Solución · Empresas de oficios y artesanos

IA para empresas de oficios: menos oficina, más tiempo en la obra

Configuramos herramientas de IA que encajan en el día a día de las empresas de oficios, sin departamento de IT propio y sin largos periodos de aprendizaje. Usted decide qué se automatiza y qué queda en sus manos.

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Imagen destacada: IA para empresas de oficios
Breve & claro

La IA para empresas de oficios ayuda sobre todo con el trabajo de oficina que se queda sin hacer por las tardes: preparar presupuestos a partir de notas, crear partes de obra a partir de notas de voz, extraer datos de justificantes recibidos y preclasificar solicitudes de clientes. Una buena solución se maneja fácilmente desde el móvil, funciona junto con el software de gestión que ya utiliza la empresa y permite que el negocio revise cada resultado antes de enviarlo. Los costes dependen del alcance; como referencia sirven nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise con presupuesto individual.

IA para empresas de oficios con Nano Concepts

De día en la obra, por la noche en el escritorio: en muchas empresas de oficios, los presupuestos, la documentación y las facturas se quedan para después de la jornada. Justo ahí interviene la IA para empresas de oficios. No sustituye a un profesional, pero quita trabajo de escritura, por ejemplo cuando una nota de voz de la cita con el cliente se convierte en un borrador de presupuesto estructurado, o cuando fotos y palabras clave se convierten en un parte de obra limpio. Sobre todo cuando las carteras de pedidos están llenas, esto da un respiro notable.

01

Para las empresas de oficios lo que cuenta es que las herramientas funcionen sin rodeos. El montador dicta su nota en el móvil, la IA la asigna al pedido correcto y en la oficina hay un borrador listo para aprobar. Las facturas de proveedores se leen y se preparan para su revisión, y las solicitudes recibidas por la web o por correo electrónico se clasifican por oficio y urgencia. Conectamos su software de gestión para oficios cuando ofrece una interfaz.

02

Sigue siendo importante el control: los precios, las cantidades y los plazos los revisa siempre una persona antes de que algo llegue al cliente. Tratamos los datos de los clientes con atención a la protección de datos y con proveedores que ofrecen un contrato de encargo del tratamiento. Empezamos por la tarea que hoy le consume más tiempo y solo ampliamos cuando se ha acreditado en el día a día. Así el esfuerzo de implantación sigue siendo manejable y su equipo se acostumbra paso a paso a las nuevas herramientas.

Story

IA para empresas de oficios en 9 diapositivas

Deslice y descubra qué es lo que importa, qué debe ofrecer la solución y cómo la llevamos a cabo juntos.

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Empresas de oficios y artesanos

IA para empresas de oficios. Un trabajo que se hace solo.

La IA para empresas de oficios ayuda sobre todo con el trabajo de oficina que se queda sin hacer por las tardes: preparar presupuestos a partir de notas, crear partes de obra a partir de …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
  • Respuesta normalmente en 24 horas
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Requisitos

Lo que realmente importa.

  1. 01Manejo desde el móvil
  2. 02Integración con el software de gestión para oficios
  3. 03Revisión antes del envío
  4. 04Factura electrónica en el radar
  5. 05Protección de datos de clientes
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Funciones

Lo que su solución tiene que ofrecer.

De la nota de voz al parte de obraEl montador dicta lo que se ha hecho; la IA crea con ello un parte estructurado con fecha y …
Borradores de presupuesto a partir de notas de mediciónA partir de palabras clave, medidas y sus partidas de servicio registradas se genera un …
Lectura automática de justificantesSe registran facturas de proveedores y albaranes, se extraen los campos y se preparan para …
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Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día.

Empresa de fontanería, calefacción y climatización con muchas solicitudesLas solicitudes llegan a la vez por teléfono, correo electrónico y web.
Empresa de pintura con documentación fotográficaLos oficiales fotografían la base y el avance y dictan breves notas.
Carpintería con presupuestos individualesCada presupuesto es distinto y consume tiempo por la noche.
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Caso de cliente

No solo hablamos. Construimos.

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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

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    Primera consultaVemos dónde se genera hoy más trabajo de oficina en su empresa, por …
  2. 02
    Primero una tareaElegimos el caso de uso con mayor ahorro de tiempo y elaboramos un …
  3. 03
    Configuración y prueba en el día a díaConfiguramos la herramienta, conectamos su software y probamos con pedidos …
  4. 04
    Formación y ampliaciónSu equipo aprende el manejo; se añaden más tareas cuando la primera …
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Cómo pueden usar la IA en el día a día las empresas de oficios?

Nano Concepts

Sobre todo para el trabajo de escritura: preparar presupuestos, crear partes a partir de notas de voz, extraer datos de justificantes y clasificar solicitudes.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

Orientación sin compromiso: recibirá su presupuesto tras la primera consulta gratuita. Ver precios

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Empecemos

Saque el máximo de su potencial.

En la primera consulta gratuita encontramos la tarea de su negocio en la que la IA ahorra más tiempo y le mostramos cómo sería la implementación.

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JUNTOS. EN DIGITAL. CON ÉXITO.

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Requisitos

Lo que cuenta en IA para empresas de oficios

Manejo desde el móvil

En la obra no hay portátil a mano: la nota de voz, la foto y una breve aprobación tienen que funcionar desde el móvil.

Integración con el software de gestión para oficios

Los presupuestos, pedidos y facturas ya suelen estar en un software sectorial; la IA debería entregar allí en lugar de crear un segundo archivo.

Revisión antes del envío

Las cantidades, los precios y los plazos deben ser aprobados por la empresa antes de que un presupuesto o una factura llegue al cliente.

