Lösung · Immobilienmakler

CRM für Immobilien­makler: Eigentümer, Interes­senten und Objekte in einem System, das Ihren Vertrieb abbildet

Im Maklergeschäft entscheiden Tempo und Nachfassen: Wer den passenden Interessenten zuerst anruft und den Eigentümer gut informiert, gewinnt das nächste Mandat. Wir entwickeln CRM-Lösungen und Erweiterungen, die genau das unterstützen.

Erstgespräch kostenlosLeistung CRM-EntwicklungBranche Immobilien
Beitragsbild: CRM für Immobilienmakler
Kurz & klar

Ein gutes CRM für Immobilienmakler verwaltet Eigentümer, Objekte und Suchprofile, gleicht Interessenten automatisch mit neuen Angeboten ab, überträgt Objekte an Immobilienportale und dokumentiert jeden Kontakt – inklusive der Pflichten aus Geldwäschegesetz und Widerrufsrecht. Viele Makler arbeiten bereits mit einer etablierten Maklersoftware; wir erweitern sie dort, wo Ihr Geschäftsmodell mehr braucht, etwa um eigene Portale, Online-Bewertung oder Automatisierungen, und haben bereits ein Immobilien-CRM-Portal mit onOffice-Integration umgesetzt. Erweiterungen beginnen bei Nano Concepts im Paket Starter ab 2.500 €, individuelle CRM-Portale im Paket Professional ab 8.000 € – das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

CRM für Immobilien­makler mit Nano Concepts

Der Alltag eines Immobilienmaklers besteht aus vielen parallelen Fäden: Akquise neuer Eigentümer, Bewertungsgespräche, Exposés, Portalanfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen an Verkäufer und die Begleitung bis zum Notartermin. Dazu kommen Vermietungen mit eigenen Abläufen. Ein CRM für Immobilienmakler hält all das zusammen: Jede Anfrage aus einem Immobilienportal landet beim richtigen Objekt, jedes Suchprofil wird gespeichert, und neue Objekte werden passenden Interessenten automatisch vorgeschlagen – oft bevor sie überhaupt online gehen.

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Auf dem Markt gibt es spezialisierte Maklersoftware, die Objektverwaltung, Exposés und den Portal-Export über das Austauschformat OpenImmo bereits gut abdeckt. Für viele Büros ist sie die richtige Basis. Grenzen zeigen sich, wenn Sie eigene Wege gehen: ein Eigentümerportal mit Live-Status, eine Online-Bewertung als Akquise-Werkzeug, eine Website, die Objekte und Termine direkt aus dem CRM zieht, oder Auswertungen über mehrere Standorte. Genau dort setzen wir an – wir erweitern und verbinden, statt alles neu zu bauen.

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Aus eigener Projekterfahrung kennen wir das Zusammenspiel: Wir haben ein Immobilien-CRM-Portal mit onOffice-Integration entwickelt, das Objekte automatisch aus onOffice übernimmt und mit Kartensuche, Online-Bewertung und Terminbuchung auf der Website verbindet. Im Alltag laufen dabei Pflichten mit, die ein CRM sauber unterstützen sollte: Identifizierung nach Geldwäschegesetz, Widerrufsbelehrung bei Maklerverträgen mit Verbrauchern, Einwilligungen für Objektmails und Löschfristen für Interessentendaten. Die Software dokumentiert – die rechtliche Bewertung ersetzt sie nicht.

Story

CRM für Immobilien­makler in 8 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Immobilienmakler

CRM für Immobilien­makler. Gebaut für Ihre Abläufe.

Ein gutes CRM für Immobilienmakler verwaltet Eigentümer, Objekte und Suchprofile, gleicht Interessenten automatisch mit neuen Angeboten ab, überträgt Objekte an Immobilienportale und …

