Solución · Pymes y medianas empresas (Mittelstand)

Digitaliza­ción para pymes: paso a paso hacia procesos más ágiles

Acompañamos a pequeñas y medianas empresas desde el primer análisis de la situación actual hasta la solución en funcionamiento. Consultoría, desarrollo de software y servicio IT proceden de una misma red.

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Imagen destacada: Digitalización para pymes
Breve & claro

La digitalización exitosa para pymes no empieza por el software, sino por los procesos que hoy consumen más tiempo: la doble captura de datos, los formularios en papel o las listas de Excel que solo entiende una persona. Una buena solución prioriza estos cuellos de botella, apuesta por un software estándar adecuado o por un desarrollo propio, conecta los sistemas mediante interfaces y lleva consigo al equipo durante la implantación. Para proyectos de implementación, oriéntese por nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise con presupuesto individual.

Digitaliza­ción para pymes con Nano Concepts

En muchas pequeñas y medianas empresas el día a día funciona, pero con mucho trabajo manual. Los pedidos se teclean a partir de correos electrónicos, las existencias se llevan en Excel, los partes de horas se recogen en papel y se pasan a final de mes. Digitalización para pymes significa cerrar de forma sistemática estas discontinuidades: registrar los datos una sola vez, hacer disponible la información donde se necesita y automatizar el trabajo rutinario. Eso ahorra tiempo, evita errores de transcripción y hace a su empresa menos dependiente de personas concretas.

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Empezamos con un inventario de sus procesos y sistemas y priorizamos según esfuerzo y beneficio. A veces basta un software estándar adecuado, a veces solo falta una interfaz entre la tienda, la gestión de mercancías y la contabilidad, y a veces una aplicación web propia es la mejor opción. Recomendamos con honestidad lo que encaja con su empresa, aunque eso signifique no desarrollar nada nuevo. Al final hay una hoja de ruta que muestra qué medida llega cuándo y qué cambia en el día a día.

02

La digitalización para las medianas empresas (Mittelstand) rara vez fracasa por la tecnología, sino por la implantación. Por eso planificamos en pasos manejables, implicamos pronto a los empleados y, con nuestros socios de servicio IT, nos aseguramos de que también los puestos de trabajo, los equipos y la red acompañen. Si su proyecto puede optar a ayudas en Alemania, conviene comprobarlo pronto con los organismos competentes: los programas y las condiciones cambian con regularidad. Nuestras indicaciones al respecto no sustituyen el asesoramiento en materia de ayudas ni el asesoramiento fiscal.

Story

Digitaliza­ción para pymes en 8 diapositivas

Deslice y descubra qué es lo que importa, qué debe ofrecer la solución y cómo la llevamos a cabo juntos.

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Pymes y medianas empresas (Mittelstand)

Digitaliza­ción para pymes. Seguro. Rápido. Estable.

La digitalización exitosa para pymes no empieza por el software, sino por los procesos que hoy consumen más tiempo: la doble captura de datos, los formularios en papel o las listas de Excel …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
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Requisitos

Lo que realmente importa.

  1. 01Prioridades claras
  2. 02Sistemas conectados
  3. 03Implicación de los empleados
  4. 04Obligaciones legales a la vista
  5. 05Soluciones que crecen con usted
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Funciones

Lo que su solución tiene que ofrecer.

Análisis de procesos y sistemasRegistramos procesos, discontinuidades entre medios y el software existente, y hacemos …
Asesoramiento en la selección de softwareComparación neutral de soluciones estándar según sus requisitos, o la recomendación …
Interfaces e integraciónConexión de tienda, ERP, CRM, DATEV o factura electrónica para que los datos se registren …
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Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día.

