Lösung · Kleine Unternehmen & KMU

Software für kleine Unternehmen: die richtigen Tools auswählen, verbinden und ergänzen

Kleine Unternehmen haben selten eine IT-Abteilung, aber oft genauso viele Programme wie große: Buchhaltung, Kundenliste, Dokumente, Urlaubsplanung, Datensicherung. Wir bringen Ordnung hinein – mit ehrlicher Beratung, Schnittstellen und individueller Software dort, wo sie sich rechnet.

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Beitragsbild: Software für kleine Unternehmen
Kurz & klar

Die beste Software für kleine Unternehmen ist meist keine einzelne Komplettlösung, sondern eine schlanke Kombination aus bewährter Standardsoftware für Buchhaltung, Lohn, Backup und Büro – sauber verbunden und ergänzt um das, was Ihr Geschäft besonders macht. Wichtig sind überschaubare laufende Kosten, einfache Bedienung, DSGVO-konformes Hosting und Daten, die nicht in Insellösungen festhängen. Beratung, Schnittstellen und kleinere Eigenentwicklungen beginnen bei Nano Concepts im Paket Starter ab 2.500 €, individuelle Kernsysteme im Paket Professional ab 8.000 € – das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Software für kleine Unternehmen mit Nano Concepts

Ein Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden nutzt heute schnell eine ganze Reihe von Programmen: Online-Buchhaltung, Lohnabrechnung über die Steuerkanzlei, einen Kalender, eine Kundenliste in Excel, Ordner auf einem Netzlaufwerk, Messenger, Website und vielleicht einen Onlineshop. Jedes Tool für sich ist günstig, zusammen entstehen aber doppelte Daten, vergessene Abos und Abläufe, die nur eine Person versteht. Die Frage nach der richtigen Software für kleine Unternehmen ist deshalb weniger eine Produktfrage als eine Frage nach dem Zusammenspiel.

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Für Standardaufgaben empfehlen wir Standardsoftware: Buchhaltung mit E-Rechnung, Lohn, Backup, E-Mail und Office gibt es bewährt und bezahlbar. Auch ein ERP für kleine Unternehmen, ein CRM oder ein Dokumentenmanagement (DMS) lässt sich fertig einkaufen – wenn es zu Ihren Abläufen passt. Unsere Arbeit beginnt dort, wo Tools nicht miteinander sprechen oder Ihr Kerngeschäft nicht abbilden: Wir verbinden sie über Schnittstellen, automatisieren Routinearbeit und entwickeln individuelle Software für den Teil, der Sie vom Wettbewerb unterscheidet.

02

Dazu gehört auch der unbequeme Teil: Datenschutz und Datensicherung. Wer Kundendaten verarbeitet, braucht Auftragsverarbeitungsverträge mit seinen Software-Anbietern, ein Rechtekonzept und regelmäßige Backups, die sich auch wiederherstellen lassen. Gemeinsam mit unseren IT-Service-Partnern RELEDER und FAIMA IT Services kümmern wir uns bei Bedarf auch um Arbeitsplätze, Geräte und Support. So haben kleine Unternehmen in Speyer, der Pfalz und der Metropolregion Rhein-Neckar einen Ansprechpartner für Software und IT; Unternehmen aus anderen Regionen betreuen wir remote.

Story

Software für kleine Unternehmen in 8 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Kleine Unternehmen & KMU

Software für kleine Unternehmen. Gebaut für Ihre Abläufe.

Die beste Software für kleine Unternehmen ist meist keine einzelne Komplettlösung, sondern eine schlanke Kombination aus bewährter Standardsoftware für Buchhaltung, Lohn, Backup und Büro …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Überschaubare laufende Kosten
  2. 02Bedienung ohne IT-Abteilung
  3. 03Datenexport und Unabhängigkeit
  4. 04Datenschutz und Aufbewahrung
  5. 05Backup mit Wiederherstellungstest
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Software-Check und AuswahlWir erfassen Ihre Tools, Kosten und Abläufe und empfehlen herstellerneutral, was bleiben …
Schnittstellen zwischen ToolsShop, CRM, Buchhaltung, Kalender und DMS werden über APIs verbunden, damit Daten nur einmal …
Automatisierte RoutinearbeitBelege einsammeln, Daten an DATEV übergeben, Anfragen verteilen, Erinnerungen versenden …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Dokumente überall verstreutEin Planungsbüro speichert Verträge, Pläne und Rechnungen auf Laptops, einem Netzlaufwerk und in E-Mails.
Onlinehändler mit HandarbeitEin kleiner Händler überträgt Bestellungen aus dem Shop von Hand in Buchhaltung und Versandtool.
Spezialablauf ohne StandardlösungEin Messebauer kalkuliert Projekte mit vielen Varianten in verschachtelten Tabellen.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    BestandsaufnahmeIm kostenlosen Erstgespräch erfassen wir Ihre Programme, Kosten und die …
  2. 02
    Klare EmpfehlungSie erfahren, was Standard bleibt, was verbunden und was individuell …
  3. 03
    UmsetzungWir richten Schnittstellen und Automatisierungen ein oder entwickeln die …
  4. 04
    BetreuungWartung, Updates und ein fester Ansprechpartner bei Fragen – auf Wunsch …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Welche Software braucht ein kleines Unternehmen?