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Transparent, gern zum Festpreis
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Eigentümer, Objekte, Interessenten
  2. 02Portalanbindung über OpenImmo
  3. 03Pflichten nach Geldwäschegesetz
  4. 04Widerruf und Einwilligungen
  5. 05Löschfristen und Rollen
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Interessenten-MatchingSuchprofile werden automatisch mit neuen Objekten abgeglichen; passende Interessenten …
EigentümerportalVerkäufer sehen Anfragen, Besichtigungen und Feedback im eigenen Login – das schafft …
Online-Bewertung als AkquiseEine Bewertungsstrecke auf Ihrer Website erzeugt Eigentümerkontakte mit Objektdaten, die …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Maklerbüro mit vielen PortalanfragenEin Maklerbüro erhält zu jedem neuen Objekt zahlreiche Portalanfragen und beantwortet sie von Hand.
Akquise über die eigene WebsiteEin regionaler Makler möchte mehr Verkaufsmandate direkt gewinnen statt über Tippgeber.
Eigentümer wollen TransparenzVerkäufer rufen regelmäßig an, um nach dem Stand zu fragen.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Prozess-WorkshopWir zeichnen gemeinsam Ihren Weg von der Akquise bis zum Notartermin nach …
  2. 02
    Erweitern oder neu bauenSie erhalten eine klare Empfehlung – Erweiterung über Schnittstellen …
  3. 03
    Entwicklung und AnbindungUmsetzung in Etappen mit Anbindung an onOffice bzw.
  4. 04
    Einführung und BetreuungDatenübernahme, Einweisung des Teams und laufende Wartung, damit …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Welches CRM ist das beste für Immobilienmakler?

Nano Concepts

Das hängt von Bürogröße, Schwerpunkt Verkauf oder Vermietung und Ihren Vertriebswegen ab.

Alle Fragen & Antworten
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Pakete

Drei Pakete. Ein Plan.

  • Starterab 2.500 €Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.
  • Professionalab 8.000 €Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte …
  • EnterpriseIndividuellFür große Projekte, Systemlandschaften und langfristige …

Unverbindliche Orientierung – Ihr Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise ansehen

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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Erzählen Sie uns, mit welcher Software Ihr Büro heute arbeitet – im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wo eine Erweiterung den größten Unterschied macht.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei CRM für Immobilien­makler ankommt

Eigentümer, Objekte, Interes­senten

Das CRM muss die drei Seiten des Geschäfts verknüpfen: Wer verkauft, was wird angeboten, wer sucht was – mit Suchprofilen und vollständiger Historie.

Porta­lan­bin­dung über OpenImmo

Objekte sollen aus einer Quelle an Immobilienportale und die eigene Website gehen, und Portalanfragen müssen automatisch zurück ins CRM fließen.

Pflichten nach Geldwä­schege­setz

Immobilienmakler gehören zu den Verpflichteten nach dem Geldwäschegesetz und müssen ihre Vertragspartner identifizieren und das dokumentieren. Das CRM sollte diese Schritte nachvollziehbar abbilden, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Widerruf und Einwilli­gungen

Kommen Maklerverträge mit Verbrauchern per E-Mail oder Website zustande, gelten Widerrufsregeln. Für Newsletter und Objektmails braucht es dokumentierte Einwilligungen.

Löschfristen und Rollen

Interessentendaten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden. Automatische Löschroutinen und ein Rollenkonzept für Team und externe Partner gehören dazu.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Interes­senten-Matching

Suchprofile werden automatisch mit neuen Objekten abgeglichen; passende Interessenten erhalten Exposé oder Anruf, bevor das Objekt auf den Portalen erscheint.

Eigentü­mer­portal

Verkäufer sehen Anfragen, Besichtigungen und Feedback im eigenen Login – das schafft Vertrauen und spart Statusanrufe.

Online-Bewertung als Akquise

Eine Bewertungsstrecke auf Ihrer Website erzeugt Eigentümerkontakte mit Objektdaten, die direkt im CRM landen.

Anbindung an onOffice und Portale

Wir verbinden Ihre Maklersoftware, etwa onOffice, per Schnittstelle mit Website, Portalen und eigenen Modulen, damit Objekte und Anfragen nur einmal gepflegt werden.

Besichti­gungs­pla­nung

Interessenten buchen Besichtigungstermine selbst, erhalten Erinnerungen, und Rückmeldungen werden automatisch dem Objekt zugeordnet.

Exposé-Versand mit Nachweis

Exposés erst nach bestätigter Widerrufsbelehrung, Unterlagen in einem geschützten Bereich und protokollierte Zugriffe – nachvollziehbar dokumentiert.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Maklerbüro mit vielen Porta­lan­fragen

Ein Maklerbüro erhält zu jedem neuen Objekt zahlreiche Portalanfragen und beantwortet sie von Hand. Eine Automatisierung prüft Pflichtangaben, versendet das Exposé nach bestätigter Widerrufsbelehrung und schlägt nur qualifizierten Interessenten Besichtigungstermine vor.

Akquise über die eigene Website

Ein regionaler Makler möchte mehr Verkaufsmandate direkt gewinnen statt über Tippgeber. Eine Online-Bewertung auf der Website liefert Eigentümerkontakte mit Objektdaten ins CRM, wo automatisch eine Nachfasskette startet.

