Spezialisierung · Shopware-Entwicklung

Shopware Schnittstellen zu ERP, DATEV und Marktplätzen

Wir verbinden Shopware 6 mit Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem ERP, der Buchhaltung und Marktplätzen. Artikel, Bestände, Aufträge und Belege fließen automatisch – ohne Abtippen und ohne doppelte Datenpflege.

Erstgespräch kostenlosAngebot transparent, gern FestpreisBereich Shopware-Entwicklung
Beitragsbild: Shopware-Schnittstellen & ERP
Kurz & klar

Eine Shopware-Schnittstelle verbindet den Shop mit Systemen wie ERP, Warenwirtschaft, DATEV, Lexware, Sage oder Marktplätzen wie Amazon und eBay, damit Artikel, Preise, Bestände, Bestellungen und Rechnungsdaten automatisch abgeglichen werden. Nano Concepts nutzt vorhandene Konnektoren, wo sie zuverlässig passen, und entwickelt sonst eigene Anbindungen über die Shopware Admin API mit Protokollierung und automatischer Wiederholung bei Fehlern. Einfache Anbindungen liegen meist im Starter-Paket ab 2.500 €, ERP-Integrationen mit mehreren Datenflüssen im Professional-Paket ab 8.000 €.

Shopware-Schnittstellen mit Nano Concepts

Shopware Schnittstellen sorgen dafür, dass Ihr Shop nicht als Insel läuft. Artikel und Preise kommen aus dem ERP oder der Warenwirtschaft, Bestände werden laufend abgeglichen, Bestellungen landen automatisch als Auftrag im System, und Rechnungs- und Zahlungsdaten gehen an die Buchhaltung, etwa an DATEV, Lexware oder Sage. Ob SAP, Microsoft Dynamics, weclapp, Xentral oder eine ältere Warenwirtschaft: Wir klären zuerst, welches System für welche Daten führend ist, und bauen dann eine Shopware-ERP-Anbindung, die genau diese Regeln umsetzt.

Für viele Systeme gibt es fertige Konnektoren – teils vom ERP-Hersteller, teils im Shopware Store. Passen sie zu Ihren Abläufen, richten wir sie ein und konfigurieren die Feldzuordnung. Reichen sie nicht aus, entwickeln wir eine eigene Schnittstelle über die Shopware Admin API, die Sync API für große Datenmengen oder Webhooks. Dabei achten wir auf Details, die im Alltag zählen: Varianten und Einheiten, Kundengruppenpreise, Steuersätze, Teillieferungen, Stornos und Retouren. Jeder Abgleich wird protokolliert, fehlgeschlagene Übertragungen werden wiederholt und Ihr Team bei Problemen benachrichtigt.

Auch Marktplätze und B2B-Beschaffung gehören dazu. Über Schnittstellen zu Amazon und eBay pflegen Sie Artikel zentral in Shopware und übernehmen Marktplatz-Bestellungen in denselben Ablauf. Für Geschäftskunden mit eigenen Einkaufssystemen ist eine OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) möglich, über die Einkäufer direkt aus ihrem SAP- oder Beschaffungssystem in Ihrem Shop bestellen. Für die Buchhaltung bereiten wir Belege so auf, dass sie im DATEV-Format oder über die Schnittstelle Ihrer Buchhaltungssoftware übergeben werden – die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater.

Typische Anzeichen, dass sich Shopware-Schnittstellen lohnt

  • Bestellungen aus dem Shop werden von Hand in die Warenwirtschaft oder das ERP übertragen.
  • Bestände im Shop stimmen nicht mit dem Lager überein, und es kommt zu Überverkäufen.
  • Ihre Buchhaltung exportiert Belege jeden Monat manuell aus Shopware.
  • Sie wollen auf Amazon oder eBay verkaufen, ohne Artikel doppelt zu pflegen.
  • Geschäftskunden fragen nach einer OCI-Anbindung oder nach Bestellungen direkt aus ihrem Einkaufssystem.
Leistungsumfang

Was wir für Sie umsetzen

Shopware verbunden mit ERP, Warenwirtschaft, DATEV und Marktplätzen – Bestände, Aufträge und Belege laufen automatisch.

