Solución · Empresas y profesionales de oficios

Software para empresas de oficios: planifica­ción, órdenes y facturas que encajan con su negocio

No vendemos un software para oficios ya hecho. Desarrollamos lo que le falta a su software actual, conectamos soluciones aisladas y construimos sistemas a medida cuando el estándar no es suficiente.

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Imagen destacada: Software para empresas de oficios
Breve & claro

Un buen software para empresas de oficios cubre todo el recorrido, desde la solicitud del cliente pasando por la medición, el presupuesto y la planificación de citas hasta la factura, y domina los formatos del sector como GAEB, DATANORM y la factura electrónica. Para muchas empresas, un software para oficios probado es la base adecuada; el desarrollo a medida compensa donde ese software no encaja: tablero de planificación, procesos especiales, portal de clientes o interfaces. Estas ampliaciones empiezan en Nano Concepts en el paquete Starter desde 2.500 €, y las soluciones amplias con funciones ERP se sitúan en el paquete Professional desde 8.000 € o en Enterprise; la oferta concreta llega tras la primera consulta gratuita.

Software para empresas de oficios con Nano Concepts

En muchas empresas de oficios, el software ha ido creciendo durante años: un programa para presupuestos y facturas, un tablero de planificación en forma de pizarra o de archivo Excel, un calendario para el servicio al cliente, notas en el móvil. Cada solución funciona por sí sola, pero entre ellas se teclea de nuevo, se llama por teléfono y se busca. Por eso, un software para empresas de oficios debería lograr sobre todo una cosa: que cada dato se registre una sola vez, desde la llamada del cliente hasta la factura pagada.

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Antes de desarrollar nada, miramos lo que ya existe. Para presupuestos, facturas, mediciones, nóminas y contabilidad, los programas consolidados de oficios y ERP suelen ser la opción más sensata, porque ya incorporan estándares del sector como los pliegos de prestaciones GAEB (Leistungsverzeichnisse), los datos de artículos DATANORM o las interfaces de pedido con el comercio mayorista. A medida se vuelve interesante donde su empresa trabaja de otro modo: planificación de intervenciones entre varios gremios, contratos de mantenimiento con plazos de revisión, cálculos especiales, un portal de clientes o la conexión con la app para montadores.

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Un tema que ocupa ahora a muchas empresas es la factura electrónica: en el negocio B2B nacional, las empresas ya deben poder recibir facturas electrónicas, y la obligación de emitirlas se aplica de forma escalonada a partir de 2027 o 2028, según el caso. Quien hoy escribe las facturas como archivo de Word o PDF necesita una solución para XRechnung o ZUGFeRD. Conectamos los formatos adecuados a su software y nos aseguramos de que los datos fluyan de forma ordenada hacia la asesoría fiscal y DATEV (software de contabilidad muy extendido en Alemania). Qué plazos se aplican a su empresa lo aclara con su asesoría fiscal.

Story

Software para empresas de oficios en 8 diapositivas

Deslice y descubra qué es lo que importa, qué debe ofrecer la solución y cómo la llevamos a cabo juntos.

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Empresas y profesionales de oficios

Software para empresas de oficios. Creado para sus procesos.

Un buen software para empresas de oficios cubre todo el recorrido, desde la solicitud del cliente pasando por la medición, el presupuesto y la planificación de citas hasta la factura, y …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
  • Respuesta normalmente en 24 horas
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Requisitos

Lo que realmente importa.

  1. 01Recorrido continuo de la orden
  2. 02Formatos del sector
  3. 03Justificantes conformes con GoBD
  4. 04Planificación para equipos y vehículos
  5. 05Funcionamiento sin departamento de TI
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Funciones

Lo que su solución tiene que ofrecer.

Tablero de planificación digitalPlanificar intervenciones con arrastrar y soltar, asignar montadores y vehículos y enviar …
Gestión de solicitudes y órdenesLas solicitudes de la web, del teléfono y del correo llegan a un único lugar y se siguen …
Contratos de mantenimiento y de servicioPlanificar automáticamente las instalaciones del cliente, los plazos de revisión y los …
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Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día.

