Lösung · Unternehmen & KMU

KI-Chatbot für Unternehmen: Antworten aus Ihrem Wissen, rund um die Uhr

Wir entwickeln Chatbots, die Ihre Kunden wirklich weiterbringen – auf der Website und auf Wunsch über WhatsApp. Mit klaren Grenzen, sauberer Übergabe an Ihr Team und datenschutzbewusster Technik.

Erstgespräch kostenlosLeistung KI-Chatbot für Websites
Beitragsbild: KI-Chatbot für Unternehmen
Kurz & klar

Ein guter KI-Chatbot für Unternehmen antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte – Website, FAQ, Produktdaten, Unterlagen – statt frei zu formulieren, gibt sich als KI zu erkennen und übergibt an einen Menschen, wenn er nicht weiterweiß. Er nimmt Anfragen strukturiert auf und leitet sie an Postfach, CRM oder Ticketsystem weiter. Für die Entwicklung orientieren Sie sich an unseren Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell; nutzungsabhängige Kosten des Sprachmodells kommen hinzu.

KI-Chatbot für Unternehmen mit Nano Concepts

Viele Fragen an Unternehmen wiederholen sich: Öffnungszeiten, Lieferzeiten, Ablauf, benötigte Unterlagen, Ansprechpartner. Ein KI-Chatbot für Unternehmen beantwortet solche Fragen sofort, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Anders als frühere Klick-Bots versteht er frei formulierte Fragen und antwortet in ganzen Sätzen – auf Grundlage der Inhalte, die Sie freigeben, und nicht auf Basis von allgemeinem Internetwissen. Interessenten müssen nicht auf den nächsten Werktag warten, und Ihr Team gewinnt Zeit für Anliegen, die wirklich Beratung brauchen.

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Dafür nutzen wir Retrieval-Augmented Generation: Der Chatbot durchsucht Ihre Website, FAQ, Produktdaten oder PDF-Unterlagen und formuliert daraus seine Antwort. Was nicht in Ihren Quellen steht, beantwortet er nicht, sondern bietet die Übergabe an Ihr Team an. Anfragen nimmt er mit allen nötigen Angaben auf und schickt sie per E-Mail, ins CRM oder ins Ticketsystem – inklusive Gesprächsverlauf. So sieht Ihr Team auf einen Blick, worum es geht, und muss nicht noch einmal nachfragen.

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Auch kleine Unternehmen profitieren, wenn das Telefon entlastet wird und Anfragen vollständig ankommen. Neben der Website kann derselbe Chatbot über die WhatsApp-Business-Schnittstelle erreichbar sein und auf Ihre Online-Terminbuchung verweisen, damit aus einer Frage direkt ein Termin wird. Wir planen den Einsatz DSGVO-bewusst: Kennzeichnung als KI, Hinweis in der Datenschutzerklärung, Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und keine Abfrage sensibler Daten im Chat. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Story

KI-Chatbot für Unternehmen in 9 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Unternehmen & KMU

KI-Chatbot für Unternehmen. Arbeit, die sich selbst erledigt.

Ein guter KI-Chatbot für Unternehmen antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte – Website, FAQ, Produktdaten, Unterlagen – statt frei zu formulieren, gibt sich als KI zu erkennen und …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Antworten nur aus freigegebenen Quellen
  2. 02Übergabe an Menschen
  3. 03Transparenz und Datenschutz
  4. 04Anbindung an Ihre Prozesse
  5. 05Pflegbares Wissen
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Wissensbasis aus Ihren InhaltenWebsite, FAQ, Produktdaten und PDFs werden aufbereitet und bei Änderungen aktualisiert.
Anfrage- und Lead-AufnahmeDer Chatbot fragt gezielt nach Anliegen, Kontaktdaten und Details und übergibt eine …
Übergabe an Ihr TeamLive-Übergabe oder Rückrufwunsch, wenn der Bot nicht weiterhilft oder der Nutzer einen …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Dienstleister mit vielen StandardfragenKunden fragen immer wieder nach Ablauf, benötigten Unterlagen und Bearbeitungszeit.
Onlineshop mit Fragen zu Versand und RückgabeViele Nachrichten drehen sich um Lieferung, Größen oder Retouren.
B2B-Unternehmen mit erklärungsbedürftigen ProduktenInteressenten haben technische Fragen außerhalb der Bürozeiten.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & ZieleWir klären, welche Fragen der Chatbot beantworten soll, welche Quellen es …
  2. 02
    Wissensbasis & GesprächsregelnWir bereiten Ihre Inhalte auf und legen fest, was der Bot sagen darf und …
  3. 03
    Entwicklung & TestphaseWir binden Website, Kanäle und Systeme an und testen mit typischen und …
  4. 04
    Livegang & PflegeNach dem Start werten wir offene Fragen aus und verbessern Inhalte und …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Was kostet ein Chatbot für Unternehmen?

Nano Concepts

Die Kosten hängen von Wissensumfang, Kanälen, Schnittstellen und Gesprächslogik ab.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Fragen Ihr Chatbot beantworten soll und welche Quellen und Kanäle dafür infrage kommen.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei KI-Chatbot für Unternehmen ankommt

Antworten nur aus freigege­benen Quellen

Der Chatbot muss sich auf Ihre Inhalte stützen und darf keine Preise, Zusagen oder Fristen erfinden.

Übergabe an Menschen

Bei komplexen Anliegen, Beschwerden oder auf Wunsch des Nutzers muss der Wechsel zu Ihrem Team einfach möglich sein.

Transparenz und Datenschutz

Nutzer sollen erkennen, dass sie mit einer KI schreiben; Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung und Speicherdauer der Chats müssen geregelt sein.

