Especialización · Desarrollo de API y backend

Interfaz DATEV: datos contables automáticos a su asesoría fiscal

Desarrollamos la interfaz DATEV para su tienda online, su ERP o su software propio, para que facturas, pagos y justificantes lleguen a su asesoría fiscal sin tener que volver a teclearlos. La transferencia se realiza mediante los formatos de datos y las interfaces oficiales de DATEV y se coordina con su asesoría.

Primera consulta gratuitaPresupuesto transparente, con precio cerrado si lo deseaÁmbito Desarrollo de API y backend
Imagen destacada: Interfaz DATEV
Breve & claro

Una interfaz DATEV transfiere de forma estructurada a DATEV los datos contables —como facturas emitidas, pagos, deudores y acreedores— desde su tienda, ERP o software a medida: como archivo en formato DATEV (lote de asientos, «Buchungsstapel») o a través de las interfaces online oficiales de DATEV. Nano Concepts desarrolla la conexión con su sistema, coordina la imputación contable y el flujo de trabajo con su asesoría fiscal y realiza pruebas con justificantes reales. Una exportación bien delimitada es posible en el paquete Starter desde 2.500 €; varias fuentes de datos, en el paquete Professional desde 8.000 €. La oferta concreta se presenta tras la primera consulta gratuita.

Interfaz DATEV con Nano Concepts

Una interfaz DATEV hace que los datos contables de su tienda online, su ERP o su software propio lleguen automáticamente a su asesoría fiscal, en lugar de hacerlo como listado impreso, montón de PDF o una hoja de Excel mantenida a mano. Desarrollamos la conexión de modo que las facturas emitidas, los cobros y las cuentas de clientes y proveedores (deudores y acreedores) se transfieran en el formato adecuado: como lote de asientos en formato DATEV, que su asesoría importa directamente, o a través de las interfaces online oficiales de DATEV cuando se cumplen los requisitos para ello. El resultado: menos consultas y un cierre mensual que ya no depende de la transferencia de datos.

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Muchos programas de contabilidad, por ejemplo los de Lexware, ya incluyen una exportación a DATEV. Una interfaz DATEV propia compensa cuando su sistema no ofrece exportación, cuando los datos proceden de varias fuentes o cuando la exportación estándar no encaja con las cuentas con las que trabaja su asesoría. Casos típicos son los sistemas de tienda con varios proveedores de pago, las soluciones sectoriales que han ido creciendo y los desarrollos propios que hasta ahora solo generan archivos CSV sencillos. Nos encargamos del mapeo a planes de cuentas como SKR03 o SKR04, claves BU, centros de coste y números de documento, siguiendo las indicaciones de su asesoría.

02

En lo contable, el criterio lo marca su asesoría fiscal: la imputación contable, las claves BU y la periodicidad de la transferencia las acordamos con ella antes del desarrollo; en lo técnico, nos ocupamos de todo lo que hay entre medias. Por nuestros proyectos de interfaces y portales sabemos dónde falla la práctica: facturas exportadas por duplicado, anulaciones y notas de abono, pagos parciales o justificantes que no están disponibles hasta días después. Contemplamos estos casos desde el principio y registramos cada transferencia de forma trazable. Importante: desarrollamos la tecnología; esto no sustituye el asesoramiento fiscal.

Story

Interfaz DATEV en 9 diapositivas

Deslice y descubra qué aporta Interfaz DATEV, qué hacemos por usted y cómo se benefician otras empresas.

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Especialización · Desarrollo de API y backend

Interfaz DATEV. Creado para sus procesos.

Una interfaz DATEV transfiere de forma estructurada a DATEV los datos contables —como facturas emitidas, pagos, deudores y acreedores— desde su tienda, ERP o software a medida: como archivo …

  • Primera consulta gratuita
  • Transparente, también a precio cerrado
  • Respuesta normalmente en 24 horas
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Cómo lo notará

¿Le suena todo esto?

Señales típicas de que Interfaz DATEV merece la pena:

  1. 01Su contabilidad vuelve a teclear las facturas de la tienda o del ERP para la asesoría fiscal.
  2. 02Su sistema no ofrece exportación DATEV o solo un archivo CSV que la asesoría debe rehacer con …
  3. 03La asesoría pregunta cada mes por justificantes que faltan o cobros poco claros.
  4. 04Los pagos de PayPal, Stripe o marketplaces solo se pueden asignar a las facturas con mucho …
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Su ventaja

Lo que usted gana con ello.

Cierre mensual sin teclearLas facturas y los pagos se registran una sola vez y se transfieren automáticamente.
Menos consultas de la asesoríaDatos completos con las cuentas y los justificantes correctos reducen notablemente las …
Transferencias trazablesCada exportación queda registrada: cuándo se transfirió qué y qué justificantes faltan …
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Alcance de los servicios

Lo que realizamos para usted.