Tablero de planificación en lugar de pizarraUna empresa de carpintería de armar planifica sus cuadrillas en una pizarra y la fotografía cada mañana para …
Contratos de mantenimiento en ExcelUna empresa de sanitarios y calefacción gestiona los contratos de mantenimiento en una tabla y pasa por alto …
Paso a la factura electrónicaUna empresa de pintura escribe hasta ahora las facturas en un procesador de textos y recibe de clientes …
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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

  1. 01
    Análisis de la situación en la empresaVemos qué programas, listas y notas se utilizan hoy y dónde se pierde …
  2. 02
    Revisar el estándar, definir las lagunasDecidimos juntos qué cubre un software para oficios existente y qué debe …
  3. 03
    Desarrollo por etapasPrimero el módulo de mayor utilidad, por ejemplo el tablero de …
  4. 04
    Implantación y mantenimientoMigración de datos, formación de la oficina y de los montadores y atención …
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Cuál es el mejor software para empresas de oficios?

Nano Concepts

No existe un único mejor software: depende del gremio, del tamaño de la empresa y de los procesos.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

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Requisitos

Lo que cuenta en Software para empresas de oficios

Recorrido continuo de la orden

Solicitud, medición, presupuesto, orden, cita, justificante de trabajo y factura deben enlazarse sin saltos entre sistemas. Cada doble registro cuesta tiempo y genera errores.

Formatos del sector

GAEB para los pliegos de prestaciones de las licitaciones, DATANORM o interfaces con el comercio mayorista para artículos y precios, y formatos de factura electrónica como XRechnung y ZUGFeRD forman parte del día a día de los oficios.

Justifi­cantes conformes con GoBD

Las facturas y los justificantes contables deben archivarse de forma inalterable y localizable durante los plazos legales (GoBD: principios alemanes para la contabilidad y la conservación de registros digitales). El software debe respaldarlo; no sustituye el asesoramiento fiscal.

Planifica­ción para equipos y vehículos

¿Quién trabaja cuándo en qué obra, con qué vehículo y qué material? Un tablero de planificación debe hacer visibles las vacaciones, las bajas por enfermedad y el servicio de guardia.

Funciona­miento sin departamento de TI

En los oficios rara vez hay personal propio de TI. El software debe ser sencillo, estable y estar bien atendido, con copias de seguridad y responsabilidades claras.

Funciones

Estas funciones las realizamos para usted

Tablero de planifica­ción digital

Planificar intervenciones con arrastrar y soltar, asignar montadores y vehículos y enviar los cambios al instante al smartphone.

Gestión de solicitudes y órdenes

Las solicitudes de la web, del teléfono y del correo llegan a un único lugar y se siguen con su estado hasta la orden.

Contratos de manteni­miento y de servicio

Planificar automáticamente las instalaciones del cliente, los plazos de revisión y los mantenimientos recurrentes y ofrecer citas con antelación.

Interfaces con el software para oficios

Conectamos su programa de presupuestos y facturas con la planificación, la app y la contabilidad, mediante interfaces existentes o importaciones de datos reguladas.

Factura electrónica y entrega a DATEV

Generar o leer facturas como XRechnung o ZUGFeRD y entregar los justificantes de forma ordenada a la asesoría fiscal.

Informes para la dirección de la empresa

Un panel con cartera de órdenes, presupuestos abiertos, carga de trabajo y cálculo posterior de costes, para que las decisiones se basen en cifras.

Ejemplos prácticos

Así se ve en el día a día

Tablero de planifica­ción en lugar de pizarra

Una empresa de carpintería de armar planifica sus cuadrillas en una pizarra y la fotografía cada mañana para el grupo. Un tablero de planificación web, conectado con el software de órdenes existente, muestra intervenciones, vehículos y ausencias actualizados para todos.

Contratos de manteni­miento en Excel

Una empresa de sanitarios y calefacción gestiona los contratos de mantenimiento en una tabla y pasa por alto vencimientos. Un módulo de mantenimiento planifica las citas automáticamente, avisa a los clientes y entrega los mantenimientos realizados a la facturación.

