Lösung · Handwerker & Handwerksbetriebe

Software für Handwerker: Termin­pla­nung, Aufträge und Rechnungen, die zu Ihrem Betrieb passen

Wir verkaufen keine fertige Handwerkersoftware. Wir entwickeln, was Ihrer vorhandenen Software fehlt, verbinden Insellösungen und bauen individuelle Systeme, wenn Standard nicht trägt.

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Beitragsbild: Software für Handwerker
Kurz & klar

Eine gute Software für Handwerker bildet den ganzen Weg ab – von der Anfrage über Aufmaß, Angebot und Terminplanung bis zur Rechnung – und beherrscht die Formate der Branche wie GAEB, DATANORM und die E-Rechnung. Für viele Betriebe ist eine bewährte Handwerkersoftware die richtige Basis; individuelle Entwicklung lohnt sich dort, wo sie nicht passt: bei Plantafel, Sonderprozessen, Kundenportal oder Schnittstellen. Solche Erweiterungen beginnen bei Nano Concepts im Paket Starter ab 2.500 €, umfangreiche Lösungen mit ERP-Funktionen liegen im Paket Professional ab 8.000 € oder Enterprise – das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Software für Handwerker mit Nano Concepts

In vielen Handwerksbetrieben ist die Software über Jahre gewachsen: ein Programm für Angebote und Rechnungen, eine Plantafel als Whiteboard oder Excel-Datei, ein Kalender für den Kundendienst, Notizen auf dem Handy. Jede Lösung für sich funktioniert, aber zwischen ihnen wird abgetippt, telefoniert und gesucht. Eine Software für Handwerker sollte deshalb vor allem eines leisten: dass eine Information nur einmal erfasst wird – vom Anruf des Kunden bis zur bezahlten Rechnung.

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Bevor wir etwas entwickeln, schauen wir auf das, was es schon gibt. Für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Lohn und Buchhaltung sind etablierte Handwerker- und ERP-Programme oft die vernünftigere Wahl, weil sie Branchenstandards wie GAEB-Leistungsverzeichnisse, DATANORM-Artikeldaten oder Bestellschnittstellen zum Großhandel bereits mitbringen. Individuell wird es dort, wo Ihr Betrieb anders arbeitet: Einsatzplanung über mehrere Gewerke, Wartungsverträge mit Prüffristen, besondere Kalkulationen, ein Kundenportal oder die Verbindung zur Monteur-App.

02

Ein Thema, das jetzt viele Betriebe beschäftigt, ist die E-Rechnung: Im inländischen B2B-Geschäft müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits empfangen können, die Pflicht zum Versand gilt gestaffelt ab 2027 bzw. 2028. Wer Rechnungen heute als Word- oder PDF-Datei schreibt, braucht eine Lösung für XRechnung oder ZUGFeRD. Wir binden passende Formate an Ihre Software an und sorgen dafür, dass Daten geordnet Richtung Steuerkanzlei und DATEV fließen. Welche Fristen für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Story

Software für Handwerker in 8 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Handwerker & Handwerksbetriebe

Software für Handwerker. Gebaut für Ihre Abläufe.

Eine gute Software für Handwerker bildet den ganzen Weg ab – von der Anfrage über Aufmaß, Angebot und Terminplanung bis zur Rechnung – und beherrscht die Formate der Branche wie GAEB …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Durchgängiger Auftragsweg
  2. 02Branchenformate
  3. 03GoBD-konforme Belege
  4. 04Planung für Teams und Fahrzeuge
  5. 05Betrieb ohne IT-Abteilung
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Digitale PlantafelEinsätze per Drag-and-drop planen, Monteure und Fahrzeuge zuordnen und Änderungen sofort …
Anfrage- und AuftragsverwaltungAnfragen aus Website, Telefon und E-Mail landen an einer Stelle und werden mit Status bis …
Wartungs- und ServiceverträgeAnlagen beim Kunden, Prüffristen und wiederkehrende Wartungen automatisch einplanen und …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Plantafel statt WhiteboardEin Zimmereibetrieb plant seine Kolonnen auf einem Whiteboard und fotografiert es jeden Morgen für die Gruppe.
Wartungsverträge in ExcelEin Sanitär- und Heizungsbetrieb verwaltet Wartungsverträge in einer Tabelle und übersieht Fälligkeiten.
Umstieg auf die E-RechnungEin Malerbetrieb schreibt Rechnungen bisher in einer Textverarbeitung und erhält von Gewerbekunden erste …
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Ist-Analyse im BetriebWir schauen uns an, welche Programme, Listen und Zettel heute im Einsatz …
  2. 02
    Standard prüfen, Lücken definierenGemeinsam entscheiden wir, was eine bestehende Handwerkersoftware abdeckt …
  3. 03
    Entwicklung in EtappenZuerst das Modul mit dem größten Nutzen, etwa Plantafel oder Schnittstelle …
  4. 04
    Einführung und WartungDatenübernahme, Einweisung von Büro und Monteuren sowie laufende Betreuung …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Welche ist die beste Software für Handwerker?