Interfaz DATEV para tienda online, ERP o software propio: datos contables y justificantes automáticos para la …

  1. Exportación DATEV como lote de asientos
  2. Datos maestros de deudores y acreedores
  3. Transferencia de justificantes
  4. Reglas de contabilización y mapeo
  5. Unificar datos de tienda, ERP y pagos
  6. Registro de comprobación y avisos de error
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Ejemplos de uso

Así se ve en la práctica.

Finanzas y segurosUn corredor de seguros transfiere de una sola vez a la contabilidad en DATEV las liquidaciones de comisiones de …
Industria y fabricaciónUn fabricante de maquinaria transfiere cada mes desde su ERP las facturas emitidas con sus centros de coste como lote …
Comercio y e-commerceUn comercio online reúne pedidos, reembolsos y liquidaciones de la tienda y de los servicios de pago y los transfiere …
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Proceso

Proceso claro. Sin sorpresas.

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    Coordinación con la asesoríaAclaramos con usted y con su asesoría fiscal qué datos se transfieren, en …
  2. 02
    Analizar las fuentes de datosRevisamos dónde se generan hoy las facturas, los pagos y los justificantes …
  3. 03
    Desarrollar exportación y mapeoProgramamos la transferencia, la asignación de cuentas y las reglas de …
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    Importación de prueba con justificantes realesSu asesoría importa un periodo de prueba.
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Pregunta frecuente

Buena pregunta. Respuesta clara.

¿Cuánto cuesta una interfaz DATEV?

Nano Concepts

Depende de cuántas fuentes de datos se conecten y de lo bien que su sistema actual ponga los datos a disposición.

Todas las preguntas y respuestas
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Paquetes

Tres paquetes. Un plan.

  • Starterdesde 2.500 €Ideal para landing pages, aplicaciones web sencillas y prototipos.
  • Professionaldesde 8.000 €Para aplicaciones web complejas, portales y soluciones de software a …
  • EnterprisePrecio individualPara grandes proyectos, ecosistemas de sistemas y colaboraciones de …

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Señales típicas de que Interfaz DATEV merece la pena

  • Su contabilidad vuelve a teclear las facturas de la tienda o del ERP para la asesoría fiscal.
  • Su sistema no ofrece exportación DATEV o solo un archivo CSV que la asesoría debe rehacer con mucho trabajo.
  • La asesoría pregunta cada mes por justificantes que faltan o cobros poco claros.
  • Los pagos de PayPal, Stripe o marketplaces solo se pueden asignar a las facturas con mucho esfuerzo.
  • El cierre mensual se retrasa con regularidad porque la transferencia de datos se atasca.
Alcance de los servicios

Lo que realizamos para usted

Interfaz DATEV para tienda online, ERP o software propio: datos contables y justificantes automáticos para la asesoría fiscal.

Exportación DATEV como lote de asientos

Su software genera lotes de asientos en formato DATEV que su asesoría puede importar en DATEV sin retoques.

Datos maestros de deudores y acreedores

Las cuentas de clientes y proveedores se transfieren con números de cuenta unívocos para que cada asiento se asigne correctamente.

Transfe­rencia de justifi­cantes

Las facturas y los justificantes se ponen a disposición junto con los asientos, por las vías previstas por DATEV, siempre que su asesoría trabaje, por ejemplo, con DATEV Unternehmen online.

Reglas de contabiliza­ción y mapeo

Las cuentas de ingresos, las claves BU, los centros de coste y las formas de pago se asignan según las indicaciones de su asesoría, también para notas de abono y anulaciones.

Unificar datos de tienda, ERP y pagos

Conectamos los datos de la tienda online, la gestión de mercancías y servicios de pago como PayPal o Stripe en una transferencia coherente.

Registro de comprobación y avisos de error

Antes de cada transferencia, la interfaz comprueba los campos obligatorios y los duplicados. Las anomalías aparecen en el registro y no solo al importar en la asesoría.

Sus ventajas

Por qué las empresas confían en nosotros

Cierre mensual sin teclear

Las facturas y los pagos se registran una sola vez y se transfieren automáticamente. Su contabilidad gana tiempo para revisar en lugar de capturar.

Menos consultas de la asesoría

Datos completos con las cuentas y los justificantes correctos reducen notablemente las consultas mensuales.

Transfe­ren­cias trazables

Cada exportación queda registrada: cuándo se transfirió qué y qué justificantes faltan todavía.

Su sistema se queda

No tiene que cambiar de tienda ni de ERP solo porque falte una exportación DATEV adecuada.

Ejemplos de uso

Interfaz DATEV en su sector

Así es Interfaz DATEV en los sectores típicos: ejemplos concretos del día a día empresarial.

Industria y fabricación

Un fabricante de maquinaria transfiere cada mes desde su ERP las facturas emitidas con sus centros de coste como lote de asientos DATEV, en lugar de dejar que la asesoría contabilice a partir de listados.

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Comercio y e-commerce

Un comercio online reúne pedidos, reembolsos y liquidaciones de la tienda y de los servicios de pago y los transfiere con sus justificantes en formato DATEV.

