¿Cuánto cuesta una página web al mes y al año?

¿Qué costes recurrentes tiene una página web?

Tras el lanzamiento, una página web no está «pagada del todo». Para que siga siendo accesible, segura y actual, se generan costes periódicos: unos mensuales y otros anuales. Quien conoce estas partidas desde el principio puede planificar de forma realista los costes mensuales de su web y evita sorpresas, por ejemplo cuando expira un precio promocional del proveedor de hosting o un plugin pasa a ofrecerse solo por suscripción.

No todas las partidas son necesarias para todos los sitios. Una web onepage ligera, sin plugins, se las arregla con muchos menos gastos recurrentes que una presencia en WordPress con sistema de reservas, conexión a un servicio de boletines y varias extensiones premium. La tecnología que elige al crear el sitio determina, por tanto, también los costes mensuales posteriores: una buena razón para aclarar esta cuestión antes de iniciar el proyecto.

• Dominio: tarifa anual por dirección
• Hosting: espacio de almacenamiento y potencia del servidor
• Certificado SSL: suele estar incluido en el hosting
• Buzones de correo: según el proveedor, por buzón
• Licencias de temas, plugins o herramientas externas
• Mantenimiento, actualizaciones, copias de seguridad y monitorización
• Opcional: mantenimiento de contenidos, SEO y marketing

Costes de hosting de una web por mes y por año

El hosting es el lugar donde se aloja su sitio web. La gama va desde el simple espacio web que comparten muchos clientes, pasando por el hosting gestionado con atención, hasta servidores propios en la nube para aplicaciones web con muchos accesos. Cuánto cuesta el hosting de una web al mes depende de la potencia, el almacenamiento, las copias de seguridad, el soporte y la ubicación del servidor, y de cuánta responsabilidad asuma el proveedor.

Muchos proveedores facturan mensualmente; algunos solo por año y por adelantado. Fíjese en los precios de entrada que suben tras el primer año de contrato y en los periodos mínimos de permanencia. Para las empresas en Alemania son además importantes una ubicación del servidor en la UE y un contrato de encargado del tratamiento (Auftragsverarbeitungsvertrag) con el proveedor de hosting, porque en el servidor se tratan datos personales como solicitudes de formularios o candidaturas.

¿Cuánto cuesta el dominio de una web?

El dominio se factura por año. El precio depende de la extensión (por ejemplo .de, .com o extensiones regionales) y del proveedor; en ocasiones el dominio ya está incluido en el paquete de hosting. Los dominios adicionales, por ejemplo para variantes con errores tipográficos, el nombre de un producto o una campaña, se cobran por separado y, por eso, conviene elegirlos con criterio.

Más decisivo que el importe es la titularidad: el dominio debe estar registrado a nombre de su empresa. Si figura como titular un proveedor anterior, un cambio puede resultar laborioso. Compruebe además si la renovación automática está activa, para que la dirección no caduque por descuido y dejen de funcionar a la vez el sitio web y los buzones de correo. Los datos de acceso a la cuenta del dominio deberían estar en su poder.

Manteni­miento y actualiza­ciones: la partida infravalo­rada

Los sistemas de gestión de contenidos como WordPress, sus temas y plugins reciben actualizaciones periódicas, y muchas de ellas corrigen brechas de seguridad. Quien aplaza las actualizaciones se arriesga a sufrir sitios web pirateados, entradas de spam o caídas en pleno negocio diario. Por eso, mantenimiento significa: aplicar y probar las actualizaciones, comprobar las copias de seguridad, monitorizar la disponibilidad y reaccionar con rapidez ante los fallos, antes de que los clientes los noten. Cuantas más extensiones se usen, más importante es esta rutina.

El esfuerzo depende sobre todo del número de extensiones, de las adaptaciones a medida y de sus requisitos de tiempo de respuesta. Puede encargarse usted mismo de las actualizaciones si dispone de tiempo y conocimientos, o contratar un servicio de mantenimiento. En Nano Concepts recibe para ello una oferta personalizada que se ajusta a la tecnología y al alcance de su sitio, también para sitios web que no hayamos construido nosotros.

Licencias, herramientas y servicios externos

A menudo se pasan por alto las pequeñas suscripciones: temas y plugins premium con licencia anual, una herramienta para el consentimiento de cookies, un servicio de boletines, un sistema de reservas online, proveedores de mapas o licencias de tipografías. Por separado los importes parecen reducidos, pero juntos suponen en algunos sitios una gran parte de los costes recurrentes, sobre todo si nadie tiene una visión de conjunto de todos los contratos.

Merece la pena hacer un balance anual: ¿qué servicios se siguen utilizando y cuáles pueden agruparse o sustituirse por una solución propia? Para las reservas de citas, por ejemplo, una herramienta de reservas propia, como nuestra herramienta de reservas SmartBook, puede sustituir una suscripción externa. En cada servicio externo, compruebe además si figura en la política de privacidad y está integrado en el consentimiento de cookies.

¿Una web sin costes mensuales? ¿Es posible?

Los constructores de sitios web gratuitos anuncian páginas sin costes mensuales. En la práctica, eso suele significar una dirección como subdominio del proveedor, publicidad incrustada y funciones limitadas: para una empresa resulta poco profesional y perjudica la confianza de los clientes potenciales. A más tardar para tener un dominio propio y una presentación sin publicidad, acaba apareciendo igualmente una suscripción.

Ningún sitio web profesional se las arregla del todo sin costes recurrentes, porque hay que pagar el dominio y el hosting. Pero pueden minimizarse: un sitio estático y ligero, sin base de datos ni plugins, necesita poca potencia de servidor y apenas actualizaciones. La facturación anual en lugar de mensual y la renuncia sistemática a suscripciones superfluas reducen además los gastos.

Comparar los costes de hosting: en qué hay que fijarse

Una comparación basada solo en el precio suele inducir a error en el caso del hosting. Lo decisivo es lo que incluye el precio: copias de seguridad periódicas y su restauración, velocidad de carga, disponibilidad del soporte, espacio para el correo y los costes una vez expirado un periodo promocional. Una tarifa barata sin copias de seguridad fiables sale cara si, tras un error o un ataque, hay que reconstruir el sitio web.

• Copias de seguridad: ¿con qué frecuencia, cuánto tiempo se conservan y quién las restaura?
• Ubicación del servidor en la UE y contrato de encargado del tratamiento
• Precio tras el primer año de contrato y permanencia mínima
• Soporte: disponibilidad y tiempo de respuesta
• Reservas de rendimiento para picos de carga, por ejemplo en campañas