Nano Concepts

Die eine beste Software gibt es nicht – sie hängt von Gewerk, Betriebsgröße und Abläufen ab.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Zeigen Sie uns Ihre Abläufe vom Anruf bis zur Rechnung – im kostenlosen Erstgespräch finden wir die Lücke, deren Schließung sich am meisten lohnt.

Projekt anfragen +49 176 84843252 info@nanoconcepts.de

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei Software für Handwerker ankommt

Durch­gän­giger Auftragsweg

Anfrage, Aufmaß, Angebot, Auftrag, Termin, Arbeitsnachweis und Rechnung müssen ohne Medienbruch zusammenhängen. Jede Doppelerfassung kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Bran­chen­for­mate

GAEB für Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen, DATANORM oder Großhandelsschnittstellen für Artikel und Preise sowie E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD gehören zum Handwerksalltag.

GoBD-konforme Belege

Rechnungen und Buchungsbelege müssen unveränderbar und für die gesetzlichen Fristen auffindbar archiviert werden. Die Software muss das unterstützen; sie ersetzt keine Steuerberatung.

Planung für Teams und Fahrzeuge

Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle, mit welchem Fahrzeug und welchem Material? Eine Plantafel muss Urlaub, Krankheit und Notdienst sichtbar machen.

Betrieb ohne IT-Abteilung

Im Handwerk gibt es selten eigene IT-Leute. Die Software muss einfach, stabil und gut betreut sein – mit Backups und klaren Zuständigkeiten.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Digitale Plantafel

Einsätze per Drag-and-drop planen, Monteure und Fahrzeuge zuordnen und Änderungen sofort aufs Smartphone schicken.

Anfrage- und Auftrags­ver­wal­tung

Anfragen aus Website, Telefon und E-Mail landen an einer Stelle und werden mit Status bis zum Auftrag verfolgt.

Wartungs- und Service­ver­träge

Anlagen beim Kunden, Prüffristen und wiederkehrende Wartungen automatisch einplanen und rechtzeitig Termine anbieten.

Schnitt­stellen zur Hand­wer­ker­soft­ware

Wir verbinden Ihr Angebots- und Rechnungsprogramm mit Planung, App und Buchhaltung – über vorhandene Schnittstellen oder geregelte Datenimporte.

E-Rechnung und DATEV-Übergabe

Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen bzw. einlesen und Belege geordnet an die Steuerkanzlei übergeben.

Auswertungen für die Betriebs­lei­tung

Ein Dashboard mit Auftragsbestand, offenen Angeboten, Auslastung und Nachkalkulation – damit Entscheidungen auf Zahlen beruhen.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Plantafel statt Whiteboard

Ein Zimmereibetrieb plant seine Kolonnen auf einem Whiteboard und fotografiert es jeden Morgen für die Gruppe. Eine webbasierte Plantafel, verbunden mit der vorhandenen Auftragssoftware, zeigt Einsätze, Fahrzeuge und Ausfälle für alle aktuell.

Wartungs­ver­träge in Excel

Ein Sanitär- und Heizungsbetrieb verwaltet Wartungsverträge in einer Tabelle und übersieht Fälligkeiten. Ein Wartungsmodul plant Termine automatisch, erinnert Kunden und übergibt erledigte Wartungen an die Rechnungsstellung.