Paso a la factura electrónica

Una empresa de pintura escribe hasta ahora las facturas en un procesador de textos y recibe de clientes empresariales las primeras facturas electrónicas. Configuramos la recepción y adaptamos a tiempo el envío a un formato adecuado, en el software existente o en uno nuevo.

Proceso

En cuatro pasos hasta su solución

  1. Análisis de la situación en la empresaVemos qué programas, listas y notas se utilizan hoy y dónde se pierde tiempo entre ellos.
  2. Revisar el estándar, definir las lagunasDecidimos juntos qué cubre un software para oficios existente y qué debe desarrollarse a medida o conectarse.
  3. Desarrollo por etapasPrimero el módulo de mayor utilidad, por ejemplo el tablero de planificación o una interfaz, y después otros componentes, cada uno probado con la empresa en funcionamiento.
  4. Implantación y mantenimientoMigración de datos, formación de la oficina y de los montadores y atención continua con actualizaciones y copias de seguridad.
Paquetes

Nuestros paquetes como orientación

Starter

desde 2.500 €

Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.

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Professional

desde 8.000 €

Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a medida.

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Para grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de desarrollo a largo plazo.

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Servicios que encajan

Servicios en torno a Software para empresas de oficios

Servicio

Software a medida

Software según sus procesos en lugar de estándar con concesiones: para sustituir Excel, herramientas internas y aplicaciones especializadas.

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Desarrollo de ERP

Un sistema ERP propio para compras, almacén, pedidos y facturación, desarrollado de forma modular y ajustado exactamente a sus procesos.

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Especialización

Interfaz de factura electrónica

Interfaz de factura electrónica para ERP, tienda y desarrollo propio: generar, recibir y transferir XRechnung y ZUGFeRD.

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Especialización

Consultoría para la selección de software

Catálogo de criterios, análisis multicriterio y pruebas prácticas: acompañamos su selección de software, independientes del fabricante, hasta la decisión.

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Solución sectorial: Oficios y artesanía

Sector

Oficios y artesanía

Sitios web que traen encargos, apps para montadores y procesos continuos desde la medición hasta la factura.

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In situ y en remoto

Software a medida en su ciudad

Atendemos a empresas de toda Alemania, en remoto y, si es necesario, in situ. Elija su ciudad:

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Software para empresas de oficios

No existe un único mejor software: depende del gremio, del tamaño de la empresa y de los procesos. Las comparativas y las pruebas ayudan en la preselección; lo decisivo es si el software refleja su recorrido de la orden sin rodeos. Le apoyamos con independencia de fabricantes en la elección del software y completamos lo que falte.

Existen versiones gratuitas de iniciación y programas de facturación sencillos que pueden bastar para microempresas. Asegúrese de que admitan la factura electrónica, el archivo conforme a GoBD y la exportación de datos. El software a medida no es gratuito: compensa a partir del momento en que el estándar le cuesta tiempo.

Depende del alcance: una interfaz o un tablero de planificación son bastante más pequeños que un ERP propio. Las ampliaciones y los módulos pequeños empiezan en el paquete Starter desde 2.500 €, las soluciones mayores se sitúan en el paquete Professional desde 8.000 € o en el paquete Enterprise. Tras la primera consulta gratuita recibirá un presupuesto transparente, preferiblemente a precio cerrado.

Las empresas pequeñas suelen arreglarse con un software para oficios que cubra presupuesto, orden y factura. Las funciones ERP como almacén, compras, cálculo posterior de costes y planificación de personal resultan interesantes cuando interactúan varios equipos, gremios o sedes. Le ayudamos a valorar la necesidad de forma realista.

Sí. Un tablero de planificación digital asigna órdenes a empleados, vehículos y franjas horarias, tiene en cuenta vacaciones y bajas por enfermedad y envía los cambios directamente a los montadores. Si su software actual no lo hace bien, desarrollamos la planificación como módulo propio con conexión.

Necesita un software que genere facturas en un formato estructurado como XRechnung o ZUGFeRD y que pueda leer las facturas electrónicas recibidas. Muchos programas para oficios ya pueden hacerlo mediante una actualización; si no, integramos un módulo adecuado. Qué plazos se aplican a su empresa lo aclara con su asesoría fiscal.

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Mo es instalador.
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