Nano Concepts

Fast immer: Buchhaltung mit E-Rechnung, Office und E-Mail, eine Datensicherung und eine strukturierte Kundenverwaltung.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Schicken Sie uns eine Liste Ihrer Programme – im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, was Sie behalten, verbinden oder ersetzen sollten.

Projekt anfragen +49 176 84843252 info@nanoconcepts.de

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei Software für kleine Unternehmen ankommt

Über­schau­bare laufende Kosten

Lizenzen pro Nutzer und Monat summieren sich. Kleine Unternehmen brauchen eine Gesamtrechnung aus Einmal- und Folgekosten, bevor sie sich festlegen.

Bedienung ohne IT-Abteilung

Die Software muss sich schnell erlernen lassen und darf nicht von der einen Person abhängen, die als Einzige weiß, wie alles funktioniert.

Datenexport und Unab­hän­gig­keit

Ihre Daten müssen sich jederzeit vollständig exportieren lassen. Wer heute ein Tool wählt, sollte morgen wechseln können, ohne alles neu zu erfassen.

Datenschutz und Aufbewahrung

Auftragsverarbeitungsverträge, Hosting in Deutschland oder der EU, Rollen und Rechte sowie eine GoBD-konforme Ablage für Rechnungen gehören dazu. Das ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Backup mit Wieder­her­stel­lungs­test

Eine Datensicherung ist nur so gut wie der letzte erfolgreiche Wiederherstellungstest. Die 3-2-1-Regel – drei Kopien, zwei Medien, eine davon extern – ist ein bewährter Maßstab.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Software-Check und Auswahl

Wir erfassen Ihre Tools, Kosten und Abläufe und empfehlen herstellerneutral, was bleiben, wegfallen oder ersetzt werden sollte.

Schnitt­stellen zwischen Tools

Shop, CRM, Buchhaltung, Kalender und DMS werden über APIs verbunden, damit Daten nur einmal eingegeben werden.

Automati­sierte Routinear­beit

Belege einsammeln, Daten an DATEV übergeben, Anfragen verteilen, Erinnerungen versenden – automatisiert, etwa mit n8n.

Web-App für Ihr Kerngeschäft

Für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet – Kalkulation, Disposition, Kundenportal –, entwickeln wir eine schlanke Web-App.

Excel-Listen ablösen

Gewachsene Tabellen mit Makros werden zu einer Anwendung mit Rechten, Änderungshistorie und mehreren gleichzeitigen Nutzern.

IT-Basis mit Partnern

Backup, Geräteeinrichtung, Personal- und Zeiterfassungstools sowie Support übernehmen wir bei Bedarf gemeinsam mit unseren IT-Service-Partnern.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Dokumente überall verstreut

Ein Planungsbüro speichert Verträge, Pläne und Rechnungen auf Laptops, einem Netzlaufwerk und in E-Mails. Nach dem Software-Check wird eine strukturierte Ablage mit Rechten eingeführt und an die Buchhaltung angebunden.

Online­händler mit Handarbeit

Ein kleiner Händler überträgt Bestellungen aus dem Shop von Hand in Buchhaltung und Versandtool. Eine Schnittstelle übernimmt das automatisch, und das Team hat wieder Zeit für Kunden statt für Copy-and-paste.

