Solución · Empresas y profesionales de oficios

CRM para empresas de oficios: ningún presupuesto ni cita de manteni­miento se pierde más

Muchas empresas tienen más solicitudes de las que pueden atender, y aun así pierden encargos porque nadie hace el seguimiento. Un CRM da una visión de conjunto de las ventas, los clientes y el negocio recurrente.

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Imagen destacada: CRM para empresas de oficios
Breve & claro

Un buen CRM para empresas de oficios reúne en un solo lugar todas las solicitudes recibidas por teléfono, correo y web, recuerda hacer el seguimiento de los presupuestos abiertos y conoce la historia de cada cliente, cada inmueble y cada instalación, desde el primer contacto hasta el próximo mantenimiento. Complementa su software para oficios de presupuestos y facturas en lugar de sustituirlo, y es tan sencillo que la oficina y los jefes de taller lo usan a diario. Un módulo CRM a medida empieza en Nano Concepts en el paquete Starter desde 2.500 €, un CRM con interfaces y portal de clientes suele situarse en el paquete Professional desde 8.000 €; la oferta concreta llega tras la primera consulta gratuita.

CRM para empresas de oficios con Nano Concepts

En los oficios, las ventas rara vez son un departamento propio: las solicitudes llegan por teléfono mientras el jefe está en la obra, por correo, a través del formulario de contacto o de un portal de intermediación. Acaban en papelitos, en la bandeja de entrada y en la cabeza. Se redactan presupuestos y luego se espera. Un CRM para empresas de oficios registra quién ha solicitado qué y cuándo, qué presupuesto está abierto y cuándo habría que hacer el seguimiento. Sobre todo en proyectos grandes como un baño, un tejado, ventanas o una bomba de calor, el encargo suele ser para la empresa que vuelve a ponerse en contacto primero.

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La segunda gran palanca es el negocio con clientes existentes. Quien atiende calefacciones, instalaciones de ventilación, detectores de humo o canalones tiene citas recurrentes que se pueden planificar. Un CRM conoce al cliente, el inmueble y la instalación montada, sabe cuándo vence el próximo mantenimiento y ofrece citas con antelación. Fotos, protocolos y facturas anteriores están disponibles con un clic cuando el cliente llama. Así, de encargos sueltos nace una relación con el cliente que se puede planificar.

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Con total honestidad: muchos programas para oficios ya incluyen una gestión de clientes, y para algunas empresas basta un CRM estándar sencillo. Un CRM o módulo CRM a medida compensa si sus ventas tienen varias fases, por ejemplo asesoramiento in situ, planificación, presupuesto, cuestiones de ayudas y encargo, o si las solicitudes de la web y de los portales deben llegar automáticamente. Conectamos el CRM con su software actual para que los datos de clientes y de órdenes no se mantengan por duplicado. Esto vale igualmente para las empresas constructoras con ciclos de proyecto más largos.

Story

CRM para empresas de oficios en 8 diapositivas

Deslice y descubra qué es lo que importa, qué debe ofrecer la solución y cómo la llevamos a cabo juntos.

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Empresas y profesionales de oficios

CRM para empresas de oficios. Creado para sus procesos.

Un buen CRM para empresas de oficios reúne en un solo lugar todas las solicitudes recibidas por teléfono, correo y web, recuerda hacer el seguimiento de los presupuestos abiertos y conoce …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
  • Respuesta normalmente en 24 horas
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Requisitos

Lo que realmente importa.

  1. 01Todas las solicitudes en un solo lugar
  2. 02Cliente, inmueble e instalación
  3. 03Sincronización con el software para oficios
  4. 04Protección de datos de los clientes
  5. 05Utilizable en móvil con el cliente
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Funciones

Lo que su solución tiene que ofrecer.

Entrada de solicitudes con estadoLas solicitudes de la web, del correo y del teléfono se registran, se asignan y se siguen …
Seguimiento de presupuestosLos recordatorios de seguimiento avisan automáticamente de los presupuestos abiertos, y …
Ficha de cliente y de inmuebleContactos, fotos, protocolos, presupuestos y facturas de un cliente y de sus inmuebles en …
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Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día.

