Migración de datos: traspase sus datos revisados y depurados al nuevo sistema

Una migración de datos suele seguir cinco pasos: análisis del sistema de origen y de destino, mapeo de campos con reglas de depuración, desarrollo de los scripts de migración, ejecuciones de prueba con conciliación y, por último, el cambio en la fecha de corte. Lo decisivo es que la migración sea repetible y que cada ejecución se revise. Así los errores salen a la luz en la prueba y no en la operación real.

El esfuerzo depende del volumen de datos, del número de fuentes y, sobre todo, de la calidad de los datos. Una migración manejable, por ejemplo desde Excel o desde una única base de datos, es posible en el paquete Starter desde 2.500 €; las migraciones desde varios sistemas antiguos con una depuración extensa suelen encajar en el paquete Professional desde 8.000 €. Recibirá el presupuesto exacto tras la primera consulta gratuita y un primer vistazo a sus datos.

Un buen plan describe el alcance y las fuentes, el mapeo de campos, las reglas de depuración, las responsabilidades, las ejecuciones de prueba con criterios de aceptación, la fecha de corte con su ventana de tiempo y un plan de retorno. También incluye la decisión de qué datos antiguos no se trasladan a propósito. Elaboramos este plan junto con su departamento especializado.

Primero se traslada el esquema y se adapta a las particularidades de la base de datos de destino, por ejemplo en tipos de datos, juegos de caracteres e ID autoincrementales. Después se trasladan los datos con herramientas como pgloader o con scripts propios y se adaptan las consultas de la aplicación. Por último, comparamos el número de registros y los resultados de consultas importantes entre la base de datos antigua y la nueva.

Un traspaso sencillo puede resolverse en pocas semanas. La mayor parte del tiempo suele corresponder al análisis y a la depuración, no a la transferencia en sí. El cambio lo planificamos de modo que se haga en una ventana de tiempo corta y acordada.

La migración es una buena ocasión para poner orden. Junto con usted definimos qué datos se trasladan, se archivan o se eliminan, por ejemplo a partir de su concepto de supresión. Qué obligaciones de conservación y de supresión se aplican a su caso debería valorarlo su delegado de protección de datos o su asesor jurídico. Esto no sustituye el asesoramiento jurídico.