Anbindung an Ihre Prozesse

Anfragen sollen dort ankommen, wo Ihr Team arbeitet – im Postfach, im CRM oder im Ticketsystem, nicht in einem weiteren Tool.

Pflegbares Wissen

Neue Produkte, geänderte Öffnungszeiten oder Preise müssen sich ohne Entwickler aktualisieren lassen.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Wissensbasis aus Ihren Inhalten

Website, FAQ, Produktdaten und PDFs werden aufbereitet und bei Änderungen aktualisiert.

Anfrage- und Lead-Aufnahme

Der Chatbot fragt gezielt nach Anliegen, Kontaktdaten und Details und übergibt eine vollständige Anfrage.

Übergabe an Ihr Team

Live-Übergabe oder Rückrufwunsch, wenn der Bot nicht weiterhilft oder der Nutzer einen Menschen sprechen möchte.

WhatsApp und weitere Kanäle

Neben dem Chatfenster auf der Website optional über die WhatsApp-Business-Schnittstelle erreichbar.

Design im Look Ihrer Marke

Chatfenster, Begrüßung und Tonalität passend zu Ihrem Auftritt – gestaltet auf Wunsch mit unserer Partneragentur LOMA DESIGN.

Auswertung und Verbesserung

Sie sehen, welche Themen häufig gefragt werden und wo Antworten fehlen – ohne unnötige personenbezogene Daten.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Dienst­leister mit vielen Stan­dard­fragen

Kunden fragen immer wieder nach Ablauf, benötigten Unterlagen und Bearbeitungszeit. Der Chatbot beantwortet das aus der Wissensbasis und nimmt neue Aufträge vollständig auf.

Online­shop mit Fragen zu Versand und Rückgabe

Viele Nachrichten drehen sich um Lieferung, Größen oder Retouren. Der Chatbot antwortet aus Shop-Richtlinien und Produktdaten und übergibt Reklamationen an den Kundenservice.

B2B-Unternehmen mit erklä­rungsbe­dürf­tigen Produkten

Interessenten haben technische Fragen außerhalb der Bürozeiten. Der Chatbot beantwortet sie aus Datenblättern und leitet konkrete Anfragen direkt an den Vertrieb weiter.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & ZieleWir klären, welche Fragen der Chatbot beantworten soll, welche Quellen es gibt und wohin Anfragen gehen.
  2. Wissensbasis & GesprächsregelnWir bereiten Ihre Inhalte auf und legen fest, was der Bot sagen darf und wann er übergibt.
  3. Entwicklung & TestphaseWir binden Website, Kanäle und Systeme an und testen mit typischen und kniffligen Fragen.
  4. Livegang & PflegeNach dem Start werten wir offene Fragen aus und verbessern Inhalte und Antworten auf Wunsch fortlaufend.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

Vor Ort & remote

KI-Chatbot für Website in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Chatbot für Unternehmen

Die Kosten hängen von Wissensumfang, Kanälen, Schnittstellen und Gesprächslogik ab. Für die Entwicklung orientieren Sie sich an unseren Paketen Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Laufende Kosten entstehen vor allem durch die Nutzung des Sprachmodells, das Hosting und die Pflege der Inhalte. Sie steigen mit der Zahl der Gespräche und der Länge der Antworten. Wir planen die Architektur so, dass die Kosten nachvollziehbar und steuerbar bleiben.

Ja, wenn wiederkehrende Fragen Zeit kosten oder Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten verloren gehen. Ein schlanker Chatbot mit klarer Wissensbasis und Weiterleitung per E-Mail ist für kleine Unternehmen oft der passende Einstieg.

Ja, über die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle lässt sich ein Chatbot anbinden. Dabei gelten die Regeln des Anbieters, und Datenschutzfragen sollten vorab geklärt werden. Wir prüfen mit Ihnen, ob WhatsApp für Ihre Kunden der richtige Kanal ist.

Ja, mit passender Anbieterwahl, Auftragsverarbeitungsvertrag, Hinweis in der Datenschutzerklärung, klarer Kennzeichnung als KI und sparsamer Speicherung der Chats. Sensible Daten sollte der Chatbot gar nicht erst abfragen. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Sprachmodelle können falsche Antworten formulieren, wenn man sie frei antworten lässt. Deshalb stützen wir den Chatbot auf Ihre freigegebenen Quellen, begrenzen seine Themen und lassen ihn bei Unsicherheit an Ihr Team übergeben. Vor dem Start testen wir gezielt mit kritischen Fragen.

02 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Der Assistent, der nie schläft

Saras Studio schließt um 20 Uhr – ihre Kunden buchen trotzdem, nur eben woanders. Ein KI-Assistent, trainiert mit ihrem Wissen, beantwortet Fragen und bucht Termine in Sekunden.

LeistungKI-Chatbot · TerminbuchungFürStudios, Praxen & Dienstleister
Transkript lesen

Das ist Sara.
Ihr Studio schließt um 20 Uhr.
Ihre Kunden nicht.
Tom will jetzt einen Termin.
Kontaktformular.
Antwort in 48 Stunden?
Tom bucht woanders.
Am Morgen: Mails, Anrufe, Zettel.
Immer die gleichen Fragen.
Und Tom? Ist weg.
Das läuft hier schief.
Jeder verlorene Kunde kostet Geld.
NANO CONCEPTS baut Sara einen KI-Assistenten.
Trainiert mit ihrem Wissen.
Keine erfundenen Preise. Nur Fakten.
Gleiche Uhrzeit.
Anderes Ende.
Termin gebucht. In Sekunden.
Sara schläft.
Ihr Assistent nicht.
Mehr Termine. Weniger Stress.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: KI-Chatbot für Unternehmen

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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