Lösung · Hotels, Pensionen & Beherbergungsbetriebe

Chatbot für Hotels: Gästefragen beantwortet, Anfragen aufgenommen, Buchungen angestoßen

Wir bauen Hotel-Chatbots, die wie ein gut informierter Mitarbeiter an der Rezeption antworten – freundlich, im Ton Ihres Hauses und nur mit dem, was Sie freigegeben haben. Wo es persönlich werden soll, übernimmt Ihr Team.

Erstgespräch kostenlosLeistung KI-Chatbot für WebsitesBranche Tourismus & Gastronomie
Beitragsbild: Chatbot für Hotels
Kurz & klar

Ein guter Chatbot für Hotels beantwortet Fragen zu Zimmern, Frühstück, Anreise und Spa rund um die Uhr in der Sprache des Gastes, nimmt Anfragen strukturiert auf und führt zur Direktbuchung oder zur Rezeption. Er antwortet nur aus Ihren geprüften Informationen, nennt keine erfundenen Preise und gibt bei Unsicherheit an einen Menschen ab. Die Kosten richten sich nach Umfang und Anbindungen; als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell.

Chatbot für Hotels mit Nano Concepts

Gäste planen ihren Aufenthalt am Abend, am Wochenende, oft in einer anderen Sprache – und genau dann ist die Rezeption nicht besetzt. Die typischen Fragen wiederholen sich: Ab wann ist der Check-in möglich? Sind Hunde erlaubt? Gibt es Parkplätze, Frühstück für Allergiker, einen Spa-Bereich? Ein Chatbot für Hotels beantwortet diese Fragen sofort und sorgt dafür, dass aus einem Besucher der Website öfter ein Gast wird, statt dass er zur nächsten Unterkunft weiterklickt.

01

Der Bot arbeitet mit dem Wissen Ihres Hauses: Zimmerkategorien, Ausstattung, Zeiten, Anreise, Umgebung, Hausregeln. Wir bereiten diese Inhalte als Wissensbasis auf, damit er nicht rät, sondern aus Ihren Quellen antwortet. Preise und Verfügbarkeit nennt er nur, wenn sie aus Ihrem Buchungssystem stammen – sonst verweist er auf die Buchungsmaske oder nimmt eine Anfrage auf, die Ihr Team beantwortet. Mehrsprachigkeit gehört dazu, denn viele Gäste kommen aus dem Ausland.

02

Ein Chatbot ersetzt nicht die persönliche Gastfreundschaft, sondern schafft Raum dafür. Komplexe Wünsche wie Familienfeiern, Tagungen oder Sonderdiäten übergibt er mit allen bisherigen Angaben an Ihr Team, damit niemand dasselbe zweimal erzählen muss. Beim Datenschutz achten wir auf Hinweise im Chat, Auftragsverarbeitung und darauf, dass keine sensiblen Angaben wie Gesundheitsdaten im offenen Chat abgefragt werden. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Story

Chatbot für Hotels in 9 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Hotels, Pensionen & Beherbergungsbetriebe

Chatbot für Hotels. Arbeit, die sich selbst erledigt.