Spezialab­lauf ohne Stan­dardlö­sung

Ein Messebauer kalkuliert Projekte mit vielen Varianten in verschachtelten Tabellen. Eine individuelle Web-App bildet die Kalkulation ab und übergibt fertige Angebote an die vorhandene Buchhaltungssoftware.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. BestandsaufnahmeIm kostenlosen Erstgespräch erfassen wir Ihre Programme, Kosten und die Abläufe, die heute am meisten Zeit kosten.
  2. Klare EmpfehlungSie erfahren, was Standard bleibt, was verbunden und was individuell entwickelt werden sollte – mit transparentem Angebot.
  3. UmsetzungWir richten Schnittstellen und Automatisierungen ein oder entwickeln die Web-App in Etappen und übernehmen Ihre Daten.
  4. BetreuungWartung, Updates und ein fester Ansprechpartner bei Fragen – auf Wunsch inklusive IT-Support mit unseren Partnern.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

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Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

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Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

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Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

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Leistung

Individual-Software

Software nach Ihren Abläufen statt Standard mit Kompromissen – für Excel-Ablösung, interne Tools und Fachanwendungen.

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Beratung zur Software­aus­wahl

Kriterienkatalog, Nutzwertanalyse und Praxistests: Wir begleiten Ihre Softwareauswahl herstellerneutral bis zur Entscheidung.

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Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Geschäft.

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Leistung

IT-Support

Helpdesk, 1st- bis 3rd-Level-Support und Arbeitsplatz-Services – remote und vor Ort aus einer Hand.

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FAQ

Häufige Fragen zu Software für kleine Unternehmen

Fast immer: Buchhaltung mit E-Rechnung, Office und E-Mail, eine Datensicherung und eine strukturierte Kundenverwaltung. Je nach Geschäft kommen Warenwirtschaft bzw. ERP, Dokumentenmanagement, HR-Software für Zeiterfassung und Urlaub oder ein Shop dazu. Wichtiger als die Zahl der Programme ist, dass sie zusammenarbeiten.

Wenn Einkauf, Lager, Aufträge und Rechnungen eng verzahnt sind, ja – oft reicht ein schlankes Cloud-ERP. Bei reinem Dienstleistungsgeschäft ist ein ERP häufig überdimensioniert. Wir helfen bei der Einordnung und entwickeln individuelle ERP-Funktionen nur, wenn der Standard nicht passt.

Für viele kleine Unternehmen reicht ein einfaches, fertiges CRM, das Kontakte, Angebote und Wiedervorlagen abbildet. Achten Sie auf Datenexport, DSGVO-Konformität und die Anbindung an E-Mail und Kalender. Ein individuelles CRM lohnt sich, wenn Ihr Vertriebsprozess besonders ist.

Ein Dokumentenmanagement hilft, Belege, Verträge und Korrespondenz auffindbar und GoBD-konform abzulegen. Oft genügt dafür die Archivfunktion Ihrer Buchhaltungs- oder Cloud-Software, sauber eingerichtet. Ein eigenes DMS wird bei großen Dokumentenmengen oder Freigabeprozessen interessant.

Das hängt von Funktionen, Nutzerzahl und Schnittstellen ab. Schnittstellen, Automatisierungen oder kleine Web-Apps beginnen im Paket Starter ab 2.500 €, umfangreichere Anwendungen im Paket Professional ab 8.000 €. Das genaue Angebot – bei klarem Umfang zum Festpreis – folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Wichtig ist eine automatische, verschlüsselte Sicherung aller wichtigen Daten an mindestens einem externen Ort, die regelmäßig auf Wiederherstellung getestet wird. Auch Daten in Cloud-Diensten wie Microsoft 365 sollten zusätzlich gesichert werden. Einrichtung und Überwachung übernehmen wir bei Bedarf mit unseren IT-Service-Partnern.

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Monteur Mo schreibt Stunden auf Papier und merkt sich das Material – freitags beginnt das Zettel-Puzzle. Digitalisiert landen Zeiten, Material und Fotos direkt in der App, die Rechnung geht am selben Tag raus.

LeistungDigitalisierung von AbläufenFürHandwerk & Service
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Mo ist Monteur.
Stunden? Auf Papier.
Material? Im Kopf.
Freitag: Zettel-Puzzle.
Unleserlich. Unvollständig.
Rechnung? Erst nächste Woche.
Vergessene Stunden.
Vergessenes Material.
= Verschenktes Geld.
Das läuft hier schief.
Papier kostet Zeit und Geld.
NANO CONCEPTS digitalisiert den Ablauf.
Zeiten, Material, Fotos:
Direkt in der App.
Aus Zettel wird System.
Auftrag fertig.
Rechnung raus.
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