Lösung · Rechtsanwalts- & Steuerkanzleien

IT-Support für Kanzleien: Verlässliche Technik, damit keine Frist an der IT scheitert

Wir kümmern uns um die IT Ihrer Kanzlei – von Arbeitsplätzen und Netzwerk bis zu Backup und Sicherheit –, damit Ihr Team Mandate bearbeiten kann. Bei Kanzleisoftware und beA-Technik stimmen wir uns mit den jeweiligen Herstellern ab.

Erstgespräch kostenlosLeistung IT-SupportBranche Dienstleistung & Beratung
Beitragsbild: IT-Support für Kanzleien
Kurz & klar

Guter IT-Support für Kanzleien hält Arbeitsplätze, Netzwerk, Kanzleisoftware und beA-Zugang stabil, sichert Daten geprüft und sorgt dafür, dass Mandantendaten geschützt bleiben. Er reagiert schnell, denn Fristen warten nicht, und arbeitet diskret, weil Verschwiegenheitspflichten auch für externe Dienstleister gelten. Nano Concepts betreut Kanzleien per Fernwartung und mit Partner-Teams vor Ort; die Kosten richten sich nach Umfang, Standorten und Zeitfenstern im individuellen Angebot.

IT-Support für Kanzleien mit Nano Concepts

In einer Kanzlei hängt der Tag an der Technik: Der Schriftsatz muss rechtzeitig raus, die Akte muss an jedem Arbeitsplatz erreichbar sein, und das beA muss funktionieren, wenn die Frist abläuft. Fällt ein Rechner oder das Netzwerk aus, ist das nicht nur lästig, sondern kann zum echten Problem werden. IT-Support für Kanzleien muss deshalb schnell reagieren, vorausschauend warten und so arbeiten, dass der Kanzleibetrieb möglichst wenig gestört wird.

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Wir betreuen die allgemeine Kanzlei-IT: Arbeitsplätze, Netzwerk und WLAN, Drucker und Scanner für den Posteingang, Benutzerkonten, Updates, Datensicherung und Schutz vor Schadsoftware. Viele Anliegen lösen wir per Fernwartung; für Einsätze vor Ort kommen unsere Partner-Teams von RELEDER und FAIMA IT Services. Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder Advoware sowie die beA-Software bleiben in der Verantwortung ihrer Hersteller – wir sorgen dafür, dass Arbeitsplatz, Netzwerk und Zusammenspiel stimmen.

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Anwälte und andere Berufsgeheimnisträger müssen Mandantendaten besonders schützen. Setzen sie externe Dienstleister ein, gelten besondere Anforderungen, etwa die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach Berufsrecht und § 203 StGB. Wir gehen die nötigen Verpflichtungen und Verträge mit Ihnen ein, arbeiten mit möglichst geringen Zugriffsrechten und dokumentieren Zugriffe. Auch das Ende des Windows-10-Supports am 14.10.2025 ist ein Thema: Rechner ohne reguläre Sicherheitsupdates sind ein Risiko für Mandantendaten. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Story

IT-Support für Kanzleien in 7 Slides

Einfach durchwischen: worauf es ankommt, was die Lösung kann und wie wir sie gemeinsam umsetzen.

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Rechtsanwalts- & Steuerkanzleien

IT-Support für Kanzleien. Vor Ort, wenn es zählt.

Guter IT-Support für Kanzleien hält Arbeitsplätze, Netzwerk, Kanzleisoftware und beA-Zugang stabil, sichert Daten geprüft und sorgt dafür, dass Mandantendaten geschützt bleiben.

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Deutschlandweit mit Partner-Teams
  • Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
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Anforderungen

Darauf kommt es an.

  1. 01Verschwiegenheit auch beim Dienstleister
  2. 02Schnelle Reaktion bei Fristen
  3. 03beA und Kanzleisoftware zuverlässig nutzbar
  4. 04Geprüfte Datensicherung
  5. 05Sichere Arbeitsplätze, auch mobil
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Funktionen

Was Ihre Lösung können muss.

