¿Cuánto cuesta encargar el desarrollo de un software?

¿Cuánto cuesta un software? El resumen para decisores

El software no se vende de serie, sino que se desarrolla en fases de trabajo. El precio refleja, por tanto, el esfuerzo de análisis, diseño de las interfaces, programación, pruebas, puesta en marcha y documentación. Cuanto más claro esté de antemano qué tareas debe resolver el software y para quién, con más precisión podrá calcularse y antes será posible un precio cerrado vinculante.

Un ejemplo: una herramienta interna que sustituye una lista de Excel crecida con los años para pedidos, con pocos roles y sin interfaces, es bastante más ligera que un portal de clientes con inicio de sesión, almacenamiento de documentos, función de pago y conexión con el ERP. Ambos se llaman «software», pero se diferencian fundamentalmente en el esfuerzo. Por eso los proveedores serios indican precios solo después de conocer sus requisitos.

Encargar software a medida: por qué se paga

Quien encarga un software a medida paga por un resultado que encaja exactamente con sus propios procesos, en lugar de adaptar los procesos a un producto estándar. Normalmente, un proyecto en Nano Concepts atraviesa varias fases: recogida de requisitos en un taller, un prototipo interactivo para la validación, el desarrollo en etapas verificables, pruebas, la puesta en marcha y la formación de su equipo.

Cada fase reduce el riesgo de la siguiente: un prototipo se adapta rápido, mientras que una función ya programada solo se rehace con esfuerzo. Por eso invertimos tiempo al principio en aclarar procesos, roles y datos. Esto hace más fiable el cálculo posterior y le protege de costosos cambios de rumbo en mitad del proyecto, cuando ya se ha escrito mucho código.

• Análisis y taller de requisitos
• Concepto UX y prototipo interactivo
• Desarrollo de interfaz, lógica y base de datos
• Interfaces con los sistemas existentes
• Pruebas, seguridad y protección de datos
• Go-live, documentación y formación

¿Cuánto cuesta una aplicación web en comparación con otro software?

Muchas soluciones empresariales nacen hoy como aplicación web: se ejecuta en el navegador, funciona en ordenador, tableta y smartphone y no hace falta instalarla en cada equipo. Las actualizaciones las desplegamos de forma centralizada y todos los usuarios trabajan al instante con la nueva versión. Esto hace que una aplicación web resulte a menudo más eficiente en desarrollo y operación que programas separados para distintos dispositivos y sistemas operativos.

Si además se quieren apps nativas para iOS y Android en las tiendas de aplicaciones, se suman esfuerzos de desarrollo de apps, directrices de las tiendas, procesos de revisión y funciones del dispositivo como la cámara, las notificaciones push o el funcionamiento sin conexión. Una Progressive Web App (PWA) puede ser un término medio: se puede instalar como una app en la pantalla de inicio, sin suponer todo el esfuerzo de dos apps nativas.

Costes de un MVP: empezar con la versión mínima que tenga sentido

Un MVP (Minimum Viable Product, producto mínimo viable) es la primera versión funcional que contiene únicamente las funciones esenciales. En lugar de implementar de inmediato todos los deseos, usted comprueba con usuarios reales si la solución se acepta y qué funciones faltan de verdad. Esto reduce el presupuesto inicial y evita que el dinero fluya hacia funciones que después nadie utiliza, una causa frecuente de costes de software desbordados.

Los MVP ligeros pueden realizarse en Nano Concepts en el paquete Starter desde 2.500 €; los MVP con cuentas de usuario, base de datos y función de pago, en el paquete Professional desde 8.000 €. Lo importante es que el MVP se construya técnicamente de modo que pueda seguir desarrollándolo. Un prototipo desechable que luego haya que reprogramar por completo acaba siendo la variante más cara.

Licencia de software o desarrollo propio: ¿qué compensa?

El software estándar suele pagarse mediante licencias, a menudo por usuario y mes. Lo que cuesta una licencia de software parece al principio manejable, pero crece con cada empleado adicional y cada módulo extra. A ello se suman adaptaciones que el software estándar permite solo en parte, y flujos de trabajo que deben adaptarse al software en lugar de al revés: un factor de coste oculto en el día a día.

En un desarrollo propio paga una vez por el desarrollo y de forma continuada por la operación y el mantenimiento, pero ninguna licencia por usuario para el núcleo de la aplicación. Qué variante compensa lo muestra una comparación a lo largo de varios años. A menudo tiene sentido una combinación: software estándar para la contabilidad o el correo, software a medida para el proceso que hace especial a su empresa.

¿Cuánto se tarda en desarrollar un software?

Duración y costes están estrechamente ligados, porque ambos vienen determinados por el alcance. Un MVP enfocado está listo para usarse bastante antes que una plataforma amplia con muchos roles e interfaces. Además, influyen en el calendario los tiempos de validación de su parte, la disponibilidad de los datos y la habilitación de interfaces por terceros, a menudo más que el puro tiempo de programación.

Trabajamos por etapas con hitos claros: tras cada etapa verá resultados funcionales y podrá ajustar prioridades. El calendario concreto lo fijamos tras la primera consulta y la recogida de requisitos. Así sabrá pronto cuándo estarán utilizables qué funciones y podrá planificar a tiempo la formación y la introducción en el equipo, en lugar de verse sorprendido por el go-live.

Costes recurrentes tras el go-live

Tras el lanzamiento se generan costes de hosting, monitorización, copias de seguridad y mantenimiento. Los frameworks, lenguajes de programación y bibliotecas reciben con regularidad actualizaciones de seguridad que hay que aplicar y probar. Si se descuida esto, se genera deuda técnica: el software sigue funcionando, pero cada ampliación posterior resulta más laboriosa y las brechas de seguridad permanecen abiertas más tiempo del necesario. Por eso el mantenimiento regular es más barato que grandes reparaciones esporádicas.

Prevea además un presupuesto para la evolución, porque un buen software crece con la empresa: nuevas funciones, más grupos de usuarios, interfaces adicionales. Para el mantenimiento y el soporte recibe en Nano Concepts una oferta personalizada, adaptada a sus requisitos de disponibilidad y tiempos de respuesta. Así los costes recurrentes del software siguen siendo planificables y transparentes, también cuando su equipo y sus requisitos crecen.