Digitalisierungsberatung für den Mittelstand – vom Ist-Stand zum Fahrplan
Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die Digitalisierungsschritte mit dem größten Nutzen und erstellen einen priorisierten Fahrplan. Auf Wunsch setzen wir ihn anschließend selbst um – mit Entwicklern, die solche Lösungen täglich bauen.

Digitalisierungsberatung unterstützt Unternehmen dabei, Abläufe zu analysieren, Digitalisierungspotenziale zu bewerten und daraus einen umsetzbaren Fahrplan mit Prioritäten, Aufwand und passenden Werkzeugen abzuleiten. Nano Concepts berät KMU und Mittelstand in Workshops vor Ort oder per Video und kann die empfohlenen Lösungen anschließend selbst umsetzen. Eine fokussierte Analyse mit Fahrplan liegt je nach Umfang im Paket Starter ab 2.500 €, Beratungen über mehrere Bereiche im Paket Professional ab 8.000 €; ob ein Förderprogramm in Frage kommt, muss vor der Auftragsvergabe geprüft werden.
Digitalisierungsberatung mit Nano Concepts
Digitalisierungsberatung macht aus vielen Einzelideen einen klaren Plan: Welche Abläufe kosten heute am meisten Zeit, wo entstehen Fehler durch doppelte Erfassung, und welche digitalen Lösungen bringen in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen? Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Systeme und Daten – vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung. Daraus entsteht ein priorisierter Digitalisierungsfahrplan mit Quick Wins für die ersten Wochen und größeren Vorhaben für die kommenden Jahre. Für den Mittelstand zählt dabei, was mit vorhandenem Team und Budget wirklich umsetzbar ist.
Unsere Digitalisierungsberatung für den Mittelstand ist bewusst praxisnah. Statt allgemeiner Trendthemen schauen wir auf konkrete Arbeitsschritte: Papierformulare, Excel-Listen, die von Hand abgeglichen werden, Systeme ohne Schnittstelle, Anfragen, die im Postfach liegen bleiben. Für jede Maßnahme bewerten wir Nutzen, Aufwand und Risiko und prüfen, ob Standardsoftware, eine Automatisierung oder eine individuelle Lösung passt. Auch Datenschutz, IT-Sicherheit und die Akzeptanz im Team gehören in den Plan, denn eine Lösung, die niemand nutzt, digitalisiert nichts.
Häufig fragen Unternehmen nach Förderung für die Digitalisierungsberatung. Bund und Länder bieten immer wieder Programme an, die Beratung oder Digitalisierungsvorhaben von KMU bezuschussen können. Bedingungen, Fristen und Antragswege ändern sich jedoch regelmäßig, manche Programme setzen eigens zugelassene Berater voraus, und oft muss der Antrag vor der Auftragsvergabe gestellt werden. Deshalb prüfen wir die Förderbedingungen vorab gemeinsam mit Ihnen und liefern die nötigen Projektunterlagen – eine Förderzusage kann nur die jeweilige Förderstelle geben.
Typische Anzeichen, dass sich Digitalisierungsberatung lohnt
- Jede Abteilung hat eigene Digitalisierungswünsche, doch niemand hat den Gesamtüberblick.
- Daten werden zwischen Excel, E-Mail und Fachsoftware mehrfach von Hand übertragen.
- Papierformulare und Laufzettel verzögern Abläufe und gehen gelegentlich verloren.
- Neu eingeführte Software wird vom Team kaum genutzt.
- Sie möchten Förderprogramme nutzen und brauchen eine fundierte Projektbeschreibung als Grundlage.
Was wir für Sie umsetzen
Abläufe analysieren, Prioritäten setzen, Fahrplan erstellen – Digitalisierungsberatung für KMU mit Blick auf die Umsetzung.
Ist-Analyse & Prozessaufnahme
In Workshops und Gesprächen erfassen wir Abläufe, Systeme, Datenflüsse und Medienbrüche – von der Anfrage bis zur Rechnung.
Potenzialbewertung
Jede Digitalisierungsidee bewerten wir nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Abhängigkeiten, damit Prioritäten nachvollziehbar werden.
Digitalisierungsfahrplan
Ein priorisierter Plan mit Quick Wins, größeren Vorhaben, groben Aufwänden und einer sinnvollen Reihenfolge.
Lösungsempfehlungen
Für jede Maßnahme empfehlen wir einen Weg: Standardsoftware, Automatisierung, Schnittstelle oder individuelle Entwicklung.
Fördercheck & Projektunterlagen
Wir prüfen mit Ihnen, ob Förderprogramme in Frage kommen, und liefern Angebot und Projektbeschreibung für Ihren Antrag – ohne Förderzusage.
Umsetzungsbegleitung
Auf Wunsch setzen wir die Maßnahmen selbst um oder begleiten Ausschreibung, Einführung und Schulung Ihres Teams.
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Mehr erfahrenBeratung zur Softwareauswahl
Kriterienkatalog, Nutzwertanalyse und Praxistests: Wir begleiten Ihre Softwareauswahl herstellerneutral bis zur Entscheidung.
Mehr erfahrenWarum Unternehmen auf uns setzen
Klare Prioritäten
Sie wissen, welche Schritte zuerst kommen und welche warten können – statt alles gleichzeitig anzufangen.
Beratung aus der Umsetzung
Unsere Empfehlungen stammen von Entwicklern, die Aufwand und Fallstricke aus eigenen Projekten kennen.
Schnelle erste Erfolge
Quick Wins entlasten Ihr Team oft schon nach wenigen Wochen und schaffen Akzeptanz für größere Vorhaben.
Belastbare Entscheidungsgrundlage
Der Fahrplan dient als Grundlage für Budgetplanung, Geschäftsführung und mögliche Förderanträge.