Mayorista con pedidos por correo electrónicoLos pedidos llegan por correo electrónico y se pasan a mano a la gestión de mercancías.
Prestador de servicios con partes de horas en papelLos empleados anotan los servicios en papel y la oficina los pasa a final de mes.
Empresa de producción con planificación en ExcelLa planificación de pedidos está en un archivo de Excel que solo una persona maneja con seguridad.
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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

  1. 01
    Primera consulta y visión objetivoAclaramos dónde falla hoy algo y qué debería mejorar en su empresa.
  2. 02
    Análisis y hoja de rutaPriorizamos las medidas y fijamos una hoja de ruta en pasos manejables.
  3. 03
    Implementación por etapasEl software, las interfaces y las automatizaciones se implantan …
  4. 04
    Implantación y evoluciónFormamos a los usuarios, acompañamos el arranque y, si hace falta, seguimos …
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Cómo se consigue la digitalización en pequeñas empresas?

Nano Concepts

Lo mejor es empezar por un proceso que se repite con frecuencia y consume tiempo de forma notable, como el registro de pedidos, el control horario o la recepción de facturas.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

Orientación sin compromiso: recibirá su presupuesto tras la primera consulta gratuita. Ver precios

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Empecemos

Saque el máximo de su potencial.

En la primera consulta gratuita encontramos los procesos con mayor palanca y esbozamos una hoja de ruta realista para su empresa.

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JUNTOS. EN DIGITAL. CON ÉXITO.

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Requisitos

Lo que cuenta en Digitaliza­ción para pymes

Prioridades claras

No todo a la vez: primero se abordan los procesos que más se repiten o más errores causan.

Sistemas conectados

La tienda, la gestión de mercancías, el CRM y la contabilidad deberían intercambiar datos en lugar de mantener la información por duplicado.

Implicación de los empleados

Quien trabaja a diario con la solución debería opinar desde el principio: eso aumenta la aceptación y saca a la luz las lagunas.

Obligaciones legales a la vista

La protección de datos, los plazos de conservación y la factura electrónica afectan a muchos proyectos de digitalización; los detalles los aclara con su asesoría jurídica o fiscal.

Soluciones que crecen con usted

El software y la infraestructura deberían crecer con la empresa, sin tener que empezar de cero con cada nuevo empleado o ubicación.

Funciones

Estas funciones las realizamos para usted

Análisis de procesos y sistemas

Registramos procesos, discontinuidades entre medios y el software existente, y hacemos visible dónde se pierde tiempo.

Asesora­miento en la selección de software

Comparación neutral de soluciones estándar según sus requisitos, o la recomendación fundamentada de desarrollar a medida.

Interfaces e integración

Conexión de tienda, ERP, CRM, DATEV o factura electrónica para que los datos se registren una sola vez.

Aplicaciones web y portales a medida

Donde el software estándar no encaja, desarrollamos aplicaciones propias, por ejemplo para sustituir listas de Excel crecidas con los años.

Automatiza­ción de procesos

Procesos recurrentes como el registro de justificantes, las notificaciones o las transferencias de datos funcionan automáticamente.

Infraes­truc­tura IT con equipos asociados

Los puestos de trabajo, los equipos y los despliegues (rollouts) los llevamos a cabo in situ junto con RELEDER y FAIMA IT Services.

Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día

Mayorista con pedidos por correo electrónico

Los pedidos llegan por correo electrónico y se pasan a mano a la gestión de mercancías. Un portal de clientes o una importación automática de los pedidos elimina la doble captura.

Prestador de servicios con partes de horas en papel

Los empleados anotan los servicios en papel y la oficina los pasa a final de mes. Un registro móvil envía los datos directamente a la facturación.

Empresa de producción con planifica­ción en Excel

La planificación de pedidos está en un archivo de Excel que solo una persona maneja con seguridad. Una aplicación web con permisos e historial de cambios hace la planificación utilizable para todo el equipo.

