Automatizar la contabilidad: de la recepción de facturas al traspaso a DATEV

Un flujo de trabajo acotado para la recepción de facturas, con lectura, revisión y traspaso, se sitúa, según el alcance, en el paquete Starter desde 2.500 €. Las aprobaciones en varios niveles, la conciliación con el ERP y varias sociedades corresponden normalmente al paquete Professional desde 8.000 €; las soluciones muy grandes las calculamos de forma individual como Enterprise. Los costes corrientes de alojamiento o de uso de IA los detallamos con transparencia; el presupuesto exacto llega tras la primera consulta gratuita.

En gran parte, el trabajo previo: la IA lee las facturas, reconoce a los proveedores y propone asignaciones. Unas reglas comprueban los resultados y los casos dudosos pasan a una persona. La responsabilidad de la contabilización y de la valoración fiscal sigue en manos de su contabilidad o de su asesoría fiscal.

Sí, DATEV es el sistema de la asesoría en muchas empresas. Transferimos comprobantes y datos por las vías que ofrece DATEV y acordamos el formato y el procedimiento con su asesoría. Las propias ofertas de automatización de DATEV pueden utilizarse en paralelo; las condiciones las conocerá a través de DATEV o de su asesoría.

Sí, n8n resulta muy adecuado para conectar buzones, archivo, lectura con IA y sistemas contables, y puede operarse por cuenta propia en un servidor en Alemania. Con grandes volúmenes de comprobantes o reglas de revisión especiales, lo complementamos con servicios propios. Qué solución encaja lo decidimos tras analizar su flujo de comprobantes.

Un flujo de trabajo para la recepción de facturas suele estar en pruebas en pocas semanas. Los procesos de aprobación entre varios departamentos o sociedades requieren más coordinación. Tras el análisis de su flujo de comprobantes recibirá un calendario concreto.

Construimos la solución de modo que los comprobantes originales se conserven sin modificar, cada paso quede registrado y el archivo sea trazable. Si sus procesos en su conjunto cumplen la GoBD lo valora su asesoría fiscal; para la documentación del procedimiento (Verfahrensdokumentation) aportamos la descripción técnica. Esta indicación no sustituye el asesoramiento fiscal ni jurídico.