Datenmigration: Daten geprüft und bereinigt ins neue System übernehmen

Eine Datenmigration folgt meist fünf Schritten: Analyse von Quell- und Zielsystem, Feld-Mapping mit Bereinigungsregeln, Entwicklung der Migrationsskripte, Probeläufe mit Abgleich und schließlich die Umstellung zum Stichtag. Entscheidend ist, dass die Migration wiederholbar ist und jeder Lauf geprüft wird. So fallen Fehler im Test auf, nicht im Livebetrieb.

Der Aufwand hängt von Datenmengen, Zahl der Quellen und vor allem von der Datenqualität ab. Eine überschaubare Migration, etwa aus Excel oder einer einzelnen Datenbank, ist im Paket Starter ab 2.500 € möglich, Migrationen aus mehreren Altsystemen mit umfangreicher Bereinigung liegen meist im Paket Professional ab 8.000 €. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem ersten Blick auf Ihre Daten.

Ein guter Plan beschreibt Umfang und Quellen, Feld-Mapping, Bereinigungsregeln, Verantwortlichkeiten, Testläufe mit Abnahmekriterien, den Stichtag mit Zeitfenster und einen Rückfallplan. Dazu gehört auch die Entscheidung, welche Altdaten bewusst nicht übernommen werden. Wir erstellen diesen Plan gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung.

Zuerst wird das Schema übertragen und an die Eigenheiten der Zieldatenbank angepasst, etwa bei Datentypen, Zeichensätzen und automatisch hochzählenden IDs. Danach werden die Daten mit Werkzeugen wie pgloader oder eigenen Skripten übernommen und die Abfragen der Anwendung angepasst. Abschließend vergleichen wir Datensatzanzahlen und Ergebnisse wichtiger Abfragen zwischen alter und neuer Datenbank.

Eine einfache Übernahme kann in wenigen Wochen erledigt sein. Den größten Zeitanteil nehmen meist Analyse und Bereinigung ein, nicht das eigentliche Übertragen. Die Umstellung selbst planen wir so, dass sie in einem kurzen, abgestimmten Zeitfenster erfolgt.

Die Migration ist eine gute Gelegenheit zum Aufräumen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Daten übernommen, archiviert oder gelöscht werden, etwa auf Basis Ihres Löschkonzepts. Welche Aufbewahrungs- und Löschpflichten für Sie gelten, sollte Ihr Datenschutzbeauftragter oder Rechtsberater bewerten – unser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.