Arbeitsplätze und MobilgeräteEinrichtung, Austausch und Pflege von PCs, Notebooks, Monitoren und Scannern – vor Ort mit …
Netzwerk und WLANStrukturiertes Netz mit getrenntem Gäste-WLAN für Besprechungsräume und dokumentierter …
Updates, Virenschutz, Zwei-FaktorPlanmäßige Updates, Schutz vor Schadsoftware und Zwei-Faktor-Anmeldung für Zugänge zu …
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Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Kleine Kanzlei mit zwei BerufsträgernEs gibt keine eigene IT-Abteilung, und die Sekretärin hilft nebenbei bei Technikproblemen.
Kanzlei mit Homeoffice und GerichtsterminenMitarbeitende arbeiten teils mobil. Wir richten verschlüsselte Notebooks und einen gesicherten Zugriff auf …
Kanzlei mit älteren RechnernEinige Arbeitsplätze laufen noch auf Windows 10.
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Ablauf

Klarer Ablauf. Keine Überra­schungen.

  1. 01
    Erstgespräch & IT-CheckWir erfassen Arbeitsplätze, Netzwerk, Backups, Software und …
  2. 02
    Individuelles AngebotSie erhalten ein Angebot nach Umfang, Standorten und Zeitfenstern, zum …
  3. 03
    Bestandsaufnahme & AbsicherungWir dokumentieren die IT, schließen erkannte Lücken und richten …
  4. 04
    Laufende BetreuungStörungen lösen wir per Fernwartung oder mit Partner-Teams vor Ort; Wartung …
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Häufige Frage

Gute Frage. Klare Antwort.

Was macht ein IT-Dienstleister für Kanzleien?

Nano Concepts

Er betreut Arbeitsplätze, Netzwerk, Drucker, Benutzerkonten, Updates, Sicherheit und Datensicherung und hilft bei Störungen.

Alle Fragen & Antworten
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Los geht's

Holen Sie raus, was drin ist.

Im kostenlosen Erstgespräch nehmen wir Ihre IT auf und zeigen, wie Betreuung per Fernwartung und vor Ort zu Ihrem Kanzleialltag passt.

GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.

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Anforderungen

Worauf es bei IT-Support für Kanzleien ankommt

Verschwie­gen­heit auch beim Dienst­leister

Externe IT-Dienstleister greifen auf Systeme mit Mandantendaten zu und müssen auf Geheimhaltung verpflichtet werden; Berufsrecht und § 203 StGB sind zu beachten.

Schnelle Reaktion bei Fristen

Ein Ausfall kurz vor einer Frist ist kritisch; klare Meldewege und Reaktionszeiten sind deshalb ein zentrales Auswahlkriterium.

beA und Kanz­lei­soft­ware zuverlässig nutzbar

Karten, Lesegeräte, Treiber und Software müssen am Arbeitsplatz zusammenspielen; Zuständigkeiten gegenüber den Herstellern sollten klar sein.

Geprüfte Datensi­che­rung

Akten und Mandantendaten brauchen verschlüsselte Backups mit regelmäßigem Wiederherstellungstest und passender Aufbewahrung.

Sichere Arbeits­plätze, auch mobil

Notebooks für Gericht und Homeoffice benötigen Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung und aktuelle Systeme; Windows 10 erhält seit dem 14.10.2025 regulär keine Sicherheitsupdates mehr.

Funktionen

Diese Funktionen setzen wir für Sie um

Arbeits­plätze und Mobilgeräte

Einrichtung, Austausch und Pflege von PCs, Notebooks, Monitoren und Scannern – vor Ort mit unseren Partner-Teams.

Netzwerk und WLAN

Strukturiertes Netz mit getrenntem Gäste-WLAN für Besprechungsräume und dokumentierter Konfiguration.

Updates, Virenschutz, Zwei-Faktor

Planmäßige Updates, Schutz vor Schadsoftware und Zwei-Faktor-Anmeldung für Zugänge zu E-Mail und Kanzleisystemen.

Backup mit Wieder­her­stel­lungs­test

Einrichtung und Überwachung verschlüsselter Backups inklusive regelmäßiger Prüfung der Wiederherstellung.

Fernwartung für das Kanzleiteam

Schnelle Hilfe aus der Ferne bei Anmeldeproblemen, Druckerfehlern oder Softwarestörungen.

Windows-11-Umstellung und Doku­menta­tion

Planung und Durchführung der Umstellung älterer Rechner sowie eine Übersicht über Geräte, Zugänge und Maßnahmen.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Kleine Kanzlei mit zwei Berufs­trä­gern

Es gibt keine eigene IT-Abteilung, und die Sekretärin hilft nebenbei bei Technikproblemen. Wir übernehmen Wartung und Support per Fernwartung, damit im Büro niemand mehr Technikfragen klären muss.