Umstieg auf die E-Rechnung

Ein Malerbetrieb schreibt Rechnungen bisher in einer Textverarbeitung und erhält von Gewerbekunden erste E-Rechnungen. Wir richten den Empfang ein und stellen den Versand rechtzeitig auf ein passendes Format um – in der vorhandenen oder einer neuen Software.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Ist-Analyse im BetriebWir schauen uns an, welche Programme, Listen und Zettel heute im Einsatz sind und wo zwischen ihnen Zeit verloren geht.
  2. Standard prüfen, Lücken definierenGemeinsam entscheiden wir, was eine bestehende Handwerkersoftware abdeckt und was individuell entwickelt oder verbunden werden muss.
  3. Entwicklung in EtappenZuerst das Modul mit dem größten Nutzen, etwa Plantafel oder Schnittstelle, dann weitere Bausteine – jeweils im laufenden Betrieb getestet.
  4. Einführung und WartungDatenübernahme, Einweisung von Büro und Monteuren sowie laufende Betreuung mit Updates und Backups.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

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Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

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Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

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Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

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Software nach Ihren Abläufen statt Standard mit Kompromissen – für Excel-Ablösung, interne Tools und Fachanwendungen.

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Ein eigenes ERP-System für Einkauf, Lager, Aufträge und Abrechnung – modular entwickelt und exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.

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Spezialisierung

E-Rechnung-Schnitt­stelle

E-Rechnung-Schnittstelle für ERP, Shop und Eigenentwicklung – XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, empfangen und weitergeben.

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Spezialisierung

Beratung zur Software­aus­wahl

Kriterienkatalog, Nutzwertanalyse und Praxistests: Wir begleiten Ihre Softwareauswahl herstellerneutral bis zur Entscheidung.

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Bran­chenlö­sung: Handwerk

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Websites, die Aufträge bringen, Apps für Monteure und durchgängige Abläufe vom Aufmaß bis zur Rechnung.

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FAQ

Häufige Fragen zu Software für Handwerker

Die eine beste Software gibt es nicht – sie hängt von Gewerk, Betriebsgröße und Abläufen ab. Vergleiche und Tests helfen bei der Vorauswahl; entscheidend ist, ob die Software Ihren Auftragsweg ohne Umwege abbildet. Wir unterstützen herstellerneutral bei der Softwareauswahl und ergänzen, was fehlt.

Es gibt kostenlose Einstiegsversionen und einfache Rechnungsprogramme, die für Kleinstbetriebe reichen können. Achten Sie darauf, dass E-Rechnung, GoBD-konforme Archivierung und Datenexport unterstützt werden. Individuelle Software ist nicht kostenlos – sie lohnt sich ab dem Punkt, an dem der Standard Sie Zeit kostet.

Das hängt vom Umfang ab: Eine Schnittstelle oder Plantafel ist deutlich kleiner als ein eigenes ERP. Erweiterungen und kleinere Module beginnen im Paket Starter ab 2.500 €, größere Lösungen liegen im Paket Professional ab 8.000 € oder im Enterprise-Paket. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, bevorzugt zum Festpreis.

Kleine Betriebe kommen meist mit einer Handwerkersoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung aus. ERP-Funktionen wie Lager, Einkauf, Nachkalkulation und Personalplanung werden interessant, wenn mehrere Teams, Gewerke oder Standorte zusammenspielen. Wir helfen, den Bedarf realistisch einzuschätzen.

Ja. Eine digitale Plantafel ordnet Aufträge Mitarbeitern, Fahrzeugen und Zeitfenstern zu, berücksichtigt Urlaub und Krankheit und schickt Änderungen direkt an die Monteure. Kann Ihre vorhandene Software das nicht gut, entwickeln wir die Planung als eigenes Modul mit Anbindung.

Sie brauchen eine Software, die Rechnungen in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und empfangene E-Rechnungen lesen kann. Viele Handwerkerprogramme können das bereits per Update; sonst binden wir ein passendes Modul an. Welche Fristen für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

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Monteur Mo schreibt Stunden auf Papier und merkt sich das Material – freitags beginnt das Zettel-Puzzle. Digitalisiert landen Zeiten, Material und Fotos direkt in der App, die Rechnung geht am selben Tag raus.

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Mo ist Monteur.
Stunden? Auf Papier.
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Freitag: Zettel-Puzzle.
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Rechnung? Erst nächste Woche.
Vergessene Stunden.
Vergessenes Material.
= Verschenktes Geld.
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