Eigentümer wollen Transparenz

Verkäufer rufen regelmäßig an, um nach dem Stand zu fragen. Ein Eigentümerportal zeigt Anfragen, Besichtigungen und Feedback live und entlastet das Team am Telefon.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Prozess-WorkshopWir zeichnen gemeinsam Ihren Weg von der Akquise bis zum Notartermin nach und prüfen Ihre vorhandene Maklersoftware.
  2. Erweitern oder neu bauenSie erhalten eine klare Empfehlung – Erweiterung über Schnittstellen, ergänzendes Portal oder individuelles CRM – mit transparentem Angebot.
  3. Entwicklung und AnbindungUmsetzung in Etappen mit Anbindung an onOffice bzw. Ihre Software, Website und Portale, getestet mit echten Objektdaten.
  4. Einführung und BetreuungDatenübernahme, Einweisung des Teams und laufende Wartung, damit Schnittstellen auch nach Updates zuverlässig laufen.
Pakete

Unsere Pakete als Orientierung

Starter

ab 2.500 €

Ideal für Landing Pages, einfache Web-Applikationen und Prototypen.

Anfragen

Professional

ab 8.000 €

Für komplexe Webanwendungen, Portale und maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Anfragen

Enterprise

Individuell

Für große Projekte, Systemlandschaften und langfristige Entwicklungspartnerschaften.

Angebot anfragen

Orientierungspreise netto – das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Preise & Pakete im Detail

Vor Ort & remote

CRM-Entwicklung in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu CRM für Immobilien­makler

Das hängt von Bürogröße, Schwerpunkt Verkauf oder Vermietung und Ihren Vertriebswegen ab. Spezialisierte Maklersoftware ist für die meisten Büros die richtige Basis, weil sie Objektverwaltung und Portal-Export mitbringt. Individuelle Entwicklung lohnt sich für Erweiterungen und besondere Geschäftsmodelle.

Maklersoftware ist ein auf Immobilien spezialisiertes CRM mit Objektverwaltung, Exposé und Portal-Schnittstelle. Allgemeine CRM-Systeme kennen weder Objekte noch OpenImmo und müssen aufwendig angepasst werden. Für Makler ist daher meist die Branchenlösung plus gezielte Erweiterung sinnvoller.

Ja. Wir haben bereits ein Immobilien-CRM-Portal mit onOffice-Integration entwickelt. Über die Schnittstelle lassen sich Objekte auf der Website ausspielen und Anfragen, Termine oder Bewertungskontakte zurück ins CRM schreiben.

Das hängt davon ab, ob Sie eine bestehende Maklersoftware erweitern oder ein eigenes System benötigen. Erweiterungen und Schnittstellen beginnen im Paket Starter ab 2.500 €, individuelle CRM-Portale mit Eigentümerbereich und Automatisierungen liegen im Paket Professional ab 8.000 € oder im Enterprise-Paket. Das genaue Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Es kann die Identifizierung von Vertragspartnern als festen Schritt im Prozess verankern, Nachweise geschützt ablegen und Fristen überwachen. So ist nachvollziehbar, wann wer geprüft wurde. Welche Pflichten konkret gelten, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Verband.

Ja. Suchprofile mit Lage, Preisrahmen, Größe und Ausstattung werden mit neuen Objekten abgeglichen, und das CRM schlägt passende Interessenten vor oder versendet Objektinformationen. Für den Versand per E-Mail braucht es eine dokumentierte Einwilligung.

07 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Das Angebot, das drei Tage dauert

Montag 47 Anfragen, jedes Angebot von Hand – fertig am Mittwoch, und der Kunde hat längst woanders zugesagt. Mit automatisiertem Angebotsprozess geht das Angebot in Minuten raus.

LeistungKI-Automatisierung im VertriebFürB2B, Handel & Dienstleister
Transkript lesen

Das ist Jana.
Vertrieb im Innendienst.
Montag: 47 neue Anfragen.
Jedes Angebot: von Hand.
Preise suchen. Kopieren. Rechnen.
Fertig? Mittwoch.
Herr Berg hat längst woanders zugesagt.
Wer zuerst antwortet, gewinnt.
Das läuft hier schief.
Langsam heißt: verloren.
NANO CONCEPTS automatisiert den Angebotsprozess.
Die KI liest die Anfrage.
Holt Preise. Schreibt den Entwurf.
Jana prüft. Ein Klick.
Angebot raus: in Minuten, nicht Tagen.
Diesmal ist Jana die Erste.
Und der Auftrag bleibt.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: CRM für Immobilien­makler

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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