Lösung · Handwerksbetriebe & Meisterbetriebe

Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe: Vom Zettel zum durch­gän­gigen Ablauf – Schritt für Schritt

Wir begleiten Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung mit einem klaren Fahrplan: erst die Abläufe verstehen, dann die Schritte mit dem größten Nutzen umsetzen. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen weiter.

Erstgespräch kostenlosLeistung DigitalisierungsberatungBranche Handwerk
Beitragsbild: Digitalisierung für Handwerksbetriebe
Kurz & klar

Digitalisierung im Handwerksbetrieb gelingt, wenn sie nicht mit Software beginnt, sondern mit den Abläufen: Wo gehen heute Zeit und Informationen verloren, zwischen Aufmaß, Angebot, Baustelle und Rechnung? Eine gute Lösung setzt Prioritäten, bindet das Team ein und verbindet Bausteine wie Handwerkersoftware, Zeiterfassung und mobile Dokumentation, statt alles auf einmal einzuführen. Die Kosten richten sich nach Umfang; als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell.

Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe mit Nano Concepts

In vielen Handwerksbetrieben läuft der Alltag auf Zetteln, Zurufen und einer Excel-Tabelle, die nur einer versteht. Das funktioniert, solange der Chef alles im Kopf hat – und wird eng, wenn der Betrieb wächst, ein Mitarbeiter ausfällt oder das Steuerbüro die Belege braucht. Digitalisierung für Handwerksbetriebe heißt nicht, alles auf ein Tablet zu bringen, sondern Informationen so zu führen, dass sie vom Aufmaß bis zur Rechnung nur einmal erfasst werden.

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Der Weg dorthin ist selten ein großer Wurf. Sinnvoll ist ein Fahrplan: Zuerst klären wir, wo Zeit verloren geht – etwa bei Angeboten, Stundenzetteln, Materialbestellungen oder der Baustellendokumentation. Dann entscheiden wir, ob eine vorhandene Handwerkersoftware reicht, einzelne Lücken mit einer App geschlossen werden oder eine individuelle Lösung sinnvoll ist. Wir beginnen mit dem Schritt, der im Alltag am meisten bringt, und planen Schnittstellen zu Steuerberater und Buchhaltung gleich mit.

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Entscheidend ist das Team. Ein Werkzeug, das Monteure und Gesellen nicht nutzen, bringt nichts. Deshalb achten wir auf einfache Bedienung am Smartphone, kurze Einweisungen und darauf, dass keine Arbeit doppelt anfällt. Auch gesetzliche Entwicklungen gehören in den Plan: Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt 2027 und 2028, und digitale Belege müssen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Die steuerlichen Details klären Sie mit Ihrem Steuerberater; unsere Hinweise ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Story

Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe in 8 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Handwerksbetriebe & Meisterbetriebe

Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe. Sicher. Schnell. Stabil.

Digitalisierung im Handwerksbetrieb gelingt, wenn sie nicht mit Software beginnt, sondern mit den Abläufen: Wo gehen heute Zeit und Informationen verloren, zwischen Aufmaß, Angebot …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Einmal erfassen, mehrfach nutzen
  2. 02Bedienbar für das ganze Team
  3. 03Schrittweise Einführung im laufenden Betrieb
  4. 04E-Rechnung und ordnungsgemäße Belege
  5. 05Datenschutz und Datensicherung
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Bestandsaufnahme und FahrplanWir erfassen Abläufe, Werkzeuge und Engpässe und leiten daraus eine Reihenfolge der …
Auswahl der HandwerkersoftwareNeutrale Hilfe bei der Frage, welche Branchenlösung zu Gewerk und Betriebsgröße passt – und …
Mobile Erfassung auf der BaustelleZeiten, Material, Fotos und Berichte werden per Smartphone erfasst und landen im richtigen …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Elektrobetrieb mit Stundenzetteln auf PapierDie Zettel werden am Freitag im Büro abgetippt.
Dachdecker mit FotodokumentationFotos liegen verstreut auf mehreren Handys.
Garten- und Landschaftsbau mit SaisonspitzenIm Frühjahr stapeln sich die Anfragen. Ein einfacher Ablauf von der Anfrage über den Termin bis zum Angebot …
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & Betriebs-CheckWir sprechen über Gewerk, Betriebsgröße, vorhandene Software und die …
  2. 02
    Fahrplan & AngebotSie erhalten eine priorisierte Liste von Schritten mit Aufwand und Nutzen …
  3. 03
    Umsetzung des ersten BausteinsWir setzen den Baustein um, binden vorhandene Software an und testen mit …
  4. 04
    Einweisung & nächster SchrittIhr Team wird eingewiesen; danach entscheiden wir gemeinsam, welcher …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Wo fängt man mit der Digitalisierung im Handwerksbetrieb an?

Nano Concepts

Am besten bei dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet oder die meisten Fehler verursacht, häufig Angebote, Zeiterfassung oder Baustellendokumentation. Eine kurze Bestandsaufnahme zeigt, wo der größte Hebel liegt, bevor Sie Software kaufen.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir den Schritt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit spart – und planen die Umsetzung Schritt für Schritt.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe ankommt

Einmal erfassen, mehrfach nutzen

Aufmaß, Angebot, Auftrag, Zeiten und Rechnung sollten auf denselben Daten beruhen, damit nichts doppelt getippt werden muss.

Bedienbar für das ganze Team

Monteure und Gesellen brauchen Lösungen, die am Smartphone ohne lange Einarbeitung funktionieren – sonst bleibt der Zettel.

Schrittweise Einführung im laufenden Betrieb

Der Betrieb darf nicht stillstehen: Neue Abläufe werden nacheinander eingeführt und zuerst im kleinen Rahmen erprobt.