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Logística

Una empresa de transporte exporta las facturas de flete de su software de transporte, junto con el maestro de deudores, directamente para su importación en DATEV por la asesoría.

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Salud y cuidados

Una consulta de fisioterapia transfiere de forma estructurada a la asesoría las facturas a pacientes particulares desde su software de gestión, sin enviar diagnósticos ni detalles del tratamiento.

Más información

Inmobiliaria

Una administración de fincas transfiere a DATEV los cobros de alquiler y los costes de mantenimiento con centros de coste por inmueble, para poder analizar cada propiedad.

Más información

Finanzas y seguros

Un corredor de seguros transfiere de una sola vez a la contabilidad en DATEV las liquidaciones de comisiones de distintas compañías desde su programa de gestión de correduría.

Más información

Servicios y consultoría

Una consultora transfiere las facturas de honorarios de su software de proyectos con centros de coste por proyecto, para que la asesoría pueda analizar los ingresos por mandato.

Más información

Oficios

Una empresa de oficios exporta las facturas parciales y finales de su software para artesanos de modo que la asesoría pueda contabilizarlas sin retoques.

Más información

Startups

Una startup SaaS transfiere automáticamente en formato DATEV las facturas de suscripción y los pagos de Stripe, para que la contabilidad crezca al mismo ritmo que el negocio.

Más información

Educación e investiga­ción

Una academia transfiere a la asesoría las tasas de los cursos, los pagos fraccionados y las notas de abono de su sistema de inscripción, con números de deudor únicos por participante.

Más información

Turismo y gastronomía

Un hotel transfiere a DATEV los cierres diarios del sistema de caja y del software hotelero, con cuentas de ingresos separadas para alojamiento y restauración.

Más información

Medios e industrias creativas

Una editorial transfiere a la asesoría fiscal en formato DATEV los ingresos por suscripciones y anuncios de su sistema de ventas, separados por tipo de ingreso.

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Proceso

Así se desarrolla su proyecto

  1. Coordinación con la asesoríaAclaramos con usted y con su asesoría fiscal qué datos se transfieren, en qué formato, con qué cuentas y con qué periodicidad.
  2. Analizar las fuentes de datosRevisamos dónde se generan hoy las facturas, los pagos y los justificantes —tienda, ERP, servicios de pago— y qué interfaces ofrecen esos sistemas.
  3. Desarrollar exportación y mapeoProgramamos la transferencia, la asignación de cuentas y las reglas de validación, y documentamos la lógica de forma comprensible.
  4. Importación de prueba con justificantes realesSu asesoría importa un periodo de prueba. Conciliamos juntos las desviaciones hasta que los asientos cuadren.
  5. Operación en producción y mantenimientoTras la aprobación, la transferencia se ejecuta de forma periódica. Los cambios en cuentas, tipos impositivos o especificaciones de formato los aplicamos dentro del mantenimiento.

Tecnologías y herramientas

Formato DATEV (Buchungsstapel)DATEV Unternehmen onlineSKR03 / SKR04CSV / XMLRESTWebhooksLaravelPythonPostgreSQL
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Interfaz DATEV

Depende de cuántas fuentes de datos se conecten y de lo bien que su sistema actual ponga los datos a disposición. Una exportación DATEV bien delimitada desde un solo sistema suele ser viable en el paquete Starter desde 2.500 €; la conexión de varias fuentes, como tienda, ERP y servicios de pago, en el paquete Professional desde 8.000 €. Recibirá la oferta concreta tras la primera consulta gratuita.

Una exportación individual suele estar en producción en pocas semanas, siempre que las reglas de contabilización estén aclaradas con la asesoría. Lo que más influye en el plazo son las coordinaciones y las importaciones de prueba, no la programación. Por eso incluimos desde el principio un periodo de prueba fijo.

Hay dos vías básicas: su software genera un archivo en formato DATEV que su asesoría importa, o los datos se transmiten a través de las interfaces online de DATEV. Para estas últimas, DATEV establece sus propios requisitos de acceso y autorización, que comprobamos de antemano con usted y su asesoría. Qué vía encaja mejor depende del volumen de datos y de la forma de trabajar de la asesoría.

Sí. DATEV está pensado para recibir datos contables de programas de terceros, normalmente a través del formato DATEV documentado. Nos aseguramos de que su tienda, su ERP o su desarrollo propio generen esos datos de forma completa y correcta.

Los programas de Lexware suelen incluir su propia exportación DATEV, por lo que normalmente no hace falta un desarrollo nuevo. Una interfaz propia tiene sentido cuando los datos de la tienda, el ERP o desarrollos propios deben reunirse o prepararse antes de la transferencia. Lo analizamos con usted con total franqueza en la primera consulta.

No. Qué cuentas, claves fiscales y procesos son los correctos lo determina su asesoría fiscal; nosotros aplicamos esas indicaciones a nivel técnico. Nuestro trabajo no sustituye el asesoramiento fiscal, sino que garantiza que los datos acordados lleguen de forma fiable y completa.

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