Las solicitudes de bombas de calor bajo controlUn instalador de calefacción recibe muchas solicitudes de bombas de calor, cada una con cita in situ, cálculo …
Empresa de ventanas con laguna en el seguimientoUna empresa de ventanas y puertas redacta muchos presupuestos, pero rara vez hace seguimiento.
Empresa de tejados con servicio de inspecciónUna empresa de cubiertas ofrece inspecciones periódicas del tejado y limpieza de canalones, pero pierde la …
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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

  1. 01
    Trazar el camino de las ventasEn la primera consulta gratuita esbozamos cómo una solicitud se convierte …
  2. 02
    Estándar o a medidaComprobamos si basta la gestión de clientes de su software para oficios o …
  3. 03
    Realización con migración de datosDesarrollo o configuración, interfaz con el software existente y migración …
  4. 04
    Puesta en marcha en la oficina y con el clienteFormación para la oficina y los jefes de taller, uso móvil en la cita con …
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Necesita una empresa de oficios un sistema CRM?

Nano Concepts

Si se pierden solicitudes, no se hace seguimiento de los presupuestos o se olvidan las citas de mantenimiento, sí.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

Orientación sin compromiso: recibirá su presupuesto tras la primera consulta gratuita. Ver precios

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Empecemos

Saque el máximo de su potencial.

Muéstrenos cómo una solicitud se convierte en encargo en su empresa: en la primera consulta gratuita encontraremos los puntos donde se pierde facturación.

JUNTOS. EN DIGITAL. CON ÉXITO.

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Requisitos

Lo que cuenta en CRM para empresas de oficios

Todas las solicitudes en un solo lugar

El teléfono, el correo, el formulario de la web y los portales deben acabar en una lista con estado, para que nada quede sin atender si alguien está de baja o de vacaciones.

Cliente, inmueble e instalación

En los oficios el trabajo está ligado al edificio: un cliente puede tener varios inmuebles y un inmueble varias instalaciones, cada una con su propio historial de mantenimiento.

Sincroniza­ción con el software para oficios

Los datos de clientes, los presupuestos y las facturas no deben mantenerse por duplicado. El CRM necesita una interfaz o una sincronización de datos regulada.

Protección de datos de los clientes

Las direcciones, los teléfonos y las fotos de viviendas son datos personales. Para recordatorios y presupuestos por correo hace falta una base jurídica adecuada, por ejemplo un consentimiento; esto no sustituye el asesoramiento jurídico.

Utilizable en móvil con el cliente

Quien asesora in situ necesita el historial del cliente y las notas en la tableta o el smartphone, también con mala cobertura.

Funciones

Estas funciones las realizamos para usted

Entrada de solicitudes con estado

Las solicitudes de la web, del correo y del teléfono se registran, se asignan y se siguen hasta el encargo o la renuncia.

Seguimiento de presupuestos

Los recordatorios de seguimiento avisan automáticamente de los presupuestos abiertos, y puede ver en todo momento qué volumen de encargos sigue en el aire.

Ficha de cliente y de inmueble

Contactos, fotos, protocolos, presupuestos y facturas de un cliente y de sus inmuebles en un solo lugar.

Módulo de manteni­miento y recordato­rios

Los mantenimientos, controles e inspecciones pendientes se determinan automáticamente y se envían a los clientes como propuesta de cita.

Interfaz con el software para oficios

Sincronización de clientes, presupuestos y estado de las facturas con su programa, para que el CRM no se convierta en una isla.

Panel de ventas

Informes sobre fuentes de solicitudes, cierres y cartera de órdenes, para que sepa de dónde vienen los buenos encargos.

Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día

Las solicitudes de bombas de calor bajo control

Un instalador de calefacción recibe muchas solicitudes de bombas de calor, cada una con cita in situ, cálculo de la carga térmica, presupuesto y cuestiones de ayudas. Un CRM con fases de venta claras muestra en todo momento en qué punto está cada proyecto y quién debe actuar a continuación.