Schnittstellen-Konzept

Wir legen fest, welches System für Artikel, Preise, Bestände, Kunden und Belege führend ist und in welchem Takt Daten fließen.

ERP- & Warenwirtschaftsanbindung

Artikel, Preise und Bestände kommen aus dem ERP, Bestellungen gehen als Auftrag zurück – inklusive Status und Sendungsnummer.

Buchhaltung: DATEV, Lexware, Sage

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden für die Buchhaltung aufbereitet und automatisch übergeben.

Marktplätze: Amazon & eBay

Artikel und Bestände werden aus Shopware an Marktplätze übertragen, Bestellungen von dort zurück in Ihren Ablauf geholt.

OCI & B2B-Beschaffung

Geschäftskunden bestellen per OCI-Punchout direkt aus ihrem Einkaufssystem in Ihrem Shopware-Shop.

Monitoring & Fehlerbehandlung

Protokolle, automatische Wiederholungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie Probleme bemerken, bevor Kunden sie spüren.

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf uns setzen

Keine doppelte Datenpflege

Artikel und Preise pflegen Sie einmal im führenden System; der Shop übernimmt sie automatisch.

Weniger Fehler

Wer nicht abtippt, vertippt sich nicht – Bestellungen, Adressen und Beträge kommen vollständig im ERP an.

Aktuelle Bestände

Ein regelmäßiger Abgleich verringert Überverkäufe und falsche Lieferzeitangaben im Shop.

Skalierbare Abläufe

Mehr Bestellungen bedeuten nicht automatisch mehr Handarbeit im Backoffice.

Einsatzbeispiele

Shopware-Schnittstellen in Ihrer Branche

So sieht Shopware-Schnittstellen in typischen Branchen aus – konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag.

Industrie & Fertigung

Ein Hersteller synchronisiert Ersatzteile, Preise und Verfügbarkeiten aus SAP und übergibt Shop-Bestellungen als Kundenauftrag zurück.

Mehr erfahren

Handel & E-Commerce

Ein Händler verkauft parallel im Shop, bei Amazon und bei eBay und pflegt Artikel und Bestände zentral in Shopware.

Mehr erfahren

Logistik

Ein Versandhändler übergibt Bestellungen automatisch an seinen Fulfillment-Dienstleister und erhält Sendungsnummern zurück in den Shop.

Mehr erfahren

Gesundheit & Pflege

Ein Medizinprodukte-Händler bietet Kliniken eine OCI-Schnittstelle, damit Einkäufer direkt aus ihrem Beschaffungssystem bestellen.

Mehr erfahren

Immobilien

Ein Anbieter von Gebäudetechnik-Zubehör stellt Hausverwaltungen kundenspezifische Preise aus dem ERP bereit und übernimmt Bestellungen mit Objektbezug.

Mehr erfahren

Finanzen & Versicherungen

Ein Onlinehändler übergibt Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge an DATEV, statt Belege jeden Monat manuell zu exportieren.

Mehr erfahren

Dienstleistung & Beratung

Eine Werbemitteldruckerei überträgt Shop-Aufträge samt Druckdaten direkt in ihr Produktionssystem.

Mehr erfahren

Handwerk

Ein Fachbetrieb mit Zubehörshop übergibt Bestellungen und Rechnungen automatisch an Lexware und spart sich den Abgleich am Monatsende.

Mehr erfahren

Startups

Ein wachsendes D2C-Startup steigt von Tabellen auf ein ERP wie weclapp oder Xentral um und verbindet es von Beginn an sauber mit Shopware.

Mehr erfahren

Bildung & Forschung

Ein Lehrmittelhändler übernimmt Bestellungen von Schulträgern mit Bestellnummer und abweichender Rechnungsadresse direkt in die Warenwirtschaft.

Mehr erfahren

Tourismus & Gastronomie

Ein Weingut gleicht Bestände zwischen Shop, Hofladen-Kasse und Warenwirtschaft ab, damit ausverkaufte Jahrgänge nicht online bestellt werden.

