Solución · Empresas de oficios y talleres artesanos

Digitaliza­ción para empresas de oficios: del papelito a un proceso continuo, paso a paso

Acompañamos a las empresas de oficios en su digitalización con una hoja de ruta clara: primero entender los procesos y después aplicar los pasos de mayor beneficio. Mientras tanto, su actividad diaria sigue su curso.

Primera consulta gratuitaServicio Consultoría de digitalizaciónSector Oficios y artesanía
Imagen destacada: Digitalización para empresas de oficios
Breve & claro

La digitalización en una empresa de oficios funciona cuando no empieza por el software, sino por los procesos: ¿dónde se pierden hoy tiempo e información entre la medición, el presupuesto, la obra y la factura? Una buena solución fija prioridades, implica al equipo y conecta elementos como el software para oficios, el control horario y la documentación móvil, en lugar de implantarlo todo de golpe. Los costes dependen del alcance; como orientación sirven nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise (a medida).

Digitaliza­ción para empresas de oficios con Nano Concepts

En muchas empresas de oficios el día a día se mueve entre papelitos, avisos a voces y una hoja de cálculo que solo entiende una persona. Eso funciona mientras el jefe lo lleva todo en la cabeza, y se complica cuando la empresa crece, falta un empleado o la gestoría necesita los justificantes. Digitalizar una empresa de oficios no significa pasarlo todo a una tableta, sino llevar la información de modo que se registre una sola vez, desde la medición hasta la factura.

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El camino rara vez es un gran salto. Tiene sentido una hoja de ruta: primero aclaramos dónde se pierde tiempo, por ejemplo en presupuestos, partes de horas, pedidos de material o documentación de obra. Después decidimos si basta con el software para oficios existente, si se cierran lagunas concretas con una app o si conviene una solución a medida. Empezamos por el paso que más aporta en el día a día y planificamos desde el principio las interfaces con el asesor fiscal y la contabilidad.

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Lo decisivo es el equipo. Una herramienta que montadores y oficiales no usan no sirve de nada. Por eso cuidamos el manejo sencillo en el móvil, las introducciones breves y que no se duplique ningún trabajo. También los cambios legales forman parte del plan: desde el 1 de enero de 2025 las empresas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas, la obligación de emitirlas llega de forma escalonada en 2027 y 2028, y los justificantes digitales deben conservarse correctamente. Los detalles fiscales los aclara usted con su asesor fiscal; nuestras indicaciones no sustituyen el asesoramiento fiscal ni jurídico.

Story

Digitaliza­ción para empresas de oficios en 8 diapositivas

Deslice y descubra qué es lo que importa, qué debe ofrecer la solución y cómo la llevamos a cabo juntos.

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Empresas de oficios y talleres artesanos

Digitaliza­ción para empresas de oficios. Seguro. Rápido. Estable.

La digitalización en una empresa de oficios funciona cuando no empieza por el software, sino por los procesos: ¿dónde se pierden hoy tiempo e información entre la medición, el presupuesto …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
  • Respuesta normalmente en 24 horas
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Requisitos

Lo que realmente importa.

  1. 01Registrar una vez, usar muchas veces
  2. 02Manejable para todo el equipo
  3. 03Implantación gradual con la actividad en marcha
  4. 04Factura electrónica y justificantes correctos
  5. 05Protección de datos y copias de seguridad
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Funciones

Lo que su solución tiene que ofrecer.

Inventario y hoja de rutaRegistramos procesos, herramientas y cuellos de botella y de ello deducimos un orden de …
Elección del software para oficiosAyuda neutral para decidir qué solución sectorial encaja con su oficio y el tamaño de la …
Registro móvil en la obraHoras, material, fotos e informes se registran con el móvil y acaban en el encargo correcto.
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Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día.

Empresa de electricidad con partes de horas en papelLos papeles se pasan a limpio en la oficina el viernes.
Tejados y cubiertas con documentación fotográficaLas fotos están dispersas en varios móviles.
Jardinería y paisajismo con picos de temporadaEn primavera se acumulan las consultas. Un proceso sencillo desde la solicitud hasta la cita y el presupuesto …
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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

  1. 01
    Primera consulta y revisión del negocioHablamos de su oficio, el tamaño de la empresa, el software existente y las …
  2. 02
    Hoja de ruta y presupuestoRecibe una lista priorizada de pasos con esfuerzo y beneficio y un …
  3. 03
    Realización del primer móduloRealizamos el módulo, conectamos el software existente y probamos con …
  4. 04
    Formación y siguiente pasoSu equipo recibe formación; después decidimos juntos qué módulo viene a …
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Por dónde se empieza a digitalizar una empresa de oficios?

Nano Concepts

Lo mejor es por el proceso que hoy consume más tiempo o provoca más errores, a menudo los presupuestos, el control horario o la documentación de obra. Un breve inventario muestra dónde está la mayor palanca antes de comprar software.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

Orientación sin compromiso: recibirá su presupuesto tras la primera consulta gratuita. Ver precios

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Empecemos

Saque el máximo de su potencial.

En la primera consulta gratuita encontramos el paso que más tiempo ahorra en su empresa y planificamos la realización paso a paso.

JUNTOS. EN DIGITAL. CON ÉXITO.

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Requisitos

Lo que cuenta en Digitaliza­ción para empresas de oficios

Registrar una vez, usar muchas veces

Medición, presupuesto, pedido, horas y factura deberían basarse en los mismos datos para que nada tenga que teclearse dos veces.

Manejable para todo el equipo

Montadores y oficiales necesitan soluciones que funcionen en el móvil sin una larga formación; de lo contrario, el papelito se queda.

