Interfaz EDI: intercambio automático de pedidos y facturas

El coste depende de cuántos socios comerciales y tipos de mensaje se conecten y de qué interfaces ofrezca su gestión de mercancías. Una conexión con pocos tipos de mensaje a un solo socio puede situarse en el paquete Starter desde 2.500 €; varios socios con pedidos, avisos de entrega y facturas, más bien en el paquete Professional desde 8.000 €. Las tarifas recurrentes de un proveedor de EDI se añaden, en su caso, y se facturan directamente por este. Recibirá la oferta concreta tras la primera consulta gratuita.

El desarrollo en sí suele ser la parte más pequeña. Lo decisivo es la fase de pruebas con su socio comercial, cuya duración depende también de los procesos de este. Tras revisar la descripción de interfaz, le indicamos un plazo realista para el desarrollo y las pruebas con el socio.

La descripción de interfaz —a menudo llamada también manual EDI o guía de implementación— establece qué tipos de mensaje, campos y códigos espera su socio comercial. Es la base más importante para el mapeo. Lo mejor es que nos envíe este documento ya para la primera consulta.

Sí. SAP suele procesar los mensajes EDI mediante IDoc, y Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece interfaces de programación a través de las cuales se pueden intercambiar pedidos y documentos. Comprobamos en cada caso qué vía es la más estable para su sistema y, si hace falta, nos coordinamos con su socio de ERP.

No necesariamente. Con muchos socios comerciales y formatos distintos, un proveedor suele ser más rentable, porque asume de forma centralizada las conexiones y las conversiones de formato. Con pocos socios fijos puede bastar una conexión directa por AS2 o SFTP; calculamos ambas variantes con usted.

En determinadas condiciones, los procedimientos EDI pueden cumplir los requisitos de una factura electrónica, y para los periodos transitorios rigen además normas especiales. Si su procedimiento encaja, consúltelo con su asesoría fiscal; nosotros aplicamos el resultado a nivel técnico. Esta indicación no sustituye el asesoramiento fiscal.