Kanzlei mit Homeoffice und Gerichts­ter­minen

Mitarbeitende arbeiten teils mobil. Wir richten verschlüsselte Notebooks und einen gesicherten Zugriff auf die Akte ein, damit Mandantendaten auch unterwegs geschützt sind.

Kanzlei mit älteren Rechnern

Einige Arbeitsplätze laufen noch auf Windows 10. Wir inventarisieren, planen die Umstellung außerhalb der Bürozeiten und prüfen vorher die Kompatibilität der Kanzleisoftware.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Lösung

  1. Erstgespräch & IT-CheckWir erfassen Arbeitsplätze, Netzwerk, Backups, Software und Zuständigkeiten, auch gegenüber den Herstellern.
  2. Individuelles AngebotSie erhalten ein Angebot nach Umfang, Standorten und Zeitfenstern, zum Beispiel für Einsätze außerhalb der Bürozeiten.
  3. Bestandsaufnahme & AbsicherungWir dokumentieren die IT, schließen erkannte Lücken und richten Fernwartung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Backup ein.
  4. Laufende BetreuungStörungen lösen wir per Fernwartung oder mit Partner-Teams vor Ort; Wartung planen wir so, dass sie den Kanzleibetrieb nicht stört.
Vor Ort & remote

IT-Support in Ihrer Stadt

Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland – remote und bei Bedarf vor Ort. Wählen Sie Ihre Stadt:

FAQ

Häufige Fragen zu IT-Support für Kanzleien

Er betreut Arbeitsplätze, Netzwerk, Drucker, Benutzerkonten, Updates, Sicherheit und Datensicherung und hilft bei Störungen. Bei Nano Concepts geschieht das per Fernwartung und vor Ort mit Partner-Teams. Fachsoftware und beA-Technik bleiben bei den Herstellern, mit denen wir uns abstimmen.

Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, den Standorten, dem Betreuungsumfang und den Zeitfenstern ab. Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot.

Wenn der Zugriff nötig ist, ja – aber unter Voraussetzungen: Der Dienstleister muss zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, und der Zugriff sollte auf das Erforderliche beschränkt und dokumentiert sein. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zur Rechtsberatung; unsere Hinweise ersetzen sie nicht.

Wir helfen dabei, dass Arbeitsplatz, Kartenleser, Treiber und Netzwerk zusammenspielen. Für die beA-Anwendung selbst sowie Karte und Zertifikate sind die zuständigen Stellen und Anbieter verantwortlich, mit denen wir uns abstimmen.

Dann zählt eine schnelle Reaktion. Wir klären im Angebot Meldewege und Reaktionszeiten und sorgen auf Wunsch mit Ersatzgeräten und Datensicherung dafür, dass Ihr Team schnell weiterarbeiten kann. Konkrete Zusagen legen wir vertraglich fest.

Ja, die allgemeine Kanzlei-IT ist bei Steuerberatern ähnlich aufgebaut. Fachsoftware wie DATEV betreuen die jeweiligen Hersteller, mit denen wir uns abstimmen.

14 · Szenario · ca. 50 Sekunden

Die IT macht der Neffe

Peters IT macht sein Neffe – wenn er Zeit hat. Dann steht am Dienstag alles still. Mit IT-Service bis 3rd Level, per Fernwartung oder vor Ort, läuft die IT einfach.

LeistungIT-Service & SupportFürKanzleien, Praxen & KMU
Transkript lesen

Peters IT-Abteilung?
Sein Neffe.
Wenn er Zeit hat.
Passwörter am Monitor.
Updates? Seit Wochen offen.
Dokumentation: keine.
Dienstag: nichts geht.
Fünf Leute. Null Arbeit.
Das läuft hier schief.
Jede Stunde Ausfall kostet bares Geld.
NANO CONCEPTS übernimmt die IT.
Support bis 3rd Level.
Per Fernwartung oder vor Ort.
Und plötzlich:
IT, die einfach läuft.
Peter arbeitet.
Der Neffe zockt wieder.
Und die IT? Läuft.

In 60 Sekunden zum passenden Angebot

Bedarfsanalyse: IT-Support für Kanzleien

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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