung automatisch aus seiner Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenTourismus & Gastronomie
Eine Gastronomiegruppe mit mehreren Standorten bestellt elektronisch beim Großhandel und übernimmt Lieferscheine und Rechnungen direkt in ihre Warenwirtschaft.
Mehr erfahrenGesundheit & Pflege
Ein Medizinproduktehändler tauscht Bestellungen und Rechnungen mit Klinik-Einkaufsgemeinschaften per EDI aus, statt Faxe und PDFs zu verarbeiten.
Mehr erfahrenUnsere Leistungen rund um EDI-Schnittstelle
EDI-Mapping
Übersetzung von EDIFACT-, EANCOM-, VDA- oder XML-Nachrichten in die Datenstruktur Ihres ERP – und wieder zurück.
Eingehende Bestellungen
Bestellungen (ORDERS) werden geprüft und automatisch als Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft angelegt.
Ausgehende Belege
Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen erzeugt Ihr System automatisch im Format, das Ihr Partner vorgibt.
EDI-Dienstleister, AS2 oder SFTP
Wir verbinden Ihr System mit dem EDI-Dienstleister Ihrer Wahl oder richten direkte Übertragungswege zu Ihren Partnern ein.
Stammdaten- & Plausibilitätsprüfung
GTINs, Preise, Mengen und Lieferadressen werden gegen Ihre Stammdaten geprüft, bevor ein Auftrag entsteht.
EDI-Monitoring & Klärungsliste
Eine Übersicht zeigt jede Nachricht mit Status. Fehler landen in einer Klärungsliste, statt unbemerkt zu verschwinden.
Wann sich EDI-Schnittstelle lohnt
- Ein wichtiger Kunde oder Handelspartner verlangt Bestellungen und Rechnungen per EDI.
- Ihr Innendienst tippt Bestellungen aus E-Mails, PDFs oder Partnerportalen in die Warenwirtschaft ab.
- Sie erhalten Rückfragen oder Abzüge, weil Lieferavise oder Rechnungen nicht den Vorgaben entsprechen.
- Ihr bisheriger EDI-Konverter ist veraltet, und niemand kennt die Mappings genau.
- Sie wechseln das ERP und müssen bestehende EDI-Verbindungen übernehmen.
Ihre Vorteile mit Nano Concepts
Anforderungen großer Kunden erfüllen
Sie können Handelspartner bedienen, die EDI voraussetzen, und verlieren keine Listungen an Formatfragen.
Aufträge ohne Abtippen
Bestellungen erreichen Ihre Warenwirtschaft ohne manuelle Erfassung – auch bei vielen Positionen.
Weniger Reklamationen
Geprüfte Daten und korrekte Lieferavise vermeiden Abweichungen bei Wareneingang und Rechnungsprüfung Ihrer Kunden.
Neue Partner schneller anbinden
Steht die Grundstruktur, ist jeder weitere Handelspartner vor allem eine Frage des Mappings.
So läuft Ihr Projekt in Koblenz ab
- Partneranforderungen sammelnWir werten die Schnittstellenbeschreibungen Ihrer Handelspartner aus: Nachrichtentypen, Pflichtfelder, Übertragungsweg und Testablauf.
- Übertragungsweg wählenGemeinsam entscheiden wir, ob ein EDI-Dienstleister oder eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP wirtschaftlicher ist.
- Mapping & ERP-AnbindungWir entwickeln die Übersetzung zwischen EDI-Format und Ihrer Warenwirtschaft inklusive Prüfregeln und Klärungsliste.
- Testphase mit dem PartnerTestnachrichten werden mit Ihrem Handelspartner ausgetauscht, bis dessen Prüfung ohne Beanstandung durchläuft.
- Produktivbetrieb & ErweiterungNach der Freischaltung überwachen wir den Nachrichtenfluss und binden auf Wunsch weitere Partner und Nachrichtentypen an.
Technologien
Häufige Fragen zu EDI-Schnittstelle in Koblenz
Ja. Wir betreuen Unternehmen aus Koblenz – remote und bei Bedarf vor Ort. Mapping, ERP-Anbindung und Partnertests lassen sich vollständig remote umsetzen.
Gern. Für Freigaben, Berechtigungen und Anpassungen im ERP stimmen wir uns direkt mit Ihrem ERP-Partner oder Ihrer IT in Koblenz ab. So bleibt klar, wer welchen Teil der Kette verantwortet.
Anfragen aus Koblenz beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie die Schnittstellenbeschreibung Ihres Handelspartners mitschicken, können wir im Erstgespräch bereits konkret einschätzen, was zu tun ist.
Die Entwicklung selbst ist oft der kleinere Teil. Entscheidend ist die Testphase mit Ihrem Handelspartner, deren Dauer auch von dessen Abläufen abhängt. Nach Sichtung der Schnittstellenbeschreibung nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen für Entwicklung und Partnertests.
Nicht zwingend. Bei vielen Handelspartnern mit unterschiedlichen Formaten ist ein Dienstleister oft wirtschaftlicher, weil er Verbindungen und Formatumwandlungen zentral übernimmt. Bei wenigen, festen Partnern kann eine direkte Verbindung per AS2 oder SFTP genügen – wir rechnen beide Varianten mit Ihnen durch.