Proceso

En cuatro pasos hasta su solución

  1. Primera consulta y visión objetivoAclaramos dónde falla hoy algo y qué debería mejorar en su empresa.
  2. Análisis y hoja de rutaPriorizamos las medidas y fijamos una hoja de ruta en pasos manejables.
  3. Implementación por etapasEl software, las interfaces y las automatizaciones se implantan gradualmente y se prueban con su equipo.
  4. Implantación y evoluciónFormamos a los usuarios, acompañamos el arranque y, si hace falta, seguimos desarrollando la solución.
Paquetes

Nuestros paquetes como orientación

Starter

desde 2.500 €

Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.

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Professional

desde 8.000 €

Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a medida.

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Enterprise

Precio individual

Para grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de desarrollo a largo plazo.

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Servicios que encajan

Servicios en torno a Digitaliza­ción para pymes

Especialización

Consultoría de digitaliza­ción

Analizar procesos, fijar prioridades, elaborar la hoja de ruta: consultoría de digitalización para pymes orientada a la ejecución.

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Especialización

Consultoría para la selección de software

Catálogo de criterios, análisis multicriterio y pruebas prácticas: acompañamos su selección de software, independientes del fabricante, hasta la decisión.

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Servicio

Automatiza­ción de procesos

Las tareas repetitivas se ejecutan solas: menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para el negocio.

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Servicio

Software a medida

Software según sus procesos en lugar de estándar con concesiones: para sustituir Excel, herramientas internas y aplicaciones especializadas.

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In situ y en remoto

Consultoría de digitaliza­ción en su ciudad

Atendemos a empresas de toda Alemania, en remoto y, si es necesario, in situ. Elija su ciudad:

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Digitaliza­ción para pymes

Lo mejor es empezar por un proceso que se repite con frecuencia y consume tiempo de forma notable, como el registro de pedidos, el control horario o la recepción de facturas. Un breve inventario muestra dónde está la mayor palanca. Después siguen otros pasos en etapas manejables.

Los procesos que hoy se hacen en papel, por correo electrónico o en hojas sueltas se sustituyen por herramientas digitales conectadas. Abarca desde el control horario digital y los portales de clientes hasta el tratamiento automático de justificantes. El objetivo son menos errores, procesos más rápidos y mejor información para tomar decisiones.

No hay una suma fija, porque la situación de partida y el alcance son muy distintos. Para proyectos de implementación, oriéntese por nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise con presupuesto individual. Recibirá el presupuesto exacto tras la primera consulta gratuita.

En Alemania, la Federación y los estados federados (Bund y Länder) ofrecen de forma recurrente programas de ayudas para digitalización, consultoría o seguridad informática; no obstante, las condiciones y la vigencia cambian con regularidad. Compruebe los programas vigentes con los organismos de ayudas competentes, las cámaras o su banco habitual antes de adjudicar un encargo. Si lo desea, le proporcionamos la descripción del proyecto; no podemos garantizar la concesión de una ayuda.

Para tareas estándar como la contabilidad financiera, suele ser razonable un software estándar probado. Una solución propia compensa cuando sus procesos son una ventaja competitiva o los productos estándar solo encajan con muchos rodeos. Asesoramos de forma neutral y recomendamos también soluciones ya hechas cuando encajan.

Implicándolos pronto, probando juntos los procesos y planificando la implantación por etapas. Breves formaciones y un interlocutor fijo para dudas ayudan en la fase inicial. Así la nueva solución pasa a formar parte del día a día en lugar de ser una obligación adicional.

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El montador Mo apunta las horas en papel y el material de memoria: los viernes empieza el puzle de notas. Digitalizado, horas, material y fotos van directos a la app y la factura sale el mismo día.

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Mo es instalador.
¿Las horas? En papel.
¿El material? En su cabeza.
Viernes: puzle de papelitos.
Ilegible. Incompleto.
¿La factura? La semana que viene.
Horas olvidadas.
Material olvidado.
= Dinero regalado.
Esto es lo que falla.
El papel cuesta tiempo y dinero.
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Horas, material, fotos:
Directo en la app.
Del papelito al sistema.
Trabajo terminado.
Factura enviada.
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