Ein guter Chatbot für Hotels beantwortet Fragen zu Zimmern, Frühstück, Anreise und Spa rund um die Uhr in der Sprache des Gastes, nimmt Anfragen strukturiert auf und führt zur Direktbuchung …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Antworten nur aus geprüften Quellen
  2. 02Mehrsprachigkeit
  3. 03Sauberer Weg zur Buchung
  4. 04Übergabe an Menschen
  5. 05Datenschutz und Kennzeichnung
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Wissensbasis Ihres HausesZimmer, Ausstattung, Zeiten, Spa, Gastronomie und Umgebung werden aufbereitet, sodass der …
Mehrsprachige AntwortenDer Bot antwortet in der Sprache des Gastes; die inhaltliche Grundlage bleibt dieselbe …
Anfrage- und BuchungsstreckeDas Gespräch führt zum Link in die Buchungsmaske oder zu einer strukturierten Anfrage mit …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Familienhotel mit vielen DetailfragenEltern fragen nach Kinderbetten, Betreuung und Ausflugszielen.
Stadthotel mit später AnreiseGäste reisen spät an und möchten wissen, wie der Check-in funktioniert, wenn die Rezeption nicht besetzt ist.
Tagungshotel mit GruppenanfragenFirmen fragen nach Räumen, Technik und Verpflegung.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & Haus-CheckWir lernen Ihr Haus, Ihren Ton und die häufigsten Gästefragen kennen und …
  2. 02
    Wissensbasis & AngebotWir bereiten Ihre Inhalte auf und erstellen ein transparentes Angebot, auf …
  3. 03
    Einrichtung & TestphaseWir richten den Bot ein, testen mit typischen und schwierigen Fragen und …
  4. 04
    Start & VerbesserungNach dem Start werten wir Gespräche aus und verbessern die Wissensbasis …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Was kann ein Chatbot im Hotel?

Nano Concepts

Er beantwortet Fragen zu Zimmern, Zeiten, Anreise, Ausstattung und Umgebung, nimmt Anfragen auf und führt zur Buchung. Komplexe oder persönliche Anliegen übergibt er an Ihr Team.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ein Chatbot die Fragen Ihrer Gäste beantwortet und Anfragen für Ihr Team vorbereitet.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei Chatbot für Hotels ankommt

Antworten nur aus geprüften Quellen

Der Bot darf keine Leistungen, Preise oder Zeiten erfinden; er antwortet aus Ihrer freigegebenen Wissensbasis und sagt ehrlich, wenn er etwas nicht weiß.

Mehr­spra­chig­keit

Gäste fragen auf Deutsch, Englisch und in weiteren Sprachen; der Bot sollte in der Sprache des Gastes antworten und im Ton Ihres Hauses auftreten.

Sauberer Weg zur Buchung

Aus dem Gespräch soll eine Buchung oder Anfrage werden: per Link zur Buchungsmaske oder als strukturierte Anfrage an die Rezeption.

Übergabe an Menschen

Sonderwünsche, Beschwerden und Gruppenanfragen gehören zu Ihrem Team; der Bot übergibt mit Gesprächsverlauf und Kontaktdaten.

Datenschutz und Kenn­zeich­nung

Gäste sollten erkennen, dass sie mit einer KI schreiben; Datenschutzhinweis, Auftragsverarbeitung und sparsame Datenerhebung gehören dazu. Der EU AI Act enthält zudem Transparenzregeln für Chatbots.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Wissensbasis Ihres Hauses

Zimmer, Ausstattung, Zeiten, Spa, Gastronomie und Umgebung werden aufbereitet, sodass der Bot daraus antwortet.

Mehr­spra­chige Antworten

Der Bot antwortet in der Sprache des Gastes; die inhaltliche Grundlage bleibt dieselbe, damit Aussagen einheitlich sind.

Anfrage- und Buchungs­strecke

Das Gespräch führt zum Link in die Buchungsmaske oder zu einer strukturierten Anfrage mit Reisedaten, Personenzahl und Wünschen.

Übergabe an die Rezeption

Bei Bedarf geht das Gespräch mit Verlauf per E-Mail an Ihr Team; der Bot sagt dem Gast, wann er mit einer Antwort rechnen kann.

Hinweise auf Angebote

Arrangements, Gutscheine oder Aktionen können dort erscheinen, wo Gäste ohnehin fragen.

Auswertung der Fragen

Sie sehen, welche Fragen Gäste häufig stellen, und können Ihre Website und Beschreibungen daran ausrichten.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Familien­hotel mit vielen Detailfragen

Eltern fragen nach Kinderbetten, Betreuung und Ausflugszielen. Der Bot beantwortet die Standardfragen sofort und führt zur Anfrage für das passende Familienzimmer.