Factura electrónica en el radar

En el ámbito B2B, las empresas en Alemania ya deben poder recibir facturas electrónicas; los datos de factura estructurados facilitan además la extracción automática.

Protección de datos de clientes

Direcciones, números de teléfono y fotos de inmuebles de clientes son datos personales: la elección del proveedor y el lugar de almacenamiento deben ser coherentes con ello.

Funciones

Estas funciones las realizamos para usted

De la nota de voz al parte de obra

El montador dicta lo que se ha hecho; la IA crea con ello un parte estructurado con fecha y referencia al pedido.

Borradores de presupuesto a partir de notas de medición

A partir de palabras clave, medidas y sus partidas de servicio registradas se genera un borrador de presupuesto que usted revisa y ajusta.

Lectura automática de justifi­cantes

Se registran facturas de proveedores y albaranes, se extraen los campos y se preparan para la contabilidad o la asesoría fiscal.

Preclasifica­ción de solicitudes

El formulario de contacto y los correos electrónicos se clasifican por oficio, lugar y urgencia, con una propuesta de respuesta.

Chatbot para la web

Responde a preguntas sobre servicios, zona de actuación y procedimiento, y recoge solicitudes con fotos de forma estructurada.

Conexión con el software existente

Traspaso al software de gestión para oficios, al calendario o a la contabilidad mediante interfaces o automatizaciones, por ejemplo con n8n.

Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día

Empresa de fontanería, calefacción y climatiza­ción con muchas solicitudes

Las solicitudes llegan a la vez por teléfono, correo electrónico y web. La IA las clasifica por urgencia y presenta a la oficina una lista con todos los datos.

Empresa de pintura con docu­menta­ción fotográfica

Los oficiales fotografían la base y el avance y dictan breves notas. De ahí surgen partes de obra que están a mano rápidamente ante consultas o en la recepción de la obra.

Carpintería con presupuestos individuales

Cada presupuesto es distinto y consume tiempo por la noche. A partir de la medición, las notas y las partidas registradas, la IA crea un borrador que el maestro solo tiene que ajustar.

Proceso

En cuatro pasos hasta su solución

  1. Primera consultaVemos dónde se genera hoy más trabajo de oficina en su empresa, por videollamada o, si es necesario, en sus instalaciones.
  2. Primero una tareaElegimos el caso de uso con mayor ahorro de tiempo y elaboramos un presupuesto transparente.
  3. Configuración y prueba en el día a díaConfiguramos la herramienta, conectamos su software y probamos con pedidos reales.
  4. Formación y ampliaciónSu equipo aprende el manejo; se añaden más tareas cuando la primera funciona de forma fiable.
Paquetes

Nuestros paquetes como orientación

Starter

desde 2.500 €

Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.

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Professional

desde 8.000 €

Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a medida.

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Enterprise

Precio individual

Para grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de desarrollo a largo plazo.

Solicitar presupuesto

Precios orientativos sin IVA: recibirá el presupuesto exacto tras la primera consulta gratuita. Precios y paquetes en detalle

Servicios que encajan

Servicios en torno a IA para empresas de oficios

Servicio

Integración de IA y chatbots

Chatbots, asistentes y flujos de trabajo con IA que responden consultas, analizan datos y cualifican leads.

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Especialización

Automatiza­ción con IA

Flujos de trabajo con componentes de IA que entienden, clasifican y procesan automáticamente correos, documentos y solicitudes.

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Especialización

Automatizar la contabilidad

Recepción de facturas, captura de comprobantes y aprobación automatizadas, con un traspaso limpio a DATEV o a su software de contabilidad.

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Especialización

Chatbot con IA para sitios web

Un chatbot con IA que responde a las preguntas de los visitantes a partir de sus contenidos, recoge solicitudes y las pasa a su equipo.

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Solución sectorial: Oficios y artesanía

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Sitios web que traen encargos, apps para montadores y procesos continuos desde la medición hasta la factura.

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In situ y en remoto

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre IA para empresas de oficios

Sobre todo para el trabajo de escritura: preparar presupuestos, crear partes a partir de notas de voz, extraer datos de justificantes y clasificar solicitudes. El trabajo manual sigue en manos de las personas; la IA acorta el camino de la cita al documento terminado.

Precisamente las pequeñas empresas sin personal de oficina propio se benefician, porque allí suele ser el propietario quien hace el trabajo de escritura. Es importante empezar por una sola tarea que se repita con regularidad. Así verá rápido si el uso le compensa.

El esfuerzo depende de qué tareas se automaticen y de qué software se conecte. Como referencia sirven nuestros paquetes Starter desde 2.500 €, Professional desde 8.000 € y Enterprise con presupuesto individual; se añaden los costes de uso del proveedor de IA. Recibirá el presupuesto exacto tras la primera consulta gratuita.

Muchas soluciones sectoriales ofrecen interfaces o funciones de importación con las que podemos traspasar datos. Si es posible con su software y cómo, lo comprobamos antes del presupuesto. Donde no existe interfaz, suelen ayudar las exportaciones o los procesos por correo electrónico.

Sí, si se eligen proveedores con contrato de encargo del tratamiento, solo se tratan los datos necesarios y se informa a los clientes en la política de privacidad. Planificamos con usted los flujos de datos de forma transparente. Estas indicaciones no sustituyen el asesoramiento jurídico.

No. El manejo suele limitarse a la nota de voz, la foto y la aprobación desde el móvil. Para empezar, todos reciben una breve formación y una guía sencilla sobre lo que hace la IA y lo que debe revisarse.

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