Digitalisierungsberatung in Ihrer Branche
So sieht Digitalisierungsberatung in typischen Branchen aus – konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag.
Industrie & Fertigung
Ein Zulieferer ersetzt Laufzettel und Excel-Listen in der Fertigung nach einem Fahrplan, der digitale Auftragsrückmeldung und ERP-Anbindung schrittweise einführt.
Mehr erfahrenHandel & E-Commerce
Ein Fachhändler mit Ladengeschäft klärt, wie Warenwirtschaft, Kasse und Onlineshop zusammenwachsen, ohne Bestände doppelt zu pflegen.
Mehr erfahrenLogistik
Eine Spedition lässt prüfen, wie Auftragsannahme, Disposition und Abliefernachweise vom Papier in einen durchgängigen digitalen Ablauf kommen.
Mehr erfahrenGesundheit & Pflege
Ein Pflegedienst erhält einen priorisierten Plan für digitale Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Online-Bewerbungen.
Mehr erfahrenImmobilien
Eine Hausverwaltung digitalisiert Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Dokumentenablage in der im Fahrplan festgelegten Reihenfolge.
Mehr erfahrenFinanzen & Versicherungen
Ein Versicherungsmakler lässt Kundenanlage, Dokumentenanforderung und Wiedervorlagen analysieren und Medienbrüche zwischen Maklersoftware und Postfach schließen.
Mehr erfahrenDienstleistung & Beratung
Eine Steuerkanzlei klärt, welche Mandantenprozesse sich digital abbilden lassen – vom Belegaustausch bis zur Terminvereinbarung.
Mehr erfahrenHandwerk
Ein Handwerksbetrieb ersetzt Stundenzettel und Papieraufmaße durch digitale Zeiterfassung und eine Auftrags-App, in einer Reihenfolge, die das Team mitgeht.
Mehr erfahrenStartups
Ein junges Unternehmen legt früh fest, welche Werkzeuge für Vertrieb, Buchhaltung und Support zusammenpassen, bevor Insellösungen entstehen.
Mehr erfahrenBildung & Forschung
Ein Bildungsträger digitalisiert Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Zertifikatsausgabe nach einem gemeinsam erarbeiteten Fahrplan.
Mehr erfahrenTourismus & Gastronomie
Ein Gastronomiebetrieb klärt, wie Reservierung, Dienstplan und Warenbestellung digital werden, ohne den Service am Abend zu belasten.
Mehr erfahrenMedien & Kreativwirtschaft
Eine Kreativagentur lässt Projektabwicklung, Zeiterfassung und Abrechnung analysieren und ersetzt mehrere Einzeltools durch abgestimmte Lösungen.
Mehr erfahrenSo läuft Ihr Projekt ab
- Erstgespräch & FördercheckWir klären Ziele, Ausgangslage und Rahmen und prüfen vor der Beauftragung, ob ein Förderprogramm in Frage kommt.
- Ist-AnalyseWorkshops und Gespräche mit den Beteiligten zeigen, wie Abläufe, Systeme und Daten heute zusammenspielen.
- Bewertung & PriorisierungWir bewerten Potenziale nach Nutzen, Aufwand und Risiko und stimmen die Prioritäten mit Ihnen ab.
- Fahrplan & EmpfehlungenSie erhalten einen schriftlichen Digitalisierungsfahrplan mit Maßnahmen, Reihenfolge und Lösungswegen.
- Umsetzung & BegleitungAuf Wunsch setzen wir die ersten Maßnahmen selbst um und begleiten Einführung und Schulung.
Technologien & Werkzeuge
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Häufige Fragen zu Digitalisierungsberatung
Eine fokussierte Analyse mit Digitalisierungsfahrplan für einen Bereich liegt je nach Umfang im Paket Starter ab 2.500 €. Beratungen über mehrere Abteilungen mit Workshops und detaillierten Empfehlungen gehören eher ins Paket Professional ab 8.000 €, langfristige Begleitung kalkulieren wir als Enterprise individuell. Das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Bund und Länder bieten immer wieder Programme an, die Beratung oder Digitalisierungsvorhaben von KMU bezuschussen können. Ob ein Programm passt, hängt von Unternehmensgröße, Standort, Vorhaben und den aktuellen Förderbedingungen ab. Häufig muss der Antrag vor der Auftragsvergabe gestellt werden – deshalb prüfen wir die Bedingungen vorab mit Ihnen, eine Förderzusage kann nur die Förderstelle geben.
Ein Digitalisierungsberater analysiert Abläufe, Systeme und Daten eines Unternehmens, bewertet Verbesserungspotenziale und erstellt einen umsetzbaren Plan. Bei uns beraten Entwickler und Projektverantwortliche, die Aufwände aus eigener Umsetzung kennen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Umsetzung.
Eine fokussierte Analyse für einen Bereich ist oft in wenigen Wochen abgeschlossen. Beratungen über mehrere Abteilungen dauern länger, auch abhängig von der Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner für Workshops. Den Zeitplan stimmen wir zu Beginn gemeinsam mit Ihnen ab.
Am besten mit einem Ablauf, der häufig vorkommt und heute viel Handarbeit verursacht, etwa Anfragen, Angebote oder Rechnungen. Kleine, schnell spürbare Verbesserungen schaffen Akzeptanz im Team und zeigen, was funktioniert. Größere Vorhaben wie ein neues ERP-System sollten auf einer sauberen Analyse aufbauen.
Nein. Der Fahrplan ist so dokumentiert, dass Sie ihn intern oder mit anderen Dienstleistern umsetzen können. Wenn Sie möchten, übernehmen wir die Umsetzung selbst – von der Automatisierung bis zur individuellen Software.
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