Implantación gradual con la actividad en marcha

La empresa no puede pararse: los procesos nuevos se introducen uno tras otro y se prueban primero a pequeña escala.

Factura electrónica y justifi­cantes correctos

Desde 2025 deben poder recibirse facturas electrónicas; la facturación y el archivo deberían tener en cuenta esta evolución.

Protección de datos y copias de seguridad

Datos de clientes, fotos de obra y planos deben estar respaldados y protegidos; los derechos de acceso deben corresponder al papel de cada persona.

Funciones

Estas funciones las realizamos para usted

Inventario y hoja de ruta

Registramos procesos, herramientas y cuellos de botella y de ello deducimos un orden de pasos con esfuerzo y beneficio.

Elección del software para oficios

Ayuda neutral para decidir qué solución sectorial encaja con su oficio y el tamaño de la empresa, y qué es lo que no cubre.

Registro móvil en la obra

Horas, material, fotos e informes se registran con el móvil y acaban en el encargo correcto.

Sustitución de hojas de cálculo y papelitos

Listas y tablas recurrentes se convierten en aplicaciones sencillas con roles y aprobaciones.

Interfaces con contabilidad y asesor fiscal

Justificantes y datos de facturas se entregan para que la gestoría pueda procesarlos con el menor retoque posible.

Formación y acompaña­miento

Formaciones breves, guías sencillas y personas de contacto en la fase inicial para que los nuevos procesos se asienten en el día a día.

Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día

Empresa de electricidad con partes de horas en papel

Los papeles se pasan a limpio en la oficina el viernes. Con el control horario móvil, horas y material quedan asignados directamente al encargo y la factura se puede redactar antes.

Tejados y cubiertas con docu­menta­ción fotográfica

Las fotos están dispersas en varios móviles. Un archivo central por obra tiene listas las imágenes de antes y después y facilita las pruebas ante reclamaciones.

Jardinería y paisajismo con picos de temporada

En primavera se acumulan las consultas. Un proceso sencillo desde la solicitud hasta la cita y el presupuesto evita que se pierda nada, y la planificación de servicios es visible para todos.

Proceso

En cuatro pasos hasta su solución

  1. Primera consulta y revisión del negocioHablamos de su oficio, el tamaño de la empresa, el software existente y las tareas que hoy consumen más tiempo.
  2. Hoja de ruta y presupuestoRecibe una lista priorizada de pasos con esfuerzo y beneficio y un presupuesto transparente para el primer paso.
  3. Realización del primer móduloRealizamos el módulo, conectamos el software existente y probamos con encargos reales.
  4. Formación y siguiente pasoSu equipo recibe formación; después decidimos juntos qué módulo viene a continuación.
Paquetes

Nuestros paquetes como orientación

Starter

desde 2.500 €

Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.

Solicitar

Professional

desde 8.000 €

Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a medida.

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Enterprise

Precio individual

Para grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de desarrollo a largo plazo.

Solicitar presupuesto

Precios orientativos sin IVA: recibirá el presupuesto exacto tras la primera consulta gratuita. Precios y paquetes en detalle

In situ y en remoto

Consultoría de digitaliza­ción en su ciudad

Atendemos a empresas de toda Alemania, en remoto y, si es necesario, in situ. Elija su ciudad:

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Digitaliza­ción para empresas de oficios

Lo mejor es por el proceso que hoy consume más tiempo o provoca más errores, a menudo los presupuestos, el control horario o la documentación de obra. Un breve inventario muestra dónde está la mayor palanca antes de comprar software.

Depende del alcance y de los módulos elegidos. Como orientación sirven nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise (a medida). Según el producto, se suman los costes de licencia de terceros, por ejemplo del software para oficios.

Con cierta frecuencia hay programas de ayudas de la federación y de los estados federados, así como servicios de asesoramiento de las cámaras de artesanía (Handwerkskammern). Cuáles están disponibles ahora y si su proyecto encaja cambia con el tiempo y debe comprobarse antes de empezar; los requisitos pregúntelos al organismo competente.

A muchas empresas les basta con un software sectorial probado, complementado con apps puntuales. Una solución a medida compensa cuando sus procesos se apartan mucho del estándar o varias herramientas deben integrarse. Le asesoramos con neutralidad.

Haciendo que la solución sea sencilla, que quite trabajo de forma perceptible en el día a día y que se pruebe juntos desde el principio. Formamos de manera breve y práctica y empezamos por un área para que el equipo se acostumbre a la nueva forma de trabajar.

Desde el 1 de enero de 2025 las empresas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas en el ámbito B2B, y la obligación de emitirlas llega de forma escalonada en 2027 y 2028. Lo tenemos en cuenta en la planificación; los detalles fiscales los aclara usted con su asesor fiscal. Estas indicaciones no sustituyen el asesoramiento fiscal.

10 · Escenario · aprox. 50 segundos

El caos de papeles

El montador Mo apunta las horas en papel y el material de memoria: los viernes empieza el puzle de notas. Digitalizado, horas, material y fotos van directos a la app y la factura sale el mismo día.

ServicioDigitalización de procesosParaOficios y servicio técnico
Leer la transcripción

Mo es instalador.
¿Las horas? En papel.
¿El material? En su cabeza.
Viernes: puzle de papelitos.
Ilegible. Incompleto.
¿La factura? La semana que viene.
Horas olvidadas.
Material olvidado.
= Dinero regalado.
Esto es lo que falla.
El papel cuesta tiempo y dinero.
NANO CONCEPTS digitaliza el proceso.
Horas, material, fotos:
Directo en la app.
Del papelito al sistema.
Trabajo terminado.
Factura enviada.
El mismo día.

El presupuesto adecuado en 60 segundos

Análisis de necesidades: Digitaliza­ción para empresas de oficios

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