Empresa de ventanas con laguna en el seguimiento

Una empresa de ventanas y puertas redacta muchos presupuestos, pero rara vez hace seguimiento. Los recordatorios automáticos y una lista de presupuestos abiertos hacen que se llame a tiempo a los interesados.

Empresa de tejados con servicio de inspección

Una empresa de cubiertas ofrece inspecciones periódicas del tejado y limpieza de canalones, pero pierde la visión de conjunto de los vencimientos. El CRM determina las inspecciones pendientes, envía propuestas de cita y deja listas las fotos de la última visita para la conversación de asesoramiento.

Proceso

En cuatro pasos hasta su solución

  1. Trazar el camino de las ventasEn la primera consulta gratuita esbozamos cómo una solicitud se convierte en encargo en su empresa y dónde se queda hoy por el camino.
  2. Estándar o a medidaComprobamos si basta la gestión de clientes de su software para oficios o un CRM ya hecho, o si es más sensato un módulo CRM a medida.
  3. Realización con migración de datosDesarrollo o configuración, interfaz con el software existente y migración de sus datos de clientes.
  4. Puesta en marcha en la oficina y con el clienteFormación para la oficina y los jefes de taller, uso móvil en la cita con el cliente y atención continua.
Paquetes

Nuestros paquetes como orientación

Starter

desde 2.500 €

Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.

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Professional

desde 8.000 €

Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a medida.

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In situ y en remoto

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre CRM para empresas de oficios

Si se pierden solicitudes, no se hace seguimiento de los presupuestos o se olvidan las citas de mantenimiento, sí. Si para ello basta la gestión de clientes de su software para oficios o hace falta un CRM propio depende de su camino de ventas. Le ayudamos con honestidad a valorarlo.

Es adecuado un CRM que refleje clientes, inmuebles e instalaciones, haga seguimiento de solicitudes y presupuestos y trabaje junto con su software de presupuestos y facturas. Los CRM de ventas generales piensan a menudo en empresas y operaciones en lugar de en edificios y mantenimientos. Un CRM a medida refleja exactamente sus procesos.

Depende de las funciones, del número de usuarios, de las interfaces y del uso móvil. Un módulo CRM a medida empieza en el paquete Starter desde 2.500 €, un CRM con interfaces, app y portal de clientes suele situarse en el paquete Professional desde 8.000 €. La oferta concreta llega tras la primera consulta gratuita.

En general sí, si su software ofrece una interfaz o una exportación de datos. Comprobamos de antemano qué datos pueden fluir y en qué dirección, por ejemplo clientes, presupuestos y estado de las facturas. Así la oficina sigue trabajando en el programa habitual.

Sí. En las empresas constructoras se centran en ciclos de proyecto más largos, licitaciones, varias personas de contacto por proyecto y subcontratistas. Un CRM refleja estas relaciones y el estado de los presupuestos y puede conectarse con el software de cálculo o de construcción.

Sí. Los formularios de contacto, los configuradores de solicitudes y los correos pueden conectarse de modo que cada solicitud aparezca en el CRM con su origen y su estado. Si lo desea, el cliente recibe automáticamente una confirmación de recepción.

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Esta es Jana.
Ventas internas.
Lunes: 47 solicitudes nuevas.
Cada presupuesto: a mano.
Buscar precios. Copiar. Calcular.
¿Listo? El miércoles.
El Sr. Berg ya cerró hace tiempo con otro.
Quien responde primero, gana.
Esto es lo que falla.
Ser lento es perder.
NANO CONCEPTS automatiza el proceso de presupuestos.
La IA lee la solicitud.
Busca precios. Redacta el borrador.
Jana revisa. Un clic.
Presupuesto enviado: en minutos, no en días.
Esta vez Jana es la primera.
Y el encargo es suyo.

El presupuesto adecuado en 60 segundos

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