Sustituir Excel por software: adiós a «final_v7.xlsx»

A más tardar cuando varias personas trabajan a la vez con un archivo, los errores salen caros o un proceso importante depende de macros que solo entiende una persona. Los datos sensibles, la falta de trazabilidad o los archivos que se vuelven cada vez más lentos también son desencadenantes típicos. Para cálculos individuales rápidos, en cambio, Excel sigue siendo una buena herramienta: solo sustituimos lo que de verdad merece la pena.

Depende de cuántas hojas, roles, reglas e interfaces haya que sustituir. Una herramienta pequeña que sustituye un único archivo con lógica clara es posible en el paquete Starter desde 2.500 €; las sustituciones típicas con varios grupos de usuarios, aprobaciones y traslado de datos se sitúan en el paquete Professional desde 8.000 €. Las soluciones para toda la empresa con muchas interfaces las calculamos de forma individual como proyecto Enterprise; el presupuesto exacto lo recibirá tras la primera consulta gratuita.

Primero analizamos el archivo, las fórmulas y los procesos, después construimos el modelo de datos y el prototipo y desarrollamos la aplicación por etapas con sus datos reales. A continuación vienen el traslado verificado de los datos, si lo desea un funcionamiento en paralelo y la formación de su equipo. La duración depende sobre todo del alcance y de la calidad de los datos; recibirá un calendario tras el análisis.

Trasladamos los datos existentes en varias pruebas, depuramos con usted los duplicados y las grafías inconsistentes y comparamos totales y muestras con el archivo original. Solo cuando los resultados coinciden se realiza el traslado definitivo. El archivo antiguo se conserva como archivo histórico.

Sí. Quien prefiera calcular con Excel exporta listas y análisis con un clic, si se desea también automáticamente como informe periódico. La diferencia: los datos proceden siempre de una fuente central y actualizada, no de una de las muchas copias.

Para tareas estándar, como listas de tareas o recopilaciones sencillas de datos, pueden bastar herramientas ya hechas. Una solución a medida merece la pena cuando su archivo contiene lógica de cálculo propia, aprobaciones, casos especiales o interfaces que un producto estándar solo refleja con rodeos. Qué camino encaja con su caso lo aclaramos juntos en la primera consulta.