Mehr erfahren

Medien & Kreativwirtschaft

Ein Verlag verbindet Shopware mit seiner Verlagssoftware, sodass Neuerscheinungen, Preise und Lieferbarkeit automatisch im Shop erscheinen.

Mehr erfahren
Ablauf

So läuft Ihr Projekt ab

  1. Erstgespräch & SystemlandschaftWir erfassen Shop, ERP, Buchhaltung, Marktplätze und die heutigen manuellen Schritte. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
  2. Datenfluss & MappingFür jedes Datenobjekt legen wir Richtung, Takt, Feldzuordnung und Sonderfälle wie Varianten, Steuern oder Stornos fest.
  3. Konnektor oder EigenentwicklungWir richten einen passenden Konnektor ein oder entwickeln die Schnittstelle über die Shopware-APIs und die Schnittstelle Ihres ERP.
  4. Tests mit echten DatenIn einer Testumgebung spielen wir Bestellungen, Retouren und Preisänderungen durch und gleichen die Ergebnisse mit Ihrem Team ab.
  5. Livegang & MonitoringNach der Abnahme schalten wir die Schnittstelle live, überwachen die ersten Abgleiche eng und übernehmen auf Wunsch die Betreuung.

Technologien & Werkzeuge

Shopware 6 Admin APIShopware Sync APIWebhooksREST / JSONPHPSymfony MessengerSAP OData / IDocDATEV-FormatOCI (Open Catalog Interface)
FAQ

Häufige Fragen zu Shopware-Schnittstellen

Für Shopware 6 gibt es Anbindungen an zahlreiche ERP- und Warenwirtschaftssysteme, von SAP und Microsoft Dynamics über weclapp und Xentral bis zu JTL-Wawi. Welches System passt, hängt von Größe, Branche und Prozessen ab, etwa Lager, Produktion oder B2B-Preise. Wir beraten herstellerunabhängig und binden das ERP an, für das Sie sich entscheiden.

Ja, Rechnungs- und Zahlungsdaten aus Shopware lassen sich für DATEV aufbereiten, etwa als Export im DATEV-Format oder über spezialisierte Erweiterungen und Dienste. Wir richten den Datenfluss so ein, dass Ihr Steuerberater die Belege ohne manuelle Exporte erhält. Die steuerliche Beurteilung, etwa zu Kontierung und Steuersätzen, bleibt bei Ihrem Steuerberater.

Die Einrichtung eines vorhandenen Konnektors oder eine einfache Anbindung, etwa an die Buchhaltung, liegt meist im Starter-Paket ab 2.500 €. Individuelle ERP-Integrationen mit mehreren Datenflüssen, Kundenpreisen und Rückmeldungen kalkulieren wir im Professional-Paket ab 8.000 €, komplexe Systemlandschaften als Enterprise-Projekt individuell. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Ein vorhandener Konnektor ist schneller eingerichtet als eine Eigenentwicklung. Den größten Zeitanteil haben meist das Mapping der Daten und die Tests mit echten Bestellungen, Retouren und Sonderfällen. Nach der Analyse Ihrer Systemlandschaft erhalten Sie einen Zeitplan.

Ja. Je nach Version stellen diese Systeme unterschiedliche Wege bereit, etwa OData-Dienste oder IDocs bei SAP, Programmierschnittstellen oder Import-Funktionen bei Lexware- und Sage-Produkten. Wir prüfen, welcher Weg bei Ihrer Version zuverlässig funktioniert, und bauen die Anbindung entsprechend.

OCI steht für Open Catalog Interface, einen Standard, über den Einkäufer aus ihrem Beschaffungssystem, etwa SAP, in einen externen Shop springen, dort Artikel auswählen und den Warenkorb zurück in ihr System übertragen. Die Bestellung wird dann im Einkaufssystem freigegeben und an Sie übermittelt. Für Händler mit großen Geschäftskunden kann eine OCI-Anbindung ein wichtiges Verkaufsargument sein.

Standorte

Shopware-Schnittstellen in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

Passend dazu

Verwandte Leistungen

Digital-Lexikon

Begriffe rund um Shopware-Schnittstellen kurz erklärt

Magazin

Weiterlesen