Was kostet eine Schnitt­stelle (API)?

Was kostet eine API-Schnitt­stelle? Die kurze Antwort

Eine Schnittstelle ist kein Produkt von der Stange, sondern verbindet zwei oder mehr konkrete Systeme. Deshalb hängt der Preis vor allem davon ab, was diese Systeme können: Bietet die Zielsoftware eine moderne, dokumentierte REST-API mit Testzugang, ist die Anbindung oft überschaubar. Muss mit alten Systemen, Dateiexporten oder lückenhafter Dokumentation gearbeitet werden, steigt der Aufwand.

Ebenso wichtig ist, was mit den Daten passieren soll. Eine Anbindung, die Bestellungen einmal täglich exportiert, ist einfacher als eine Echtzeit-Synchronisation von Artikeln, Preisen und Lagerbeständen in beide Richtungen. Ein großer Teil des Aufwands steckt erfahrungsgemäß nicht im eigentlichen Verbinden, sondern im Abgleich von Datenformaten und im Umgang mit Fehlerfällen.

Die Kosten­faktoren einer Schnitt­stelle im Detail

Am Anfang steht die Analyse: Welche Daten werden übertragen, welches System ist führend, wie werden Dubletten und Konflikte behandelt? Daraus entsteht ein Datenmapping – also die Zuordnung, welches Feld in System A welchem Feld in System B entspricht. Bei Artikeln mit Varianten, Kunden mit mehreren Adressen oder unterschiedlichen Steuersätzen wird das schnell anspruchsvoll.

Danach folgen Umsetzung, Authentifizierung, Tests mit echten Daten, Protokollierung und Benachrichtigungen bei Fehlern. Nicht vergessen: Schnittstellen müssen gepflegt werden. Ändert ein Anbieter seine API oder führt eine neue Version ein, sind Anpassungen nötig. Planen Sie die Wartung deshalb von Anfang an mit ein, statt sie erst beim ersten Ausfall zu klären.

• Anzahl und Art der verbundenen Systeme
• Datenrichtung: einseitig oder bidirektional
• Häufigkeit: Echtzeit, stündlich oder täglich
• Datenmapping und Sonderfälle
• Fehlerbehandlung, Protokolle und Monitoring
• Wartung bei API-Änderungen

Was kostet eine DATEV-Schnitt­stelle?

Bei einer DATEV-Schnittstelle unterscheiden sich die Wege deutlich. Der einfachste ist ein Export im DATEV-Format, den Ihre Software als Datei erzeugt und den Ihre Steuerkanzlei importiert. Aufwendiger ist eine direkte Online-Anbindung über die Schnittstellen, die DATEV für Softwareanbieter bereitstellt; dafür sind je nach Anwendungsfall eine Registrierung und bestimmte Freigaben erforderlich.

Die Kosten hängen außerdem davon ab, welche Daten übergeben werden – etwa Buchungssätze, Belegbilder oder Stammdaten – und wie eng die Abstimmung mit Ihrer Kanzlei sein muss. Klären Sie vorab mit Ihrer Steuerberatung, welches Format und welcher Übergabeweg für sie am besten funktionieren. So vermeiden Sie eine Schnittstelle, die in der Kanzlei niemand nutzt.

Was kostet eine Software für E-Rechnungen – und wann lohnt eine Schnitt­stelle?

Für E-Rechnungen gibt es zwei Wege. Viele Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme können E-Rechnungen bereits erzeugen und empfangen; die Kosten bestehen dann vor allem aus Lizenz- oder Abogebühren. Entstehen Ihre Rechnungen dagegen in einer eigenen Software, einem Shop oder einer Warenwirtschaft, ist eine Schnittstelle sinnvoll, die strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus Ihren Daten erzeugt.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung wird mit Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028 eingeführt. Welche Lösung günstiger ist, hängt vom Rechnungsvolumen und der Zahl der beteiligten Systeme ab. Details erklärt unser Ratgeber zur E-Rechnungspflicht; dieser Hinweis ersetzt keine Steuerberatung.

Fertiger Konnektor, Automati­sie­rung oder individuelle Schnitt­stelle?

Nicht jede Verbindung muss neu programmiert werden. Für verbreitete Systeme gibt es fertige Konnektoren oder Plugins, etwa zwischen Shopsystemen und Warenwirtschaft. Automatisierungswerkzeuge wie n8n verbinden viele Dienste mit wenig eigener Entwicklung. Das spart Einstiegskosten, bringt aber oft laufende Gebühren und Grenzen bei Sonderfällen oder großen Datenmengen mit sich. Außerdem liegen Ihre Daten dann zusätzlich bei einem weiteren Anbieter.

Eine individuelle Schnittstelle lohnt sich, wenn Ihre Prozesse von Standardlösungen abweichen, große Datenmengen zuverlässig verarbeitet werden müssen oder Sie keine Abhängigkeit von zusätzlichen Drittanbietern wollen. Wir prüfen im Erstgespräch, ob ein vorhandener Konnektor reicht oder eine eigene Lösung wirtschaftlicher ist – auch über mehrere Jahre gerechnet. Manchmal ist auch eine Kombination sinnvoll: Standardkonnektor für den Normalfall, eigene Logik für die Sonderfälle.

So kalkulieren wir Ihre Schnitt­stelle

Bei Nano Concepts entwickeln wir Schnittstellen zu DATEV, SAP, EDI-Partnern, Shopware und anderen Systemen sowie Lösungen für die E-Rechnung. Am Anfang steht eine kurze Analyse der beteiligten Systeme, Datenflüsse und Sonderfälle. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot, bevorzugt zum Festpreis bei klar definiertem Umfang – inklusive einer Empfehlung zur späteren Wartung.

Zur Orientierung: Überschaubare Anbindungen an eine gut dokumentierte API können im Rahmen unseres Starter-Pakets ab 2.500 € liegen. Bidirektionale Integrationen mehrerer Systeme fallen eher in das Professional-Paket ab 8.000 €, große Integrationsprojekte kalkulieren wir als Enterprise individuell. Das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch. Laufende Gebühren der angebundenen Anbieter sind darin nicht enthalten.