Lösung · Hotels & Pensionen

Buchungs­system für Hotels: Mehr Direktbu­chungen über die eigene Website

Wir entwickeln Buchungssysteme, die zu Ihrem Haus passen – vom kleinen Familienhotel bis zur Pension mit Frühstücksangebot. Gäste buchen direkt bei Ihnen, und Sie behalten Preise, Daten und Gästebeziehung in der eigenen Hand.

Erstgespräch kostenlosLeistung Online-BuchungssystemBranche Tourismus & Gastronomie
Beitragsbild: Buchungssystem für Hotels
Kurz & klar

Ein gutes Buchungssystem für Hotels zeigt freie Zimmer in Echtzeit, berechnet Preise nach Saison und Aufenthaltsdauer und schließt die Buchung direkt auf der eigenen Website ab – mit Bestätigung, Stornoregeln und optionaler Anzahlung. Für kleine Hotels und Pensionen zählt vor allem, dass Rezeption und Gäste es ohne Schulung bedienen können und Doppelbuchungen mit Portalen vermieden werden. Die Kosten richten sich nach Umfang und Schnittstellen; als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell.

Buchungs­system für Hotels mit Nano Concepts

Viele Gäste entdecken ein Hotel über ein Buchungsportal und schauen danach auf dessen Website. Fehlt dort eine Buchungsmöglichkeit, buchen sie zurück auf dem Portal – oder rufen an, während die Rezeption gerade jemanden eincheckt. Ein Buchungssystem für Hotels auf der eigenen Seite fängt genau diese Gäste ab: Zimmerkategorie wählen, Zeitraum eingeben, Preis sehen, verbindlich buchen. Die Buchung landet mit allen Angaben bei Ihnen, der Gast erhält sofort eine Bestätigung.

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Gerade kleine Hotels und Pensionen arbeiten mit Saisonpreisen, Mindestaufenthalten an Feiertagen, Frühstück oder Halbpension und eigenen Kinderpreisen. Standardlösungen bilden das oft nur über Umwege ab. Wir richten das System so ein, wie Ihr Haus tatsächlich rechnet – inklusive Zusatzleistungen wie Parkplatz, Haustier oder spätem Check-out – und zeigen dem Gast vor dem Absenden den vollständigen Preis. Aktionscodes für Stammgäste oder Firmenkunden lassen sich ebenfalls hinterlegen.

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Im Hintergrund behalten Sie den Überblick: ein Belegungskalender für alle Zimmer, Sperrzeiten für Renovierung oder Betriebsferien und eine Liste der Anreisen des Tages. Bestehende Werkzeuge wie Channel-Manager oder Hotelsoftware binden wir an, sofern der Anbieter eine Schnittstelle bereitstellt. Gestaltung und Bildsprache der Website kommen auf Wunsch von unserer Partneragentur LOMA DESIGN – Design und Entwicklung damit aus einer Hand. Für Wartung, Updates und spätere Erweiterungen bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Story

Buchungs­system für Hotels in 9 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Hotels & Pensionen

Buchungs­system für Hotels. Gebaut, um gefunden zu werden.

Ein gutes Buchungssystem für Hotels zeigt freie Zimmer in Echtzeit, berechnet Preise nach Saison und Aufenthaltsdauer und schließt die Buchung direkt auf der eigenen Website ab – mit …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Verfügbarkeit ohne Doppelbuchungen
  2. 02Vollständige Preise vor der Buchung
  3. 03Klare Storno- und Zahlungsbedingungen
  4. 04Impressum, Datenschutz, Datensparsamkeit
  5. 05Mobil und mehrsprachig
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Zimmer- und BelegungskalenderAlle Zimmer und Kategorien in einer Übersicht, mit Sperrzeiten, Mindestaufenthalten und …
Preisregeln nach SaisonHaupt- und Nebensaison, Wochenendpreise, Kinder- und Zustellbettpreise sowie Frühstück oder …
Online-AnzahlungOptional zahlen Gäste eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag online über einen etablierten …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Familiengeführte PensionAnfragen kommen bisher per Telefon und E-Mail, Zusagen dauern oft bis zum Abend.
Stadthotel mit Portal-VertriebDas Hotel verkauft über mehrere Portale und möchte mehr Gäste direkt erreichen.
Landhotel mit ArrangementsNeben Zimmern bietet das Haus Wellness- oder Wanderpakete an.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & BestandsaufnahmeWir klären Zimmerkategorien, Preislogik, genutzte Portale und vorhandene …
  2. 02
    Konzept & AngebotSie erhalten eine klare Funktionsliste und ein transparentes Angebot …
  3. 03
    Entwicklung & TestWir bauen das System, binden Zahlung und Schnittstellen an und testen …
  4. 04
    Start & BetreuungNach der Einweisung Ihres Teams geht das System live; Wartung und …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Welches Buchungssystem eignet sich für kleine Hotels?

Nano Concepts

Für kleine Hotels eignet sich ein System, das ohne Schulung bedienbar ist, Saisonpreise abbildet und Buchungen direkt auf der eigenen Website abschließt.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Sie heute Buchungen annehmen – wir zeigen Ihnen, wie ein eigenes Buchungssystem dazu passt.

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GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei Buchungs­system für Hotels ankommt

Verfüg­bar­keit ohne Doppelbu­chungen

Wer zusätzlich über Portale verkauft, braucht einen sauberen Abgleich der Belegung – sonst ist dasselbe Zimmer zweimal vergeben.

Vollständige Preise vor der Buchung

Gäste sollten vor dem Absenden den Gesamtpreis sehen; örtliche Abgaben wie eine Kurtaxe weisen Sie nachvollziehbar gesondert aus.