Stadthotel mit später Anreise

Gäste reisen spät an und möchten wissen, wie der Check-in funktioniert, wenn die Rezeption nicht besetzt ist. Der Bot erklärt den Ablauf nach Ihren Vorgaben und verweist bei Bedarf an Ihr Team.

Tagungshotel mit Gruppenan­fragen

Firmen fragen nach Räumen, Technik und Verpflegung. Der Bot nimmt Eckdaten wie Datum, Personenzahl und Wünsche auf und übergibt sie gebündelt an das Veranstaltungsteam.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & Haus-CheckWir lernen Ihr Haus, Ihren Ton und die häufigsten Gästefragen kennen und klären, welche Systeme angebunden werden sollen.
  2. Wissensbasis & AngebotWir bereiten Ihre Inhalte auf und erstellen ein transparentes Angebot, auf Wunsch zum Festpreis.
  3. Einrichtung & TestphaseWir richten den Bot ein, testen mit typischen und schwierigen Fragen und passen Antworten an, bevor er live geht.
  4. Start & VerbesserungNach dem Start werten wir Gespräche aus und verbessern die Wissensbasis, damit der Bot mit der Zeit besser wird.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

Vor Ort & remote

KI-Chatbot für Website in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu Chatbot für Hotels

Er beantwortet Fragen zu Zimmern, Zeiten, Anreise, Ausstattung und Umgebung, nimmt Anfragen auf und führt zur Buchung. Komplexe oder persönliche Anliegen übergibt er an Ihr Team.

Das hängt vom Umfang der Wissensbasis, den Sprachen und den Anbindungen ab. Als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell; laufende Kosten des KI-Anbieters kommen je nach Nutzung hinzu.

Preise und Verfügbarkeit nennt er nur, wenn sie aus Ihrem Buchungssystem stammen und eine Schnittstelle besteht. Sonst führt er Gäste zur Buchungsmaske oder nimmt eine Anfrage auf, die Ihr Team beantwortet. So gibt es keine falschen Zusagen.

Durch eine geprüfte Wissensbasis, klare Regeln, was er beantworten darf, und eine Übergabe bei Unsicherheit. Wir testen mit kritischen Fragen, bevor der Bot live geht, und werten die Gespräche danach aus.

Ja, der Bot kann in der Sprache des Gastes antworten. Die Aussagen beruhen auf derselben Wissensbasis, sodass die Auskünfte einheitlich bleiben. Welche Sprachen Sie anbieten, legen wir gemeinsam fest.

Gäste sollten erkennen, dass sie mit einer KI chatten, und über die Datenverarbeitung informiert werden. Wir wählen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und fragen im Chat nicht nach sensiblen Daten. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

02 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Der Assistent, der nie schläft

Saras Studio schließt um 20 Uhr – ihre Kunden buchen trotzdem, nur eben woanders. Ein KI-Assistent, trainiert mit ihrem Wissen, beantwortet Fragen und bucht Termine in Sekunden.

LeistungKI-Chatbot · TerminbuchungFürStudios, Praxen & Dienstleister
Transkript lesen

Das ist Sara.
Ihr Studio schließt um 20 Uhr.
Ihre Kunden nicht.
Tom will jetzt einen Termin.
Kontaktformular.
Antwort in 48 Stunden?
Tom bucht woanders.
Am Morgen: Mails, Anrufe, Zettel.
Immer die gleichen Fragen.
Und Tom? Ist weg.
Das läuft hier schief.
Jeder verlorene Kunde kostet Geld.
NANO CONCEPTS baut Sara einen KI-Assistenten.
Trainiert mit ihrem Wissen.
Keine erfundenen Preise. Nur Fakten.
Gleiche Uhrzeit.
Anderes Ende.
Termin gebucht. In Sekunden.
Sara schläft.
Ihr Assistent nicht.
Mehr Termine. Weniger Stress.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: Chatbot für Hotels

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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