E-Rechnung und ordnungsge­mäße Belege

E-Rechnungen müssen seit 2025 empfangen werden können; Rechnungsstellung und Archivierung sollten diese Entwicklung berücksichtigen.

Datenschutz und Datensi­che­rung

Kundendaten, Baustellenfotos und Pläne gehören gesichert und geschützt; Zugriffsrechte sollten zur Rolle im Betrieb passen.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Bestands­aufnahme und Fahrplan

Wir erfassen Abläufe, Werkzeuge und Engpässe und leiten daraus eine Reihenfolge der Schritte mit Aufwand und Nutzen ab.

Auswahl der Hand­wer­ker­soft­ware

Neutrale Hilfe bei der Frage, welche Branchenlösung zu Gewerk und Betriebsgröße passt – und was sie nicht abdeckt.

Mobile Erfassung auf der Baustelle

Zeiten, Material, Fotos und Berichte werden per Smartphone erfasst und landen im richtigen Auftrag.

Ablösung von Excel und Zetteln

Wiederkehrende Listen und Tabellen werden in einfache Anwendungen mit Rollen und Freigaben überführt.

Schnitt­stellen zu Buchhaltung und Steuerbe­rater

Belege und Rechnungsdaten werden so übergeben, dass sie im Steuerbüro mit möglichst wenig Nacharbeit weiterverarbeitet werden können.

Einweisung und Begleitung

Kurze Schulungen, einfache Anleitungen und Ansprechpartner in der Startphase, damit die neuen Abläufe im Alltag bleiben.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Elek­trobe­trieb mit Stun­den­zet­teln auf Papier

Die Zettel werden am Freitag im Büro abgetippt. Mit mobiler Zeiterfassung sind Stunden und Material direkt dem Auftrag zugeordnet, und die Rechnung lässt sich schneller schreiben.

Dachdecker mit Fotodoku­menta­tion

Fotos liegen verstreut auf mehreren Handys. Eine zentrale Ablage je Baustelle hält Vorher-Nachher-Bilder bereit und erleichtert Nachweise bei Reklamationen.

Garten- und Land­schaftsbau mit Saison­spitzen

Im Frühjahr stapeln sich die Anfragen. Ein einfacher Ablauf von der Anfrage über den Termin bis zum Angebot sorgt dafür, dass nichts verloren geht, und die Einsatzplanung ist für alle sichtbar.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & Betriebs-CheckWir sprechen über Gewerk, Betriebsgröße, vorhandene Software und die Aufgaben, die heute am meisten Zeit kosten.
  2. Fahrplan & AngebotSie erhalten eine priorisierte Liste von Schritten mit Aufwand und Nutzen sowie ein transparentes Angebot für den ersten Schritt.
  3. Umsetzung des ersten BausteinsWir setzen den Baustein um, binden vorhandene Software an und testen mit echten Aufträgen.
  4. Einweisung & nächster SchrittIhr Team wird eingewiesen; danach entscheiden wir gemeinsam, welcher Baustein als Nächstes folgt.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

Vor Ort & remote

Digitali­sie­rungsbera­tung in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe

Am besten bei dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet oder die meisten Fehler verursacht, häufig Angebote, Zeiterfassung oder Baustellendokumentation. Eine kurze Bestandsaufnahme zeigt, wo der größte Hebel liegt, bevor Sie Software kaufen.

Das hängt von Umfang und gewählten Bausteinen ab. Als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell. Lizenzkosten Dritter, etwa für Handwerkersoftware, kommen je nach Produkt hinzu.

Es gibt immer wieder Förderprogramme von Bund und Ländern sowie Beratungsangebote der Handwerkskammern. Welche aktuell verfügbar sind und ob Ihr Vorhaben passt, ändert sich und sollte vor Beginn geprüft werden; die Voraussetzungen erfragen Sie bei der zuständigen Stelle.

Für viele Betriebe genügt eine bewährte Branchensoftware, ergänzt um einzelne Apps. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wenn Ihre Abläufe stark vom Standard abweichen oder mehrere Werkzeuge zusammenwachsen sollen. Wir beraten dazu neutral.

Indem die Lösung einfach ist, im Alltag spürbar Arbeit abnimmt und früh gemeinsam getestet wird. Wir schulen kurz und praxisnah und beginnen mit einem Bereich, damit sich das Team an die neue Arbeitsweise gewöhnen kann.

Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt 2027 und 2028. Wir berücksichtigen das bei der Planung; die steuerlichen Details klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Diese Hinweise ersetzen keine Steuerberatung.

10 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Zettelwirtschaft

Monteur Mo schreibt Stunden auf Papier und merkt sich das Material – freitags beginnt das Zettel-Puzzle. Digitalisiert landen Zeiten, Material und Fotos direkt in der App, die Rechnung geht am selben Tag raus.

LeistungDigitalisierung von AbläufenFürHandwerk & Service
Transkript lesen

Mo ist Monteur.
Stunden? Auf Papier.
Material? Im Kopf.
Freitag: Zettel-Puzzle.
Unleserlich. Unvollständig.
Rechnung? Erst nächste Woche.
Vergessene Stunden.
Vergessenes Material.
= Verschenktes Geld.
Das läuft hier schief.
Papier kostet Zeit und Geld.
NANO CONCEPTS digitalisiert den Ablauf.
Zeiten, Material, Fotos:
Direkt in der App.
Aus Zettel wird System.
Auftrag fertig.
Rechnung raus.
Am selben Tag.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: Digitali­sie­rung für Hand­werksbe­triebe

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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