Klare Storno- und Zahlungsbe­din­gungen

Stornofristen, Anzahlung und No-Show-Regeln müssen vor der Buchung sichtbar sein und in der Bestätigung wiederholt werden.

Impressum, Datenschutz, Daten­spar­sam­keit

Impressum und Datenschutzerklärung gehören dazu; erfasst wird nur, was für Aufenthalt und Abrechnung wirklich nötig ist.

Mobil und mehrsprachig

Internationale Gäste buchen häufig vom Smartphone und in ihrer Sprache – Formular und Bestätigungen sollten das abbilden.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Zimmer- und Bele­gungska­lender

Alle Zimmer und Kategorien in einer Übersicht, mit Sperrzeiten, Mindestaufenthalten und Anreisetagen.

Preisregeln nach Saison

Haupt- und Nebensaison, Wochenendpreise, Kinder- und Zustellbettpreise sowie Frühstück oder Halbpension als buchbare Option.

Online-Anzahlung

Optional zahlen Gäste eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag online über einen etablierten Zahlungsanbieter.

Automatische Gäste­kommunika­tion

Buchungsbestätigung, Erinnerung vor der Anreise und Anfahrtsinfos werden automatisch per E-Mail verschickt.

Schnitt­stellen zu Portal und Hotel­soft­ware

Abgleich mit Channel-Manager, Portalkalender oder Hotelsoftware, soweit der jeweilige Anbieter eine Schnittstelle anbietet.

Backend für die Rezeption

Buchungen ändern, Gäste anlegen, Anreiseliste drucken – übersichtlich auch für Aushilfen und Wochenenddienste.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Familienge­führte Pension

Anfragen kommen bisher per Telefon und E-Mail, Zusagen dauern oft bis zum Abend. Mit Direktbuchung auf der Website sehen Gäste freie Zimmer sofort, und die Inhaber prüfen morgens nur noch die Anreiseliste.

Stadthotel mit Portal-Vertrieb

Das Hotel verkauft über mehrere Portale und möchte mehr Gäste direkt erreichen. Ein Buchungssystem mit Kalenderabgleich und eigenen Paketangeboten macht die Website zum zusätzlichen Vertriebskanal.

Landhotel mit Arrangements

Neben Zimmern bietet das Haus Wellness- oder Wanderpakete an. Das System bündelt Übernachtung und Leistungen zu buchbaren Arrangements mit festem Paketpreis.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & BestandsaufnahmeWir klären Zimmerkategorien, Preislogik, genutzte Portale und vorhandene Software.
  2. Konzept & AngebotSie erhalten eine klare Funktionsliste und ein transparentes Angebot, bevorzugt zum Festpreis.
  3. Entwicklung & TestWir bauen das System, binden Zahlung und Schnittstellen an und testen Buchungen mit realistischen Szenarien.
  4. Start & BetreuungNach der Einweisung Ihres Teams geht das System live; Wartung und Erweiterungen übernehmen wir auf Wunsch.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

Vor Ort & remote

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Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu Buchungs­system für Hotels

Für kleine Hotels eignet sich ein System, das ohne Schulung bedienbar ist, Saisonpreise abbildet und Buchungen direkt auf der eigenen Website abschließt. Wichtiger als viele Funktionen ist, dass es zu Ihren Abläufen an der Rezeption passt. Im Erstgespräch prüfen wir, ob eine bestehende Lösung reicht oder eine eigene Entwicklung sinnvoller ist.

Sobald Sie regelmäßig Anfragen per Telefon oder E-Mail beantworten oder Provisionen an Portale zahlen, lohnt sich der Blick darauf. Ein Buchungssystem für eine Pension kann schlank bleiben: freie Zimmer, Preis, Buchung, Bestätigung. Erweiterungen lassen sich später ergänzen.

Der Preis hängt von Zimmeranzahl, Preislogik, Zahlungsfunktionen und Schnittstellen ab. Als Orientierung dienen unsere Pakete Starter ab 2.500 €, Professional ab 8.000 € und Enterprise individuell. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Das hängt vom Portal und von Ihrem Channel-Manager ab. Viele Anbieter stellen Schnittstellen oder Kalender-Exporte bereit, über die sich Belegungen abgleichen lassen. Welche Variante bei Ihnen möglich ist, prüfen wir vor dem Angebot.

Ja, auf Wunsch binden wir einen etablierten Zahlungsanbieter für Anzahlung oder Vollzahlung an. Alternativ bleibt es bei Zahlung vor Ort oder per Überweisung. Welche Zahlungsarten Sie anbieten, legen Sie selbst fest.

Das hängt vom Umfang ab: Ein schlankes System für eine Pension ist deutlich schneller umgesetzt als eine Lösung mit mehreren Schnittstellen. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie zusammen mit dem Angebot. Sinnvoll ist es, den Start in die Nebensaison zu legen.

16 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Das Dauerklingeln

Friseurmeister Luca hat die Schere in der Hand – und das Telefon klingelt schon wieder. Mit Online-Terminbuchung buchen Kunden rund um die Uhr selbst, und aus Chaos wird ein voller Kalender.

LeistungOnline-TerminbuchungFürSalons, Praxen & Studios
Transkript lesen

Luca, Friseurmeister.
Schere in der Hand.
Telefon klingelt. Schon wieder.
Terminbuch auf Papier.
Doppelt vergeben.
Zwei Kunden. Ein Stuhl.
Und dann: No-Shows.
Leerer Stuhl = verlorenes Geld.
Das läuft hier schief.
Jeder leere Termin fehlt in der Kasse.
NANO CONCEPTS baut die Online-Buchung.
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Rund um die Uhr.
Aus Chaos wird Kalender.
Luca schneidet.
Der Kalender füllt sich.
Von allein.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: Buchungs­system für Hotels

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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